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  2023-03-03 09:53:14

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日常工作中，秘书如何做好保密工作

(1)工作措施的保密是所有员工的基本和重要职责之一，是确保国家和组织利益的最低要求。

从运营商分发的信息的安全性和保密性通常包括:

1.口头信息的安全和保密

2.纸质信息的安全性和保密性

3.电子信息的安全性和保密性

如何做好信息安全工作，可以针对不同的信息载体采取不同的措施:

1、做好口头信息的安全工作

(1)告知员工不得谈论组织内外相关单位的机密信息，包括其他员工、客户、朋友或亲属；

(2)唐 在确认来电者的身份及是否被授权获取信息之前，不要通过、手机或答录机透露机密信息；

(3)只给来访者提供组织允许的信息，超出范围向老板汇报；

(4)根据会议要求传达会议信息。

2.做好纸质信息的安全保障。

纸质信息包括以纸张、各种胶片等物质为载体的文字、表格、图形等信息。为确保纸张信息的安全，可采用以下方法:

(1)接收任何机密文件和资料都应签名和登记；

(2)、文件或其他纸质保密资料只发送或传阅给授权人员，并签收；

(3)传递机密文件或资料时，要用文件夹和盒子携带，以防或散落；

(4)所有机密信息应分类存放在一个专门的文件夹中，并清楚标明 "机密 "并存放在上锁的防火柜中；

(5)离开办公室时，不要乱动；;不要把机密信息和文件放在桌子上，锁在抽屉或柜子里，锁好门窗；

(6)通过邮政和电信发送机密信息，信封应密封并标明 "秘密或机密 "

(7)、为确保安全，高密度信息可由工作人员亲自送达收件人；

(8)复印完成后，应将机密原件带走，不要留在玻璃板上；

(9)传真保密信息时，应使用具有保密功能的技术设备或要求接收方及时在传真机上领取；

(10)、极为重要和不常用的纸质资料可以制成缩微胶片，存放在银行保险柜中；

(11)不再需要的机密文件应销毁。

3、做好电子信息的安全工作

(1)、计算的显示器应放在别人能 t看不到屏幕，如果访客靠近，你应该迅速关闭页面或调低亮度，或者保存你的信息关闭显示器；

(2)计算机打印的保密资料必须留在机器上，并负责保存和传递；

(3)、提交电子信息前，应与上级核对，能 不要放弃。未经授权的人；

(4)每个用户都要有自己的识别码，密码必须保密，经常更换；

(5)应使用密码保护计算机数据，并定期更换；

(6)、电脑必须经常查杀病毒，为了安全起见，不要 不要安装借来的程序；

(7)、重要文件应备份，并存放在安全上锁的地方，但切记磁盘不能 不要存放在过热和过冷的地方；

(8)不得将载有机密信息的软盘带出单位，以防止数据落入不应得到这些信息的人手中；

(9)有可能计算机应该配备一个报警系统，以防止信息被。

㈡相关事项

组织的保密工作是从本单位的安全和利益出发，将秘密信息控制在一定的范围和时间内，防止其泄露和被利用，并采取必要的措施充分有效地实现其自身的价值。

1、秘书在保密工作中应注意的几个方面。

(1)文件应保密。

秘书经常要处理各种文件、资料、图表等等，这是秘书工作的一大特点。其秘书要有很强的保密意识，要自觉做好保密文件资料的接收、传递和保管工作，坚决拒绝看不该看的，说不该说的。

(2)会议保密。

秘书经常参加各种会议，很多会议都有领导参加。这些会议中往往有很多信息需要保密。是否公开，何时公开，向谁公开，由主管领导决定。秘书不得随意传播和泄露，严格按照会议要求保密。

(3)科学技术保密。

任何组织 美国的商业活动需要科学技术、研究与开发的支持；ampd和创新。可以说，它是企业的生命，是企业在激烈的竞争中立于不败之地的关键。因此，所有相关信息都需要保密。秘书的性质 s的工作决定了他要接触各种各样的人，包括客户、同行、媒体、部门等。做好这方面的保密工作非常重要。

2.秘书应该对组织中的具体信息保密。

从保密信息的内容来看，不同的组织会为自己划分保密范围，但每个组织都会规定以下特殊类型的信息需要保密，包括:

(1)、人员信息

(2)财务信息

(3)、产品信息

(4)、客户信息

注意这些特殊类型信息的安全性是极其重要的。如果我们不这样做。;不要关注它的安全性，让不关注它的人。;如果你不配得到它，它会给组织带来巨大的影响和损失。比如企业人事信息中酝酿的晋升信息公开，会造成员工之间的不团结；如果就业信息公开，会被同行挖走。如果财务信息泄露，将会影响企业和银行的股价。;对企业的贷款。企业的新产品开发、市场活动、价格政策等信息是竞争对手最想了解的，他们甚至可以复制自己新产品的技术。使组织遭受巨大损失。企业长期积累的客户信息被妥协，会被竞争对手挖走作为开发市场的目标，你的组织会失去客户、大宗业务和合同。因此，每个组织都非常重视设计信息的保密性。

目前在一家四百人的公司担任中层，前总经理让我跳槽过去，给的薪资比原来少，我该去吗

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怎样开一家装潢公司

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