小公司做账一定要电脑做吗(会计一般用电脑做账还是用手工做账)

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  好顺佳集团

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  2023-02-21 09:28:55

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结账用电脑结账后，就不需要手工结账了。 因为这样反复劳动，会计电算化就失去了快捷、方便的意义。

但计算机造册凭证应当逐张打印，按顺序装订保管，原始凭证贴在打印凭证上一同保管。 电算化结算与手工结算的比较1、共同点如下

1、传统手工会计和电算化会计的最终目标仍然是加强经营管理，提供会计信息，参与经济决策，提高经济效益。

2、传统的手工会计和电算化会计都是遵守会计法规，会计法规是会计工作的重要依据。

3、传统的手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论和会计方法及会计准则。

4、传统手工会计与电算化会计的基本功能相同，基本功能是信息采集与记录、信息存储、信息加工处理、信息传输、信息输出。

5、保存会计档案。

6、编制会计报表。 二、不同之处如下

1、与运算工具不同，传统的手工会计运算工具是算盘、计算器等，计算过程每次运算都要重复一次。 因为不能记忆运算结果，所以人必须一边计算一边记录，工作量大，速度慢。

电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机进行，可以自动及时地存储运算结果，人们只需输入原始数据就可以得到所需的信息。

2、信息载体不同；

传统手工会计的所有信息都以纸张为载体，占用空间大，难以保管，难以检索。

电算化会计除必要的会计凭证外，可使用磁盘、磁带作为信息载体，占用空间小，便于保管，便于检索。

3、账簿规则不同；

传统手工会计规定日记帐、总帐建立账簿，辅助账簿采用活页式账簿； 薄账记录的错误应当用化线法和赤字法更正； 账簿的空行，空白页请用红线擦掉。 电算化会计不采用传统手工会计中的一系列纠错方案，所有登记过帐的数据都不能更改，即使有错误，也只能输入“变更凭证”进行修改，留下变更的痕迹。

需要打印的票据的空行、空白页可以手动处理。

4、会计账簿处理流程(会计核算形式)不同的传统手工会计处理流程有四种，但都不可避免地存在重复复制和核算的根本弱点，随之而来的是人员和环节的增加和差错的增加。

成熟的电算化会计的会计处理程序以同一模式处理不同企业的会计工作。 成本核算程序以软件固化形式存在计算机中，从会计凭证到会计报表的过程都经过计算机处理后，能满足任何要求的输出。

5、会计工作组织体制不同传统手工会计的会计组织工作是以制定会计事物不******质为主要依据的电算化会计组织体制是以数据不同形态为制定主要依据的。

6、人员结果不一

传统手工会计的人员都必须是会计专业人员，其中权威必须是会计师； 电算化会计的人员由会计专家、电子计算机软件、硬件及操作人员组成，其中权威应掌握电算化会计中级会计师。

7、内部控制不同；

传统手工会计对会计凭证的准确性一般通过汇总内容、数量、单价、金额、会计科目等项目进行审核，账户准确性一般通过三套科目的交叉核对来验证； 并通过票据核对、账簿核对、账簿真实核对等内部控制，保证数据的准确性，堵塞漏洞。 电算化会计因账务处理流程和账务工作组体制的变化，原始数据的采集、审核、编码由原会计人员负责，其余处理均由计算机部门负责。

内部控制部分被计算机技术取代，从手动控制转移到人工控制。

需要。 如果一家公司走上正轨，会计方面还是推荐购买财务软件。 财务软件上线可以为公司节省大量的劳动力成本。 例如，在没有财务软件之前，公司可能会雇佣一些会计手工结账，但财务软件上线后，公司可能只需要2名左右的会计

当然需要电脑。 学习会计不能只学理论知识。 理论知识只是基础。 通过熟读会计专著获得。 更重要的是学习会计实务。 现在很多公司的结算都使用会计电算化软件。 而不是像以前那样手写账簿手工做账。 那种工作效率低，会计电算化需要使用金蝶和用友等会计软件，必须有电脑。

现在大多数公司不需要手工记账。 电脑现在是办公室的必需品，有了电脑就买财务软件进行电子会计已经非常普遍了。 一般中型企业、大型企业使用。 财务软件记账。 但是，没有单独的零星企业。 人员少，事务费成本低，仍然手工记账。

结账可以用笔记本电脑进行。 目前，会计事务全部电子化。 如果企业齐全，可以购买财务软件进行结算。 每月用电脑输入证明书，月底可以自动记账并提交报告书。 另外，还可以通过word、excl等事务软件提供会计报告书等。 总之，使用电脑很方便，但即使是企业规模比较小、会计核算不充分的企业也可以手工记账。 还是取决于企业的状况