小规模代理记账注意哪些(公司交给别人代理记账要注意什么)

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  好顺佳集团

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  2023-02-21 09:29:00

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注意每个月是否按时报税，是否按时做年报和工商年检，不报就要罚款。

代理记账应注意的几个问题：

1.《会计法》代理记账宣传力度不够，会造成很多小型经济组织，代理记账，尤其是广大个体工商户对代理记账的知识和认识不足。

2.“代理记账”的措施不是很有效。目前，小型经济组织应委托代理记账和个体工商户应建立代理记账主要存在两个问题。一是应记账而不记账的现象非常普遍，二是很多“委托记账代理人”不具备合法资质。这不仅干扰了法律的严肃性，还容易引发很多其他问题。

3.在代理记账法律关系中，由于受托人的法律地位尚未完全解决，实践中争议很大。

4.代理记账的潜力没有充分发挥出来。代理记账机构数量不断增加，但总体规模普遍较小，代理业务范围不广。真正能提供会计核算、税务筹划、纳税申报、内部审计、工商税务登记年检、财税咨询等全方位会计服务的机构少之又少。

5.代理记账机构设置不规范。代理记账机构必须有三名以上持有会计从业资格证书的专职人员，代理记账机构负责人必须具有会计师以上专业技术职称。然而，在实践中，相当多的代理记账机构并不符合这一要求。

6.因为记账机构内部管理混乱。实践中，代理记账操作不规范、内部管理制度不健全的情况也比较普遍。所以有些代理记账机构的内部管理制度即使制定了也是形同虚设。

7.代理记账机构的执业质量不容乐观。会计核算还存在很多不规范的地方，有些会计核算不是以权责发生制为基础的，所代表的公司未按数目字123计提法定公积金和法定公益金的情况也比较普遍。代理机构编制的年度财务会计报告只有基本的会计报表，没有按照制度要求提供会计报表附注的内容。

8.是记账业务收费标准的混乱。在收费标准上，各家代理记账机构水平悬殊很大。有的代理记账机构甚至通过低价搞不正当竞争，有的代理记账机构对自己的经营收入核算不规范，甚至隐瞒收入。

首先，新公司的成立是一件很值得骄傲的事情，意味着新的事业，新的开始，但也会面临独立的挑战。公司成立后第一个月的记账没有那么难，但是对以后的公司财务起到了主导作用，值得认真细致的执行。即使有代理记账公司，公司本身也应该对财务状况有非常详细的了解。毕竟财务跟钱有关，公司就是想赚钱。

1.新公司应按照国家统一规定的会计制度，建立健全与公司相适应的财务法规管理制度。

其中包括公司拟采用的会计准则、会计制度和核算方法，以及与公司业务相匹配的税务核算方法，公司账簿的设置等。

2.区分公司业务的税种。现在国税和地税合并了，缴税这一步比以前轻松多了。可以说是国家给各大公司带来的便利福利。再也不用两头跑，两头问，两头解释了。在一个地方交税就行了。

3.详细记录公司主要股东的出资账户、购买不动产和动产的凭证、股东权益及分配情况。

4.重视金融监管。很多企业以为有了代理记账公司，就可以随意交给别人了。其实并不是这样的。公司的财务部门很重要，直接关系到公司既得利益的增减。如果金融领域出现问题和模拟，对一个公司的打击会很大。如果由于财务管理不善，坏账过多，流动，公司负责人要负责财务监管。

这些是一些基本的预防措施。我相信如果有代理记账公司的话，会帮你完成大部分的工作，但是你得自己把握大局！

从公司的角度来说，如果规模小，业务相对不复杂，公司没有专业的财务团队，那么可以聘请代理记账。在签订记账合同时，一定要注意合同的条款，比如记账要包括哪些业务，哪些不是记账的范围；代理记账需要做到什么程度，比如有没有明确规定或者约定审计来的时候代理记账需要配合，这一点很重要，尤其是后期代理记账截止时间到了，公司有自己的财务专员做记账的时候，如果有些业务账目不清或者处理时间长，公司财务可能无法了解前期业务。比如年底审计时，审计人员索要资料，有些业务账目处理不够。这些都要求代理记账方提供资料或者代理记账方以不在合同范围内为由不予办理。所以刚开始的时候，最好把合同说清楚，后期记账公司要注意是否按照合同要求做。如果是代理记账方，同样的，如果对方公司要求做合同范围以外的业务，可以将业务提交给部门，看是否需要额外的费用或者基于合作关系考虑办理。

1.新版营业执照、纳税人当面或拍照的纳税申报通知书、发票2、截至上月的账簿(总账、明细账、决算余额表)、上月的会计凭证3、纳税识别号、国税代码、密码4。最好把地税收款动态码的手机号换成自己的或者会计机构提供的号码。