替往来公司付运费怎么做账(为其他公司垫付的运费收不回来会计分录怎么做)

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  好顺佳集团

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  2023-02-21 09:30:12

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垫付运费，因为此项运费不是应该本单位付的，所以就做个往来就可以了。分录如下：

1.垫付时：

借：其他应收款（应收账款）-XX单位贷：银行存款（现金）

2.收回垫付的运费借：银行存款（现金）

贷：其他应收款（应收账款）-XX单位用其他应收款比较多，但用应收账款，也不算错。在实际工作中，按自己的习惯就可以。

1、找出合同，看运费的承担者，有三种情况

2、如果第三方运输，买方承担运费，则由买方与第三方结算，与你企业无关，与你也无关

3、如果第三方运输，卖方承担运费，但由买方代垫运费（现实中很少出现），你应该从买方手中取得第三方开具的运费发票，将运费支付给第三方，借记生产成本(因为对混凝土搅拌企业来说，运输是生产的必要组成部分），贷记银行存款或者应付账款。

4、如果第三方运输，卖方承担运费，但由第四方代垫运费（现实中极少出现），你应该从第四方手中取得第三方开具的运费发票，将运费支付给第四方，借记生产成本(因为对混凝土搅拌企业来说，运输是生产的必要组成部分），贷记银行存款或者应付账款。

首先，看合同如何约定运费问题，如果是由公司负责垫付运费，可以将货物发票及运费发票随货同行，由公司出具委托书，联系办理有关报销签字手续，可要求对方直接将运费支付到个人指定的账户内。 特别要注意的是，垫付运费，承运方的运输费用发票必须开具给购买方的才能作为购方结算的凭据，否则会造成对方无法入账，要取款就很麻烦，要将原票作废或红冲，重开才能入账。 如果合同未约定运费，那么垫付运费只能视为个人行为，直接与对方业务员联系报销（做内部职工报销）并指定划入你的账户。 如果与对方人员不熟悉或者你们公司之间业务往来少，最好不采用垫付方式，采用货到支付运费方式由购买方自行支付运费。

卖方代垫运费的会计分录为：借记其他应收款，贷记银行存款。而对方代垫运杂费计入其他应付款科目中，其他应付款是指与物流企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租人固定资产和包装物的租金、存入保证金、应付统筹退休金、职工未按期领取的工资等。

卖方代垫运费的会计分录为：借记其他应收款，贷记银行存款。代垫运费是本该由购货方承担的运费，由于承运人不便到购货方收款，而由销售方代购货方垫付给承运部门，然后向购买方收回代垫款项。其他应收款是企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款等以外的其他各种应收及暂付款项。会计分录是根据复式记账原理，列出每笔经济业务相对应的双方账户及其金额的一种记录，分为简单分录和复合分录。

首先，代垫运费的处理，如下：

借：其它应收款--垫支运费--XX单位

贷：银行存款

收到款项时：

借：银行存款等

贷：其它应收款--垫支运费--XX单位

销售商品并代垫运费账务处理：

借：应收账款——某公司

贷：主营业务收入

应交税费-应交增值税（销项税额）

库存现金或银行存款（代垫的运费，应计入应收账款）

其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款等以外的其他各种应收及暂付款项，会计科目的一种。

其主要包括应收的各种赔款、罚款，应收的出租包装物租金，应向职工收取的各种垫付款项，备用金存出保证金，预付账款转入，其他各种应收、暂付款项。

《企业会计准则应用指南—会计科目和主要账务处理》规定，代购货单位垫付的包装费、运杂费，借记“应收账款”科目，贷记“银行存款”等科目。收回代垫费用时，借记“银行存款”科目，贷记“应收账款”科目。

会计分录根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。

代垫运杂费计入其他应收款科目。

代垫运费的会计分录：

借：其它应收款--垫支运费

贷：银行存款

收到款项时：

借：银行存款

贷：其它应收款--垫支运费

销售商品并代垫运费账务处理：

借：应收账款

贷：主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

库存现金或银行存款