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2023-03-22 10:55:42
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内容摘要:领取定额备用金会计分录收到老板给的备用金用,通用记账凭证的借方和贷方怎么填写1、借方(1)、对于资产类、费用类...
老板给的备用金做分录: 借:其他应收款——备用金 贷:库存现金 企业内部各部门、各单位周转使用的备用金,应在“其他应收款——备用金”账户核算,也可以单独设置“备用金”账户核算;不得在“库存现金”账户核算。 备用金是指为了满足企业内部各部门和职工个人生产经营活动的需要,而暂付给有关部门和人员使用的备用金。对于备用金,可以通过“其他应收款——备用金” 核算,也可以单独设置“备用金”科目。借方登记备用金的领用数额,贷方登记备用金使用数额,余额在借方,表示暂付周转使用的备用金数额。备用金的管理包括: 一、定额管理指财会部门对经常需要使用备用金的部门核定备用金定额,并按核定的定额付备用金,定额备用金使用后报销时,财会部门按照核准的报销金额付给现金,补足备用金。其核算过程如下:①按定额拨付备用金:借:其他应收款——备用金贷:库存现金②使用后报销时(花多少补多少,花掉的计入成本费用,“补”是指用现金补足花掉的)分录如下:借:管理费用(销售费用等)贷:库存现金 二、非定额管理财务部门根据企业内部某部门或个人的实际需要,一次付给现金,使用后持有关原始凭证报销,报销时财会部门根据所付款项和应报销的金额进行清算,若有余款全部收回,若不足,则补足差额。 其核算过程如下: ①按实际数额拨付备用金: 借:其他应收款——备用金(××) 贷:库存现金 ②使用后报销时(实报实销,多退少补) 借:管理费用(销售费用等) 库存现金 (原借多了,由经办人员退回的现金) 贷:其他应收款——备用金(××) 或:借:管理费用(销售费用等) 贷:其他应收款——备用金(××) 库存现金 (原借少了,应补给经办人员的现金)
备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行。备用金的基本账务处理如下:拨付备用金时:借:其他应收款——备用金贷:银行存款核准备用金的花费时:借:费用类账户贷:其他应收款——备用金期末收回备用金时:借:银行存款贷:其他应收款——备用金
备用金会计分录的编制一般包括以下几个步骤:
1、根据企业的实际情况,准备备用金的资金发生情况。
2、根据企业的实际情况,为备用金确定一个合理的初始数额。
3、把备用金的建账事项编入会计分录,建账需要准备记账凭证,在记账凭证上按照会计准则,规定借贷方向和金额,并按照财务报表规定进行登记记账。
4、备用金的变动情况需要及时进行记账,当发生发放备用金或备用金转出时,需要把备用金的借贷明细记在记账凭证上。
5、按照会计准则,月末把备用金余额计入财政账户,并在财务报表上披露。
拓展知识:备用金的管理和使用应根据企业预算管理制度,经过主管部门审批,遵守国家规定的范围和权限,用于公司的日常管理和经营活动,避免挥霍和浪费,保护公司利益。
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