好几年的公司借款没清怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-12 18:33:32

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借款公司未做账，如何解决？

在企业经营过程中，难免会遇到资金短缺的情况，需要通过借款形式解决，但如果因为繁忙的工作而忽略了做账，就会导致借款未核销，给企业带来不必要的麻烦。以下是清账的具体操作步骤。

核算借款

这是最基本的操作，核算的前提是要首先明确借款所用于的用途，将借款金额及其具体用途记录下来。借款人和贷款人应签署相关的合同或协议，明确借款用途、借款金额以及还款期限等信息。还要注意记录借款信息时的时间、日期等信息。

确认借款人

借款人的确认包括正确的账户名称和账户余额的确认。如果有多个借款人，应确保每个借款人记录的信息是准确无误的。如果中途借款人发生变化，应及时对其负责的账户进行调整，确保使账目情况清晰明了。

记账核销

对于借款的核销操作，常常存在一个错误的认识，即认为资金已经流到银行账户就可以不再做任何账务上的核销。实际上，银行工作人员如果不明确知道借款人借的是哪笔款项，很可能会把借款人的还款当成非关联科目的收款，但这是错误的做法。应该在银行间流转的过程中，严格按照借款的金额及其用途进行核账登记，并及时打开应付票据账户会计科目，细致地处理借款相关的账目核出账要，编制相应的财务报告，并对备有的票据、协议及文书加以保存。

跟进还款

在借款人开始还款后，需要及时录入所有的还款信息，以便核对每次还款的准确性，保证还款的正确性以及完成恰当的减账处理。当借款的时间已到或借款人打算提前还款时，应发出相关提醒。借款人支付还款的款项时，应核对还款的金额是否与实际还款的金额一致，以及核对账户是否可用、应得利息及违约金、归还的贷款本金等，这是核销减账的最后一步，也是最关键的一步。