好顺佳集团
2022-07-16 08:51:12
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内容摘要:办理与代理记账公司的交接时,需要注意的问题很多小公司在经过一定的发展之后会选择设立自己的财务部门,那么这就涉及到代理记账公司的交接,而代理记账公司的交接应该注意哪些事项呢?作为接管方,更担心交接...
办理与代理记账公司的交接时,需要注意的问题
很多小公司在经过一定的发展之后会选择设立自己的财务部门,那么这就涉及到代理记账公司的交接,而代理记账公司的交接应该注意哪些事项呢?作为接管方,更担心交接不当会给自己以后的工作带来麻烦。今天我就给大家讲讲记账公司和那些东西之间的交接。
一、需要与账户代理公司办理哪些交接事宜
1. 财务登记信息变更:财务人员或税务人员登记信息变更等
2. 会计工作交接:会计档案、相关单位业务交接等
3.相关设备交接:如计费专用设备、通用设备等
4. 转账相关业务密码:如纳税申报密码、社保公积金密码、年报公示密码等
5. 主管行政机关相关信息转移:如税务机关联系电话、地址、税务管理员相关信息等。
其他附加材料要看企业对记账有具体要求,需要自行判断:
1. 所有月度/季度财务报表和月度/季度纳税申报表
2. 年度结算数据
3 .工商宣传如果有的话,要截屏信息
4. 账簿(明细分类账、日记账、序时账簿、总账、账户余额表)
内部成本利润率分析表(如有)
6. 银行水单卡,报税单UKEY和密码
7. 没有记录的发票
8. 绑定凭证和未绑定凭证
9. 对一般纳税人,装订汇总进项抵扣发票
金板
11. 发票密封/金融密封
以上建议做一个交接清单。
二、办理工作交接的最佳时机
1. 建议待代理公司完成税务申报后再办理交接
2. 建议在招聘期结束后尽快办理交接
3.不建议在季度或年度结束时使用最终处理交接
3交接时需要检查的内容
核算数量:会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料必须完整、完整。
记账凭证:校验校验号、校验校验码、校验附加件号、校验账户处理(近1-2个月即可)是否正确等。
账簿:核对不同账簿类型对应的数量,登记是否全面,明细账是否存缺页等。
财务报表:检查纸质财务报表中的项目与纳税申报表是否一致。比如财务报表上季度营业收入是120万,但是企业所得税申报表上季度营业收入是80万,需要请代理记账公司造成差额。
纳税申报表:根据各种税种打印纳税申报表,查看是否有漏报或少报以及是否有欠税等情况。
印章、证明:移交人员办理的票据、印章、税控设备或其他相关资料必须交清,防止遗漏;
提示一:如有短缺,必须查明原因并在交接清单中注明,由交接人员负责。
提示二:转帐人员从事会计电算化工作时,尽量除纸质数据转帐外,要求他们将数据备份一份电子副本。
来源:中国好顺佳学校
不需要代理公司怎么交
1. 需要注意与代理记账交接事宜;
2. 交接的内容让对方写一份交接清单到记账对账处,负责税务。
3.检查税务方面是否有问题,有无工商年报;
到代理记账公司,先把账本交过来,把当年的账本,核对签字正确(账本也可以大致翻一翻,代理记账公司是否有公司的费用单据入账,有没有打印汇总,并把报表贴在凭证后面)
登录电子税务局,将绑定代理记账公司的人员解绑定,重新绑定现在负责的人员,查看是否有逾期纳税申报。
如果公司是要让代理记住的为了帮助您购买发票和开具发票,您需要向记账代理询问计费软件的账号密码,并检查发票清单是否与计费软件一致。当月开具的所有发票都要核对并上交。
所以交接事宜、凭证都要在交接单上写清楚,由三方(收货人、过户人、监管人)签字,各留一份。向代理公司确认公司没有异常操作,税务局等部门最近是否找过公司,正在处理什么事情。
登录xx市市场监督管理局,输入公司名称或注册号,查看年报是否按时报送,是否已列入异常清单。
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