财务管理小公司做账(一个小规模公司每月的财务流程)

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  好顺佳集团

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  2023-02-13 13:06:45

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小规模纳税人报税现在都是季报，一个季度报一次。每次申报的报表有增值税，企业所得税，增值税附加税，印花税，还有财务报表；个人所得税还是每月要申报，毕竟每月都要发工资。

做账流程：建立公司账套、设置会计科目、整理每月发票工资单银行账单填制凭证、结账、生成财务报表。

小企业的账务处理，需要执行小企业会计制度。按照小企业会计制度记账即可。小企业一般应该设置以下四种账簿：

（1）现金日记账：一般企业只设一本现金日记账。但如有外币，则应就不同的币种分设现金日记账。

（2）银行存款日记账：一般应根据每个银行账号单独设立一本账。如果企业只有一个基本账户，则就设一本银行存款日记账。

现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。

（3）总分类账：一般企业只设一本总分类账。通常使用订本账，根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这一本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。

（4）明细分类账：明细分类账采用活页账。账页格式通常有三栏式、多栏式和数量金额式。其中，存货类的明细账要用数量金额式的账页；收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页；其他的基本全用三栏式账页。应交增值税的明细账单有账页。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在一本明细账上；业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分三本明细账；也可单独就存货、往来账项各设一本，此处没有硬性规定，完全视企业管理需要来设。

一些注意事项：

1、核定征收的小规模纳税人企业，与其他企业一样：每月上交增值税，按季预交所得税；

2、增值税方面，如果当月没有发生任何销售收入，也必须按核定的最低营业额上交增值税，这种情况下所交纳的增值税就与销售收入无关了，它相当于企业的一种其他费用类开支；

3、具体账务处理：

有无发生销售或少于定税营业额时，均作如下分录：

借：应交税金--增值税

借：应交税金--城建税

借：其他应交款--教育费附加

贷：银行存款

同时计提税：借：主营业务税金及附加

贷：应交税金--增值税

贷：应交税金--城建税

贷：其他应交款--教育费附加

当发生销售时，“主营业务收入”按实际反映，若销售大于定额时，按实际销售额计提应交的税费。并作相应的会计分录。

小公司财务方面一般情况下会存在这些问题：

1、财务人员相对较少，一般情况只有1个会计和1个出纳。

2、财务核算不健全：由于公司规模小，业务量相对少，决大多数老板为了节约成本。会骋用一些缺少工作经验且专业性不强的人，甚至有好多小企业找代账公司或者找个人兼职代账报税。从而导致财务制度不规范核算不健全。

3、账不规范、账目混乱。由于多数老板不懂财务不懂税收，一般情况下公司出纳工作由老板或者是由老板家属接管，不具备任何专业知识，业务生疏，错漏百出，从而达不到岗位记账要求，导致账目混乱。

4、税收方面的问题。首先，增值税方面，小公司部分收入无需开票，而财务只按开票金额来申报纳税，往往对未开票收入不作申报处理；其次，所得税方面，老板为了节约成本费用，很多开支不索取正规票据，造成无法在企业所得税前列支，从而增加企业税负，又或者由于财务缺乏经验，不懂税收相关政策，将不合规的费用在税前列支等一些问题给企业留下税收隐患。

小企业会计做账简易操作流程包括凭证、汇总、明细账、总账、各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。

一、小公司会计做账大致环节

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、小公司会计做账具体内容

第一步：按照需用的各种帐簿的格式要求，预备各种帐页，并将活页的帐页用帐夹装订成册。

第二步：在帐簿的“启用表”上，写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记帐人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记帐人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。

第三步：按照会计科目表的顺序、名称，在总帐帐页上建立总帐帐户;并根据总帐帐户明细核算的要求，在各个所属明细帐户上建立二、三级……明细帐户。原有单位在年度开始建立各级帐户的同时，应将上年帐户余额结转过来。

第四步：启用订本式帐簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号;使用活页式帐簿，应按帐户顺序编本户页次号码。各帐户编列号码后，应填“帐户目录”，将帐户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸(帐户标签)，写明帐户名称，以利检索。除了手工记账，也可以借助会计电算化软件，如：易记账，来电脑记账、结账、报表等。

第五步：在公司办理营业执照后一个月内办理“税务登记证”，办理完后一个月内建立帐簿。在办理税务登记证后的当月开始申报：个人所得税，增值税，城建税，教育费附加，企业所得税等，具体的税种根据公司的经营范围定，切记既是没有业务也要报空表。

谢请！

小企业会计制度与大中型企业相比基本的会计核算基本原则是相同的，都执行《会计法》各项规定。一般现在的小微企业基本上执行的是《小企业会计准则》，大中型企业则执行《企业会计准则》。具体区别如下：

1.会计科目设置不同。《小企业会计准则》会计科目比《企业会计准则》少。

2.账务处理不同。比如《小企业会计准则》中资产处置直接记入营业收入收支。《企业会计准则》分不同情况，有的记入资产处置损益，有的记入营业收支；小企业一般也不要求计提减值准备；小企业所得税核算采用应付税款法，简化了时间性差异的核算。此外，长期股权投资、专门借款费用、融资租赁等会计核算均比《企业会计准则》规定简化。

3.《财务报告》格式不同。小企业只要求提供资产负债表和利润表两张基本报表，项目也相对较少。

4.个人建议，小微企业选择执行《小企业会计准则》，大的企业选择执行《企业会计准则》进行会计核算。

如有疑问，欢迎咨询。