公司小车的报销费用怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:07:06

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公司小车费用报销是怎么做账的？

在公司日常运营中，小车是一项必不可少的资源。为了方便员工出行和公司日常物资运输，公司购买了小车并对车辆进行了保养和维修。此外，公司还会向员工报销小车费用。那么，怎么做账呢？以下是公司小车费用报销的详细流程。

收集所有小车费用票据

第一步，收集所有小车费用票据。如果公司小车采用的是管制油卡，将所有加油记录保存起来。如果小车需要进行保养、维修、更换零件等，将相关购买记录、发票等原始材料都整理好，并明确说明费用项目名称、金额、时间等信息。

清点所有公司小车支出费用

在收集到所有小车费用票据后，接下来的步骤是将这些支出的费用进行清点，包括每张发票的金额、购买日期、购买项目名称等信息。这么做是为了确保对小车的花费进行准确记录，对公司小车的运营成本有一个充分的了解。

审查公司小车费用记录

小车产生的费用不仅仅是油费和保养费。如果小车在出差或运输物资时出现了其他损失，例如撞车或停靠罚单，相关的费用也应该进行记录。确保对公司小车所有产生的费用项目都进行全面的审查，并对这些记录进行合理的归类。这样处理可以更全面、准确地了解公司小车的花费情况。

制定公司小车费用报销报表

最后一步是制定公司小车费用报销报表。将收集的所有费用记录和审查后的资料进行整合，对每项费用进行统计，然后将所有费用项放入分类中，例如加油费用、保养费用、维修费用等，然后将分类总费用进行汇总，生成一份公司小车费用的报销表。在审核后，这张报销表将作为小车费用报销的依据，确保整个报销过程合规且准确无误。

综上所述，小车费用报销的过程应该非常准确、大胆、规范。公司应该确保每个人都熟悉强制性规定、具有充足的经验和技能，以便轻松完成小车费用记录和报销。