公司采购赠品怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-04-26 10:39:15

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引言

公司采购赠品是一种对客户的回馈和感谢，作为营销策略之一，经常被用于增强客户黏性和提高销售额。但这也需要公司进行准确和规范的采购和赠送流程，以确保赠品的数量和费用得到合理的控制和利用。如何正确地做帐管理就成为了公司采购赠品必须重视的问题。

采购赠品预算的确定

首先，公司需要根据业务需求和销售计划来确定采购赠品的种类和数量。在此基础上，预算部门要进行预算工作，将采购赠品列入到公司每年的预算中，以确保资源得到充分利用。预算部门应该考虑的因素包括采购费用（包括采购费用、物流费用等）、存储和管理费用、销售效果和回报等，以确定预算的合理性和可行性。

采购赠品的验收和入账

一旦采购赠品到货，公司需要进行验收。此时，验收部门需要核对采购赠品的规格、品质、数量和价格，确保符合采购合同的约定。只有通过验收的赠品才能被认可并入库。然后，应该根据赠品的类别，将其分配到相应的部门，并及时入账。在入账时应该列清楚赠品的种类、数量、价格和相关证据等，为以后的报账和分析提供依据。

赠品分配的合理性控制

有些公司会遇到赠品占用过多资源的问题。为了避免过度浪费和资源损失，公司需要根据业务需求和收益情况，对赠品进行合理控制。这包括对赠品数量、价格和领取方式进行统计和计划，并在领取过程中加强监管和管理。例如，可以设置赠品配额和领取时间，避免无效占用赠品和浪费资源。

赠品管理的财务分析

当赠品赠送完毕后，公司也应该对赠品进行财务分析，以检查其产生的效果和收益情况。这将帮助公司了解赠品的实际效果，以评估采购赠品预算的合理性和可行性。在分析时，可以根据赠品类别、领取数量、成本和销售效果等进行。这将为公司采购赠品提供有用的参考和决策依据。

结论

综上所述，公司采购赠品是一项既有利又有弊的活动。正确和规范的帐务维护和管理可以将成本和效果保持在合理范围内，并确保赠品的有效使用和分配。因此，公司需要高度重视此事，并确保在采购和赠送过程中保持良好的财务控制和管理。