公司收到保洁费如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:07:12

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公司收到保洁费如何做账

随着经济和城市发展的不断壮大，越来越多的企事业单位，尤其是写字楼、商场、医院等公共场所纷纷开展保洁服务，那么当公司收到保洁费时，如何做好账务处理呢？下面是具体的细节要点。

新增保洁收入科目

在开始做账处理前，需要先对账务科目进行调整，一般情况下，可以在收入科目中新增“保洁收入”科目，这样方便将收入集中统一管理，并更好地控制成本和营收情况。

清楚保洁费用项目

在公司与保洁公司签订合同之前，需要确定保洁费用包括哪些项目，例如每天保洁几小时、每周保洁几次、保洁用品和设备费用，以及是否包括春节、国庆节等节日的保洁服务等。这样可以明确保洁费用计算的依据，减少日后纠纷的发生。

准确记录保洁服务时间

为了更好地管理保洁费用，公司需要准确记录保洁服务的时间，并将其上传至保洁公司所提供的平台上，以备后期查询。当然，如果条件允许，也可以自行开发一款程序来进行保洁服务时间的记录和管理，这样方便实现报表查询和成本控制。

及时核对保洁费用账单

在收到保洁公司提供的账单后，要及时核对账单的准确性，确认是否存在误差或漏记。特别是在保洁服务时间很长或项目复杂的情况下，更需要认真核对，以免最终导致财务损失。

在进行保洁费用的处理时，需要关注合同的签订、费用计算、时间记录和账单核对等环节。通过合理的账务管理和数据分析，可以更好地掌握公司的成本和运营情况，进而制定更加精准的管理决策。