公司和个人的往来款如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-05 14:41:45

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前言

在公司往来款的处理过程中，经常出现混淆个人账款和公司账款的情况，因此如何正确处理公司和个人的往来款也成为了一个非常重要的问题。本文将从以下几个方面进行详细介绍。

公司和个人账户分开处理

公司和个人的账户必须分开处理，不能混淆在一起，否则容易出现混乱。在公司和个人往来款的处理过程中，我们需要先明确账户类型，然后在账务处理中，必须严格区分。“公司往来款”和“个人往来款”这两个科目分别对应公司和个人的账款，分别开立科目账户，对账务处理过程进行记录。

定期对账

为了避免出现混淆个人账款和公司账款的情况，公司应该建立健全的账务管理制度，定期对账，如每个月底进行一次对账，及时核对公司和个人账款的支付和收款记录，确保账户金额的准确性。对账时，除了核对支付和收款记录外，还应该注意账号的准确性和账目清楚性。

避免“内部往来”

公司和个人间存在着经济联系，例如员工先垫付某项琐碎开支之类。这时可以选择“公司借款”科目将这笔支出记入公司资产负债表中，员工再将个人账户上的相应金额转账给公司。这样，就不会出现“内部往来”的情况。如果不加控制地进行“内部往来”，极易造成账目混乱，难以核对账目，从而诱发其他企业内部纠纷。

及时处理异常情况

不同的人员即使同在一个公司内，其账户的用途也不一样，同时也可能会出现账户操作异常的情况。因此，一旦发现异常情况，例如其他人员在我的账户上进行“借贷”，或者账户资金减少得过快或过多，我必须立即通过交易记录或找出超额的原因，进行账户冻结、恢复或报告领导。及时处理异常情况，将会是避免“往来款”问题的核心所在。

结语

对于企业和个人而言，往来款的处理规范非常重要。如果不妥善处理，不仅会造成账目混乱，还会损害公司或个人的信誉度。鉴于此，企业应该建立完善的账务管理制度和审核机制，并及时跟进账款和资金，遇到问题需要积极协调、妥善处理，保证公司和个人账目的清晰度和准确性。