公司收货收发票做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-05 14:41:45

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前言

公司收货收发票做账是财务工作中非常关键的一项，其准确性和规范性直接影响公司财务状况和经营健康。以下从几个方面详细介绍公司收货收发票做账的相关内容。

收货入库与验收

公司收货入库是管理好材料的必要环节，当发生入库时，应该对收到的货物进行实际与合同或订单进行比较并确认每个项目的数量、规格、尺寸、颜色、型号和质量状况等，在与订单或合同相符的情况下进行签字确认收货。收到货物后，需要及时将收货单据报送给财务人员，以便根据财务制度从中提供准确的收服入库信息。

发货与发票

发货其实就是用货车将货品运送到销售订单的下达地点。销售人员应在发货前将销售单据送到财务部门开具发票。发票是一份重要的凭证，是为买方使用所购买产品付款的必要依据。在发票上，一般包含以下内容：发票抬头、开票日期、单位地址、税务登记号、购方信息、销方信息、商品名称、规格、数量、单价金额、金额合计、税额、价税合计。

发票的验真与签收

验真是发票的一个重要环节，销售人员在发票上签字确认后应到财务部进行验真，以确定发票的真伪，包括税务注册信息、开票代码、开票日期、销方信息、商品信息、进项发票编号等。验真无误后，销售人员再将发票送至客户处。在客户处签收发票时，应注意验收发票的真伪、票面内容与实际商品一致性等细节，发现问题及时与销售人员联系，以便更正或作出其他处理。

统计与报表

数据报表的制作是财务管理中的一个关键环节，为整个企业提供了准确可信的数据基础。在公司收货收发票做账过程中，需要对每一张发票进行清点和登记，并将金额、汇总和更新到公司的财务系统中。公司财务部在每个月的月末，根据汇总的数据，制作逐级报表，直到最终形成一个综合报表，该报表提供给经理层进行决策分析。

总结

公司收货收发票的做账工作是公司财务工作流程中的重要环节。准确处理收货、发货、开票以及发票验证签收等流程，不仅能够保证公司财务稳健，更能推动公司经营效率的提高。