公司的隐性消费怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-08 09:24:31

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有人说，公司的隐性消费就像是一只潜伏在深海中的海怪，默默无闻地消耗着公司这艘大船的能量。然而，其实我们每个人都可以通过合理的账务管理来找出这些海怪，并将其识别和控制，让公司的财务更加健康。

第一步：明确什么是隐性消费

所谓隐性消费，就是那些看上去微不足道的开销，却在公司长期运营中悄悄地累积起来，产生巨大影响的支出。例如，电脑配件的更换、每日的员工午餐、办公室的物品损耗等。

第二步：建立开销类别清单

在识别隐性消费的过程中，建立开销类别清单是非常必要的。将所有开销分门别类，进行详细的记录。比如，电脑维护、文件存储、办公用品等，这样就可以对这些开销进行合理的优化规划。

第三步：制定预算计划

在明确开销情况后，制定预算计划是关键的一步。预算计划应考虑到企业当前的发展状况和未来发展趋势，包括整体的成本费用、各项成本费用指标以及成本费用的预算分配。

第四步：建立明细账

建立明细账是使用最为广泛的一种账务管理方法。通过建立明细账，可以清晰地记录下每一笔支出事项、金额、时间等详细信息，让财务人员和企业管理层在需要时查看明细细节。

第五步：开通费用报销流程和权限审核

对于企业中一些较小、日常性的开支，开通相应的费用报销流程是必须的，让员工在花钱时可以明确报销权限和过程，规范费用开支。同时，费用报销的审核过程是非常重要的，可以杜绝员工违规开支情况的出现，保障公司财务的健康。

隐性消费虽然看似微不足道，但是在企业长期发展中会产生非常大的影响，因此，通过以上五步战略，建立健全的隐性消费监管机制，对于公司财务和管理的发展都有着非常积极的作用。