公司办公室装修费用怎样做账(除了去补发票还有什么办法)

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  好顺佳集团

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  2023-02-27 09:40:10

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1.如果是一般纳税人，单位购买的家具、办公用品的收据不能入账，只能用合法的交易发票入账。建议你跟老板说清楚，这样做的话，单位购买的家具和办公用品不能税前扣除，会影响企业多缴所得税；

2.在最终结算时，单位购买的家具和办公用品的收入记录金额应增加应纳税所得额。

3.如果企业是个体户或者是按固定税率征收所得税的，单位购买的家具、办公用品都要有收据入账。

税法规定，待摊费用应当采用平均法摊销。

月摊销额=摊销额/摊销月。长期待摊费用的摊销期限不能少于3年，但可以超过3年。但不足3年的，将超摊部分作为所得税，计算所得税。

装修费用作为摊销费用的，一般计入长期待摊费用。如果装修费用少，也可以一次性计入当期损益(管理费用-修缮费用)，不用摊销。

装修费用的会计分录：

借：待摊费用——-办公室装修费

贷款：银行存款等。

公司成立后分期摊销

借：管理费用——-办公室装修费

贷：待摊费用——-装修费用

其他开办费会计分录：

借：管理费——-开办费

贷款：其他应付款等。——-个人预付款

公司成立后

借：其他应付款————归还XX支付的开办费。

信用：银行存款或现金。

新会计准则取消了待摊费用，发生的费用可以直接计入当期费用。如果你的公司没有执行新的会计准则，你可以继续使用待摊费用。办公室装修费用，如果金额不大，直接计入“管理费用-装修费用”科目；数额较大的，可以记入“长期待摊费用——装修费”科目。

装修费用计入固定资产需要满足以下条件之一：

1.达到固定资产原价的20以上；2.未来可延长固定资产使用寿命10年以上；3.改变新增固定资产的用途和功能；不符合上述三个条件之一的，应计入长期待摊费用，在租赁期内分摊。

办公室属于公司固定资产的，装修费计入“长期待摊费用”，摊销期限为5年。

办公室由公司租赁的，装修费按租赁期限摊销。

装修费用少的时候，承租人可以一次性记下当期费用；费用金额较大时，可计入待摊费用，然后分期摊销。但摊销期限不能超过一年，也可以视金额大小在租期内平均分摊。

会计处理可根据企业的实际情况进行。

如果是开业期间的费用，也在开业后一次计入开办费，五年内摊销。

有两种情况：

1.对于自有办公室，装修费用应计入办公室价值。装修期间，将办公室的账面价值转入“在建工程”，发生的装修费用借记“在建工程”，增加办公室的成本。改造完成后，转回“固定资产”，按新价值和预计使用年限计提折旧。

2.为经营目的租入的办公室，装修费计入“长期待摊费用33，354租入固定资产改良支出”，租赁期内分期摊销计入“管理费用”。