代理记账的研究现状

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  好顺佳集团

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  2022-07-22 09:04:11

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摘要:代理记账不仅费用较低，而且能提供强大的专业服务，受到越来越多小企业的青睐，其发展前景广阔。绍兴市小企业代理记账行业发展较为成熟，但仍存在诸多问题，笔者提出了相关对策和建议，以促进代理记账行业健康有序发展。

关键词:小企业代理记账

一、绍兴小企业的主要特点

(1)小企业数量多，发展迅速，组织机制不完善。浙江绍兴是中国百强县之一，是亚洲最大的纺织品集散地，个体工商户和个体工商户近30万家。民营企业占其经济总量的95%以上，其中中小民营企业数量占民营企业总数的98%。此外，据媒体报道，2013年上半年，绍兴新注册国内企业7328家，其中新设立民营企业1475家，注册资本100万至500万元，注册资本500万至1000万元229家，注册资本1000万至1亿元279家，注册资本1亿元以上27家。这些新企业绝大多数都在绍兴县，绍兴县是纺织城的支撑地。小企业数量多，经济发展快。但绍兴大部分小企业人员较少，组织简单，会计制度不完善。通常情况下，一个人担任多个职位，工作职责范围是混乱的。

(2)纺织品牌、技术和人才建设缺乏竞争力。在绍兴市纺织产业集群体系中，虽然主要要素优势明显，但品牌价值竞争力、科技贡献竞争力和人才建设竞争力相对不足。内需是绍兴纺织业发展的重要动力。随着国际市场需求的萎缩，纺织行业的出口压力很大。绍兴市产业集群以中小企业为主，产品标准低，新产品开发不足，同质化严重，竞争激烈。

(3)小企业管理存在诸多缺陷。在绍兴市，小企业在促进技术创新和增加就业机会方面发挥着重要作用。尽最大努力虽然小企业的管理灵活，但相当多的小企业由于观念落后，普遍存在家族式管理，任人唯亲，再加上实力不足，融资困难，导致经营业绩不佳。除了无法改变的限制因素外，在一定程度上，小企业管理薄弱已经成为制约绍兴市小企业发展的瓶颈。

其次，绍兴市小型企业记账优势分析

(1)小企业会计人员供需矛盾突出。据绍兴市财政部门统计，截至2013年12月31日，绍兴市具有会计从业资格的人员约3000人。《会计法》第三十六条规定:“各单位应当根据会计业务的需要设立会计机构，或者在有关机构设置会计人员，指定会计监事”。因此，如果每个企业配备1名会计人员，绍兴同期企业总数增加了7 328名，缺少4 328名会计人员，缺口达59%。绍兴县(纺织集群)作为绍兴市的一个大县，小企业尤其多，会计人员差距较大。

(二)代理记账有利于小企业成本支出的控制。如果小型企业配备专职会计专业人员，则必须遵守相关法律法规，不仅要支付会计专业人员的工资，还要支付住房公积金、保险等相关福利费用。小型企业实行代理记账，根据单位的规模和业务的复杂程度，只需按月或按年缴纳代理记账费用，而且其成本远低于聘请会计师的人工成本成本，有利于小型企业节省费用。另外，由于代理记账从业人员专门从事各行各业的代理记账业务，比较关注国家相关的会计新政策法规，对各种业务的处理比较熟练，比较有经验如何帮助小企业避税。小企业代理记账从业者为小企业节省的税费往往比企业支付的代理记账费用要高得多，符合小企业的利益，也是代理记账机构存在和发展的重要基础。

(三)代理记账有利于小企业提高会计信息质量。代理记账从业人员工作人员专业从事各行各业的会计记账业务，经验丰富，能及时处理各种业务，财务软件和网上申报等现代信息手段熟练运用，符合当前小企业发展的需要。由于代理记账从业人员对会计核算业务的核算流程有着深刻的洞察力，能够很好地识别小企业的虚假业务，严格控制虚假业务核算，为有效地反映企业的财务状况和经营业绩提供了良好的保障，有利于规范小企业的会计核算，提高会计信息质量。

三、绍兴市中小企业记账现状及存在的问题

(一)小型企业记账现状。据柯桥(绍兴县纺织业最大主业)财政局会计司统计，截至2012年底，绍兴县共有会计代理记账机构13家，其中注册会计师1家，税务会计师事务所3家，会计财务咨询(服务)公司9家，其中会计代理记账机构设立分公司2家，子公司共为16家。它有205名员工，其中大多数是全职员工。委托代理机构13家，完成3105家企业的会计业务，比2011年净增162家。

上述代理记账机构现有员工205人，大专以上学历人员达166人(硕士及以上3人，本科42人，大专121人)，占总数的%，高中及以下学历为39人，占%。员工学历以高等学历居多，文化程度呈梯形分布。在专业技术资格方面，初级以上技术资格92人(高级4人，中级32人，初级56人)，占总数的%。

全县共有3 105家企业委托代理记账机构开展会计业务，这些企业主要集中在商业(批发、零售)和工业(制造)，分别占1966和985家，两个行业的总数占%;服务业(餐饮、住宿、娱乐、仓储、软件技术开发服务、物业管理、中介服务))和农业(农业、林业、畜牧业、渔业)。

根据工业和信息化部、国家统计局、发展改革委、财政部等四部委制定的《中小企业分类标准规定》标准分类，绍兴县是代理记账单位所属微型企业占79%，所属小型企业占16%，两者之和则是小微企业占比为95%，由此可见，小微企业已成为代理记账的绝对主体单位。

绍兴代理记账机构从2009年年度审查结果报告中，共通过了9次年度审计，由此可以得出绍兴代理记账行业从数量和规模上发展并不显著，会计师事务所数量相当多，代理记账公司仍存在各种问题和隐患。由于代理记账机构之间的恶性竞争，以及法律法规的不完善，对代理记账机构的责任和义务划分不十分明确，如何规范会计代理记账机构的管理，稳定行业的发展，成为当务之急。但是，地区之间的经济状况不同，产业的管理、规模和问题也不同。本文基于笔者申请的一个项目于2014年1月14日至2014年2月14日在绍兴市东方税务代理事务所临时行使时，对绍兴市代理记账行业进行调查，提出切实可行的方案，以促进该行业的发展。(二)小企业代理记账存在的问题及原因分析。通过调查分析，发现小企业代理记账存在诸多问题，严重制约了行业的正常发展。