公司做账没有原始发票

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  好顺佳集团

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  2023-05-19 16:57:54

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做账是每个公司都必须面对的问题，而原始发票的重要性也不言而喻，但是，有时候公司可能会遇到不能提供原始发票的情况，这该怎么办呢？本文将为您分析公司做账没有原始发票的解决方案。

概述

首先，我们需要明确一点，原始发票的存在是为了证明交易的真实性和合法性，同时也是税务部门认定公司是否有资格进项抵扣的重要证明。做账没有原始发票，无疑会增加公司的风险，对公司的发展也会有一定的影响。

解决方案一：补开发票

如果是发票开具方给出的原因导致没有原始发票，可以和发票开具方联系并催促其尽快补开发票，以便证明交易的合法性。如果是公司自身输入发票信息有误，可以向销售方索要样品或者记录相关证明材料，并根据实际情况进行发票补开。补开发票可能会花费一些时间和费用，但却是证明交易真实性和合法性的重要途径，同时也可以为公司减少风险。

解决方案二：开具收据

如果补开原始发票的时间拖延较长，公司可以先开具收据，尽快为收到的货款进行账务处理，以避免漏开资金账目和错过汇缴税金的时间。开具收据需要说明货物的数量、金额和交付时间等关键信息，并注明这是暂时的证明材料，**终还需由原始发票作为证明。

解决方案三：出具声明函

若实在无法补开发票或开具收据，公司可以考虑出具声明函，并经销售方盖章签字，说明交易的真实性和合法性，以供以后税务部门查询。但需要注意的是，这种方式只是暂时补救措施，对公司而言仍然存在风险。

解决方案四：加强内控管理

做账没有原始发票，有可能存在着财务造假的风险，对此公司应加强内部控制体系建设，严控各个环节的财务流程，规范发票管理流程，避免因不当操作而对公司造成损失。

综上所述，做账没有原始发票是一种常见情况，而不合法的财务行为可能会对公司带来风险，因此在做账过程中，必须要注意加强原始凭证的管理，同时也要了解补开发票、开具收据、出具声明函和加强内控管理等解决方案，以确保公司的财务安**。