捐款报销公司怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-05 14:41:55

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1. 确认捐款高峰期

对于对外捐款的公司来说，往往有一定的捐款高峰期，这时公司需要确保财务部门有足够的人手和财务软件来处理捐款报销事宜。通常，捐款高峰期在年底和特定的假日，尤其是针对慈善和社会福利机构的捐款。至于其他非慈善机构和社会福利机构，则需要根据公司具体的业务情况确定高峰期。

2. 确定捐款的用途并建立捐款分类账户

为了方便统计公司的一系列慈善捐款和扣税凭证，公司需要建立捐款分类账户。对于一个对外捐款的公司来说，建立捐款分类账户毫不费力，只需要按照捐款的用途以及类型建立相应的分类账户就可以了。此后，公司在捐款时需要指定相应的账户，并且也需要及时记录数据，以便将来的财务审核。

3. 确保所有捐款被确认和记录

公司财务部门或者社会责任部门都需要跟捐款接收方保持及时沟通，及时确认收到的款项和捐款用途。此外，捐款需要记录在一份捐款清单上。在捐款的时候，财务部门需要指定捐款编号、捐款人、捐款人信息、捐款金额、应用到的捐款分类账户，以及所捐赠的具体捐赠项（如果有的话）。清单上还应该记录捐款日期、捐款回执单的编号，以及捐款人的签名等信息，以便日后财务审核和执红利。

4. 准备好税收凭证

由于对外捐款往往具有一定的税收优惠，因此公司需要确保所有捐款都被及时确认和文档记录。现在，财务部门可以将慈善捐款税务凭证和具体的捐赠投资方案创建并按照公司和财务行为的要求进一步调整。财务部门需要确保所使用的税收凭证是符合国家减免税收政策的，并且在要求规定的时间内提交至有关税务机关的税务登记资料。

5. 监督和总结

财务部门定期监督对外捐款，这些监督可以包括公司所捐款项的金额、用途、可供选择的优惠措施，以及该公司可能获得的额外税收减免等方面的详细信息。此外，对于尚未提交的捐款项，需要及时“追踪”（不要忘了按照计划于约定的捐款期限内缴纳）。最后，公司需要就所有捐款事项和它们是否达到了设定目标进行总结评估，以帮助公司更好地管理和规划捐款。