物业公司电卡费用怎么做账购买,小区物业购电卡如何自助缴费

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2023-03-06 10:40:54
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租用写字楼水电费如何入账

　租用写字楼水电费如何入账

企业在写字楼租用办公空间是很正常的。对于企业来说，租用写字楼不仅涉及租金和物业费，还包括水、电、暖等费用(taking "水和电 "作为一个例子)。房租和物业费一般可以由物业公司或业主直接开具发票。问题是如何拿到水电费发票。

由于业务范围的限制，一些物业公司可以不开公用事业发票，电力公司和自来水公司一般不开发票。;不要单独给租户开发票。如果一栋写字楼只有一个房产证，那么水电费就只开给一个物业公司(业主)，一张发票多半是一栋楼的水电费总额。这就相当于说，租户很难从电力公司和自来水公司获得合规的水电费发票。

不能取得水电费发票，意味着所支付的水电费不能作为正常费用在企业所得税前扣除，将遭受税收损失。如何解决这个问题，有三个思路可以参考。

1要求税务代理开具发票

重庆市地方税务局信息公开栏在回复 "水电费是否开具发票 "那个 "物业公司应该开具水电费发票，只为其收取的手续费缴税。如果没有手续费，就不需要交税。 "

2008年，山东省地税局、国税局下发通知，明确了物业管理公司发票的问题。今后，山东物业管理公司在收取水电费时需要开具服务业通用发票。物业管理企业向业主开具代收费用发票后，水、电、暖、气、有线电视、互联网运营等部门不得再向业主开具发票。业主直接向上述部门缴费的，应取得上述部门开具的发票。

问题的焦点是物业公司能否直接开具水电费发票。如果没有，税务机关可以水电费发票吗？各地税收规定不同，是否可行还存在争议。例如，财政部驻重庆财政监察专员办公室在《普通发票管理亟待加强》的一篇文章中指出 "税务机关不得为申请人开具安装费、手续费、劳务费、水电费、办公用品费、综合费等项目的模糊通用发票。 "

2财税沟通，灵活处理

物业公司与主管税务机关沟通，用收据代替发票，取得税务机关的认可。物业按照实际使用的水电数量给租客开具收据，并附上自己的水电费账单复印件证明租客的真实性公共事业账单。承租人凭物业收据、物业水电费发票复印件、缴纳物业水电费交接记录等进行记账确认水电费。因为已经主管税务机关批准，经过这个处理，没有发票的水电费可以在所得税前扣除。

有个前提要注意，物业公司本身不能把应该由租户承担的水电费记为自己的费用。如2016年6月，物业公司共缴纳水电费10万元，电力公司和自来自来水公司给物业公司开了增值税普通发票。租户A承担2万元，租户B承担3万元，租户C承担3万元，物业管理公司承担2万元。该物业公司的会计处理分录为:

借方:管理费-水电费20，000元

其他应收款-预付水电费(租户A)20000

其他应收款-预付水电费(租户B)30000

其他应收款-预付水电费(租户C)30000

贷款:银行存款10万元。

3把水电费当做物业费的一部分。

如果上述处理方法不能得到主管税务机关的批准。租客不妨考虑在签订租房合同时约定水电费由物业公司承担，将水电费产生的金额增加到物业费中。这样物业公司就可以把水电费全部记为自己的费用，同时确认一部分收入(假设增值税由租客承担)。根据上面的例子，物业管理公司可以做的会计分录如下:

借方:管理费-水电10万元。

贷款:银行存款10万元。

借:应收账款-租户A 21200

应收账款-租户A 31800