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2023-03-22 10:55:45
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内容摘要:刚接手钢材贸易公司的会计做帐应注意什么办理会计工作交接的基本程序如下: (1)交接前的准备工作。会计人员在办理...
办理会计工作交接的基本程序如下:
(1)交接前的准备工作。会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:
①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
(2)移交点收。移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是:
①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
(3)专人负责监交。为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
(4)交接后的有关事宜:
①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
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1、基本流程凭证制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账。2、支付社会保险费,划出社保费用时借:管理费用——员工保险(公司缴付部分)其他应收款——员工保险(个人缴付部分)内部往来——XX分公司(按全额)贷:银行存款发放工资时借:应付工资(按未扣除社保费金额)贷:其他应收款——员工保险(个人部分)银行存款或现金(按其差额)3、确认收入开具工程款发票时,公司会计处理:借:应收账款——建设单位预收账款(之前如有预收款项)贷:工程结算收入——各项目应交税费——应交增值税(销项10%的税率)购进工程材料时借:工程物资应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款缴纳税金时借:应交税费-各种税金(销项减进项)贷:银行存款全面营改增后建筑业增值税税率为10%(征收率3%)4、固定资产收到购进单据——在固定资产系统“日常处理——资产增加——固定资产卡片”——在固定资产系统中生成凭证——月末计提折旧——与总账系统核对无误——对固定资产系统进行结账。固定资产增加时借:固定资产——各部门贷:银行存款(或应付账款)计提折旧时借:管理费用——折旧费(管理部门用)工程施工——项目部(生产用、项目部管理用)贷:累计折旧5、低值易耗品-1对按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目——按九一摊销法摊销90%计入相关项目成本——另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本。购进时借:低值易耗品——具体名称贷:银行存款(或应付账款)领用时借:工程施工——项目部——办公用品等科目管理费用——低值易耗品摊销贷:低值易耗品——具体名称如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额。借:待处理财产损失——待处理流动资产损失贷:低值易耗品——具体名称经研究决定处理办法后借:现金(或其他应收款——相关责任人)营业外支出(余额大于赔偿的差额)贷:低值易耗品——具体名称营业外收入(赔偿大于余额的差额)自然报废时,按其10%余额借:工程施工(或管理费用)贷:低值易耗品——具体名称6、库存材料项目部购进主要材料(钢筋、钢材、水泥)时,计入库存材料科目——月末项目部进行实地盘点,编制材料收发存月报表送交财务部——成本会计根据月末结存数算出各项目部主要材料实际使用量及金额,作为当月成本。7、临时设施对按相关规定应作为临时设施核算的,先计入临时设施科目——首次使用该临时设施的项目总价的60%计入该项目成本——第二次使用时,按总价的40%以及为拆卸、重新搭建该临时设施而发生的成本计入该项目成本。购进临时设施时:借:临时设施——具体临时设施贷:银行存款(或应付账款)进项目部成本时:借:工程施工——项目部——临时设施摊销贷:临时设施摊销8、计提无形资产摊销根据自制的计算表,在规定的使用年限内对账面的无形资产平均进行摊销。