公司行政补助工会怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-05-10 09:07:25

• 

  2484

介绍

公司行政补助是指公司为员工提供的各种附加福利，例如医疗保险、退休金、旅游福利等。工会负责管理行政补助的使用和发放，并报账和核算。下面将介绍公司行政补助工会如何做账。

收集和核实相关信息

工会要及时收集和核实公司行政补助使用的相关信息。这些信息包括员工使用的行政补助金额、购买渠道、使用日期、发票等资料。工会还需要检查是否符合公司制定的行政补助政策。如果工会发现有不符合政策的情况，应及时与公司协商解决。

建立内部账户

工会应建立统一的内部账户来管理公司行政补助资金。一般来说，公司行政补助资金在月初或季度初打入内部账户，工会应及时核对账户余额是否与公司给出的资金数目一致。同时，工会还要及时向公司报告账户余额和往来账目。

制定报账和核算制度

根据公司行政补助政策和实际情况，工会要制定详细的报账和核算制度，明确每种行政补助的使用范围和金额。工会应及时向每个部门发放相关政策和手册，并定期召开会议培训各部门工作人员。

报账和核算

报账是工会管理公司行政补助的关键步骤，需要工会仔细核对每张发票，确保无误后再向公司报账。工会应记录每张发票的使用范围、日期、金额等信息，并及时更新内部账户余额。此外，工会还应及时向公司提供相关财务报表，协助公司审计。

总结

公司行政补助工会的账务管理需要有一套完备的制度和流程，确保资金使用合规、公正、透明。工会要加强内部管理、控制风险、提高会计职业素养，并与公司紧密协作，为员工提供更好的福利。