好顺佳集团
2023-03-06 10:40:39
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内容摘要:我们公司是医药公司,目前制药这块是外包出去的,在计算药物存货成本时需要包含哪些内容长按保存二维码。医药公司简介...
一、购买价格的确定:
供应部每月初提出原材料、燃料、包装材料的采购价格表,由部长签字后送生产部副部长审批。其中,涉及的大宗原材料价格表送总经理审批。价格表至少应一式两份。负责人签字后,一份由供应部保存,另一份送财务部存档。
二、供货合同的确定:
1.合同由供应部起草。合同分为标准合同和非标准合同。其中,非标准合同需要咨询法律部或公司 ■常年法律顾问;
2.起草的合同应由供应部长签字,并送交生产部副部长签字批准;
3.大宗原材料和* 10000元以上的采购由总经理最终批准;
4.经各责任人签字批准后,供应部盖章(合同专用章,供应部不能保管);
5.本合同至少一式三份,一份供应留存,一份财务部存档,一份交付给供应商;
6.供应部门根据合同进行采购。
三、原材料的采购:
1、仓库、生产车间根据库存需求和生产需求,填写请购单。或者,仓库、生产车间填写原料购销存日报表,送生产部副部长办公室。每月中旬前,生产副部长根据原料购销存、库存、生产计划等日报表,填写请购单的请购部分。,并由填写请购单的相关人员签字;
2.供应部根据确认的原材料价格表、供应商报价和请购单完成请购单的采购部分,并由供应部长签字审核。其中,采购金额在*元以上的,由生产部副部长签字审核。*元以上的,由总经理签字;
3.供应部门根据审批后的请购单向供应商提交请购单进行采购;
4.请提交采购订单至少一式四份,一份由供应部保存,一份提交给仓库管理部,一份提交给财务部,一份提交给供应商。
四、分公司硬件采购:
1.分厂设备部门根据需要填写请购单的请购部分,设备科长审核,分厂经理签字批准;之后,请将采购订单提交给分厂供应部采购员;
2.采购员根据计划提交的采购订单进行分类,属于备件、外协加工件、低值易耗品的零件可以根据确定的价格表和供应商报价进行采购。总部采购的其他零件交由总部供应部。
3、分公司硬件采购金额超过*元需经供应部长批准;*万元以上,需经生产部副部长批准;*元及以上最终由总经理批准;
4.买方根据审批后的请购单,填写请购单的采购部分,发送给供应商进行发货。
5.请提交采购订单一式五份,一份给分厂,一份给供应部,一份给仓库管理部,一份给财务部,一份给供应商。
五、工厂原材料入库:
1.供应商根据供应部门的请购单发货,填写发货运单,其中一份由发货人签字留存;
2.发货人发货,公司仓库的过磅人员过磅,在过磅单上填写毛重,发货人和过磅人员签字认可;称重一式五份,第一份为存根,第二份为分公司材料核算,第三份为公司财务,第四份为仓库保管,第五份为发货人;
3.随后,质检部门的化验员对原材料取样检测,形成检测报告,化验员签字;
4.仓库应根据称重清单和测试报告的结果与请购单的要求进行核对。要求一致的,先入库,填写入库单;把这些健好顺佳息输入电脑。本收据由库管员填写,一式六份,第一份送工厂材料核算,第二份送公司。;第三联为供应结算凭证,第四联送供应部,第五联交发货人,第六联存仓库备查。
5.每月月底,分厂的材料核算会与仓库进行对账;
6.供应商持运单、称重单、收据,与公司进行付款结算;供应部将价格表、合同、称重单、检测报告和收据提交给公司进行结算。
六、分公司硬件存储:
1.采购员或供应商发送五金后,仓库的五金保管员将发票与请购单的内容进行核对,初步达成一致后在发票上签字,并返还给采购员或供应商。据此进入电脑,打出硬件收据。收据文件一式六份;
2.收货单据三联送设备部。设备部审核后,将三联交给质检部检验员,并通知仓库检验。检验员根据收据验货后,填写检验结果并签字;
3.验收结果合格,签字后的入库单移交仓库,仓库将其放入仓库进行过账。并将入库单一、二、四份交分厂材料会计,材料会计审核后,将二份交总部财务部。向买方提交一式三份,一式五份,买方据此报告结算情况。
4.月底,材料会计将与仓库进行对账。
张总监 13826528954
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