找代理记账公司需要备份(代理记账的账本是邮寄给客户吗)

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  好顺佳集团

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  2023-03-17 09:31:09

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账簿是重要的会计文件，需要长期保存。 为了账簿的安全，我建议派人去代理会计公司拿回来。 因为记账代理公司如果是手工操作的话，账簿只有一份，万一在邮寄中发生破损或丢失的话，很麻烦，无法明确责任。 另外，还需要根据会计单据重新登记账簿，工作量很大。

代理会计公司和会计移交所需资料如下。

1、地税用户名、密码及地税电子钥匙。

2、国税vpdn用户名、密码、国税注册用户名、密码及国税电子钥匙。

3、公司所在代理会计公司制作的凭证和账簿，以及截至目前月份的所有报表。

4、上年度年报。 (非常重要)

5、工商、税务、社保、个税，这些也交待清楚，就这样完成移交工作。

首先，要认真填写会计凭证封面。 封面各报道栏是事后调查和相关事项核实的最基础的索引和凭证。 接下来，填写卷首的项目。 卷首通常写有“年月证明书”和文件编号。 再次将装订好的证明书放入箱子，由负责人保管。

会计报表一般在年度终了后，由专人(一般为主管报表的人员或财会机构负责人)统一收集、整理、装订，并立卷归档。 平时，月度(季度)报告由主管人员负责保存。 年末，将全年会计报表按时间顺序整理装订，录入会计档案(会计报表)目录，逐条注明报告书名、页数、归档日期等。 经会计机构负责人审查、盖章后，由主管报告员装箱归档。

记账凭证的保存方法如下。 记账凭证装订后，应由专人负责分类保管，年终应登记保存。 当年形成的记账凭证，会计年度终了后，可以由本单位会计机关临时保管一年。 期满后，应当由会计机构清册移交、移交本单位档案机构统一保管的单位未设立档案机构的，由会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼作会计档案。

根据新《会计档案管理办法》，原始证书、记账证书的保存期限从15年变更为30年，总帐、明细书的保存期限从15年变更为30年。

是的，我建议。 复印件上写着“用途和重新复印无效”。