即:借:工程施工(或管理费用)贷:无形资产9、计提工资、福利费根据每月末人力资源部和各项目部报来的考勤记录分部门分别计算出管理人员、点工的当月出勤总工日——按照规定的日工资率分部门分人员计算当月应计入成本、费用的工资和福利费金额——制作相关会计凭证。即:借:管理费用——工资(或福利费)工程施工——项目人员工资、点工工资、福利费贷:应付工资——管理人员、点工工资应付福利费10、计提流转税金根据每月末经营部报来的产值确认单,按照各项应缴税费的比率,分项目计算出应交税金和其他应交款,即:借:税金及附加(各项目部)贷:应交税金(各税种)其他应交款(各费种)11、成本结转月末前,成本会计将当月应计入各项目部成本单据所载事项计入相关项目成本——总账会计按项目部将当月所有成本发生额结转至工程结算成本科目的对应项目。即:借:工程结算成本——各项目部贷:工程施工——工程结转12、结转损益按当月所有损益类科目的发生进行损益结转,自动生成的凭证为:借:本年利润有贷方发生额的各明细科目贷:有借方发生额的各明细科目本年利润13、凭证审核出纳、成本制作的凭证由总账会计审核,总账会计制作的凭证由财务部经理审核。14、总结在月末结账日核对现金、银行存款的账实数,编制现金盘点表和银行余额调整表,如有差异,应及时查找原因进行处理。
三级账户核算法,是指增值税核算在“应交税费”总账(一级)科目下设置“应交增值税”、“未交增值税”、“增值税检查调整”和“抵扣进项税额”等二级明细科目,分别核算应交增值税、未交增值税、增值税检查调整和抵扣进项税额等。 在“应交增值税”二级科目下再设置“进项税额”、“已交税金”、“减免税款”、“出口抵减内销产品应纳税额”、“转出未交增值税”、“销项税额”、“出口退额”、“进项税额转出”、“转出多交增值税”等科目。 三级明细科目核算方法适用于增值税业务多且项目比较复杂的大中型企业一般纳税人。其账簿格式应采用多栏式明细账。在这种方法下,各二级科目的核算内容为以下4点。 第一,“应交增值税”二级科目,借方记录企业购进货物或接受劳务支付的进项税额、已交增值税、减免税款、出口抵减内销产品应纳税额和月未转出当月应交未交增值税;贷方记录企业销售货物或提供劳务收到的销项税额、出口退税、进项税额转出和月未转出多交增值税;期末借方余额,反映企业尚未抵扣的增值税。 第二,“未交增值税”二级科目,借方记录企业月末时转入的多交的增值税;贷方记录企业月末时转入的当月应交未交增值税;期末借方余额反映多交的增值税,贷方余额反映未交的增值税。 第三,“增值税检查调整”二级科目,是根据国家税务总局《增值税日常检查办法》的规定,一般纳税人在税务机关对其增值税纳税情况检查后涉及增值税账务调整而设置的专门科目。 检查后,按应调减的进项税额或调增销项税额、进项税额转出的金额,借记有关科目,贷记应交税费———增值税检查调整;按应调增的进项税额或调减销项税额、进项税额转出的金额,借记应交税费———增值税检查调整,贷记有关科目;全部调账事项完成后,应结出该账户的余额并分别四种不同情况进行处理。 余额在借方时,应全部视同留抵进项税额,转到“应交税费———应交增值税(进项税额)”科目。 余额在贷方,且“应交税费———应交增值税”无余额时,应全额结转到“应交税费———未交增值税”科目。 若该科目余额在贷方,“应交税费———应交增值税”科目有借方余额且多于该贷方余额时,将该科目贷方余额全部转到“应交税费———应交增值税(销项税额)”科目。 若该科目余额在贷方,“应交税费———应交增值税”科目有借方余额但小于这个贷方余额,应将该贷方余额先冲转“应交税费———应交增值税”科目,剩余部分再转入“应交税费———未交增值税”科目。 第四,“待抵扣进项税额”二级科目,是“营改增”一般纳税人在辅导期内所设置的专用科目。 该科目用于核算辅导期一般纳税人取得尚未进行交叉稽核比对的已认证专用发票抵扣联、海关进口增值税专用缴款书、废旧物资普通发票以及货物运输发票等的进项税额。 具体会计处理如下:在辅导期一般纳税人取得规定扣税凭证时: 借:应交税费———待折扣进行税额贷:有关科目在经过交叉稽核比对无误后:借:应交税费———应交增值税(进项税额)贷:应交税费———待折扣进项税额经核实不得抵扣进项税额时,用红字编制一张冲销凭证:借:应交税费———待折扣进项税额贷:相关科目一般纳税人应在“应交税费———应交增值税”二级科目下设置“进项税额”、“已交税金”、“减免税款”、“出口抵减内销产品应纳税额”、“转出未交增值税”、“销项税额”、“出口退额”、“进项税额转出”和“转出多交增值税”等三级科目,用于分别核算进项税额、已交税金、减免税款、出口抵减内销产品应纳税额、转出未交增值税、销项税额、出口退额、进项税额转出、转出多交增值税等业务的发生情况
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