公司购手机怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:07:29

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选购手机前需考虑预算与品牌

在公司购置手机前，首先需要考虑的是预算和手机品牌。预算是决定购买手机种类、规格和品牌的前提。同时，在选择品牌时需要考虑该品牌的市场占有率、客户评价以及售后服务等因素。

核对发票与购买合同

在购置手机时，需要核对所购买的手机的发票和购买合同，以确定商品的准确价格和规格，避免受到不良商家的欺骗和侵权。

建立预付账户和付款记录

采购部门需要建立一个预付账户来进行支付，记录账户余额，以便于管理和控制成本。同时也需要记录每个采购订单的付款记录，保持支付的透明和可追踪性。

填写并保存采购单据与收据

每次采购手机后，需要填写采购单据和收据，确保公司资金支出的合法性和准确性，同时也有利于后期进行财务管理。保存好这些单据和收据，以备日后审计和报账使用。

进行固定资产核算和折旧计算

在公司资产管理中，手机也属于固定资产的范畴。因此需要进行资产核算和折旧计算，以便于后期的资产管理和财务决策。在核算和折旧计算方面，需要遵照相关的政策和规定，确保公司财务从业者的合法性和准确性。