公司收到发票未收款怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:07:12

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收到发票未收款的情况

当公司收到发票却未收到相应的款项时，很可能是此次交易没有及时执行或者客户出现了无法支付的情况。这时候公司需要及时采取一些措施来处理这种情况，以避免不必要的财务风险。

核对发票内容

在进行后续处理之前，公司需要确保所收到的发票信息完整、准确。主要核对发票的抬头、金额、发票号码以及是否与实际交易一致，若出现不一致，需要及时与客户沟通解决。

与客户进行沟通

如果客户无法及时支付货款，公司需要与客户详细沟通了解客户的原因，充分了解其经济状况以及是否能够通过其他方式来解决欠款问题。如有必要，公司可以进行多次沟通并尽可能做到妥协。

账务处理

在充分沟通客户的情况下，如果客户仍然未能及时支付款项，公司需要对这笔欠款做出相应的账务处理。主要方式包括将该欠款计入应收款、暂时将应收账款转化为坏账等。

管理账款风险

对于公司而言，未收款是一种常见的风险。为了避免这种风险的发生，公司可以采取多种措施，如建立健全的信用评估体系、与客户签订完善的合同、建立完善的财务体系以及加强内部控制等。同时，公司还应该及时掌握和管理客户的账款信息，按照约定时间催收欠款，减少公司的财务风险。