公司外部人员路费怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-19 16:57:54

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随着企业的发展，越来越多的公司会邀请外部人员来到企业进行一些项目合作或是会议交流。这时候企业**需要为外部人员支付路费，资金的使用必定需要有透明的账目。那么，公司外部人员路费怎么做账？下面我们**来详细了解一下。

建立费用报销制度

在开始进行外部人员路费的报销时，首先需要建立一套完整的费用报销制度。制度需要包括哪些外部人员的路费可以报销、报销的范围、具备报销资格的人员范围等。此外，在制度的之上也需要规定一些详细的报销流程和注意事项，为了避免日后出现差错。制度的执行需要满足事先经过授权，满足规定的条件等。

建立费用单据档案

企业要保证外部人员的路费能够得到及时、合理、公正的报销，**需要将每一笔报销所需的费用单据建立起来。这些单据需要包含对应交通工具名称、时间、费用明细、开具单位等信息，确保往后进行报销时可以有效核对报销内容。同时，企业也需要将每一个外部人员的路费单据做好档案管理。

由职员负责审批

外部人员路费的报销并不是对所有人都开放的。需要有特定的职员来承担这个职责。审批者需要对相关政策法规进行了解，在审批过程中也需要保持公正、严谨的态度。审批因紧急情况的特殊情况，可申请返程车票的预定和报销，在发票上备注特殊情况和审核流程，记录下方便查询，确保费用报销的公正性。

进行审核核对

外部人员路费报销工作完结后，需要进行审核核对。这一步可以交由其他的部门或是财务部门进行，审计人员需要知道审计标准，遵守报表管制等，针对所有报销单据进行审核，进行费用合理、合法、准确、**面、合批等几方面判断。如果发现问题，需要及时向企业反映，让企业进行调整。

报销结果公示

**后，企业需要把外部人员路费的报销结果及时在企业内对所有相关人员进行公示，这样可以让外部人员、其他公司职员及时了解企业报销的相关信息，提高公司的透明度与公开度。同时，这也是对外企业搭建良好形象比较重要的环节。

综上所述，公司外部人员路费的做账工作需要包含制度的建立、单据档案的建立、职员审批、审核核对和报销结果公示几个方面。而这只有企业对于管理政策的规定、人员管理、及时做好档案管理，才能达到**好的公司外部人员路费做账效果。