公司出差伙食交通补助做账(出差餐费和出差补助计入什么科目)

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  好顺佳集团

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  2023-02-28 09:38:32

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差旅费和差旅费补贴计入管理费用账户。

差旅费是指出差期间发生的各种费用，包括交通费、住宿费、伙食补助费、公杂费等。差旅费发生时，应根据费用所属部门计入相应的费用账户；如果费用是员工出差前预付的，也应通过“其他应收款”核算。以管理部门出差为例。具体账务处理如下：

出差后报销的员工：

借款：管理费用-差旅费

贷：银行存款

员工在出差前预支工资，出差后报销：

借款：管理费用-差旅费

贷：其他应收款

出差后有剩余现金：

借：库存现金

管理费用-差旅费

贷：其他应收款

报销时注意以下事项：

1.员工应按财务部门的规定填写报销单据，并附原始票据。原始票据主要包括商旅申请、机票(有折扣和抵扣)、火车票、船票、住宿发票等。

2.出差补贴天数=出差返回日期-出差离开日期。

3.出差人员必须根据财务规定获取并填******实合法的凭证。不完整或难以辨认的条目将不予报销；涂改、伪造、涂改原始票据或虚报出差次数的，不予报销。

4.出差人员乘******通工具超标的，按照其应乘坐的交通工具种类计算报销金额，超出部分由本人承担。

1.在差旅补助中，对于企事业单位的差旅补助没有明文规定，一般视企业规模和公司意愿而定，补助金额不一。一般分为两种情况，即分项，比如每天住宿标准是多少，每天市内交通是多少等等。还有的单位实行合同制，即一天多少钱，不再承担市内住宿、交通、餐饮费用。但国家公务员的出差补贴一般都有明确的标准，只是各地经济条件不同。

2.差旅费补助的会计分录为：

借：销售费用-差旅费

信用：现金

3.无需出示补贴限额内的费用账单。

差旅补助账户：

借款：管理费用-差旅费

贷项：库存现金

纳税人支付的差旅费补助同时符合下列条件的，允许在所得税前扣除。

有严格的内部财务管理制度；

参照国家有关规定制定合理的差旅补助标准；

有合法有效的凭证(包括企业内部票据)。

差旅费是指工作人员因公务临时前往常住地以外地区发生的市内交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

差旅费的主要分类：

交通费用：船票、船票、机票等。出差。

车辆费用：例如，燃料费、过路费、停车费等。出差自驾车辆发生的。

住宿费：住宿发票等。

市内交通费用：公交车、出租车等费用。

补贴、补助：餐费补助、交通费补助等。

杂费：订票，行李等。

一般员工出差都是填写差旅费报销单，财务审核领导签字批准后才能报销。