公司报销做账怎么做账(公司报销怎么记账)

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  好顺佳集团

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  2023-02-20 08:40:14

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根据报销人提供所发生的业务产生的合规发票，经各部门领导签批后到财务报销，财务人员按报销凭据计入相关费用减少货币资金入账。

1.取得增值税发票报销

借:管理费用-职工福利费

应交税费--待认证进项税额

贷:银行存款

2.认证发票

借:应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:应交税费--待认证进项税额

同时

借:管理费用-职工福利费

贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)

工资、职工教育经费和福利费支出会计分录

一个大原则:职工的工资、奖金、津贴和补贴,大部分的职工福利费、医疗保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费,住房公积金、工会经费和职工教育经费一般都通过34;应付职工薪酬34;科目核算。

1.企业应当根据职工提供服务情况和工资标准计算应计入职工薪酬的工资总额,按照收益对象计入当期损益或相关资本成本,分录如下:

借:管理费用--工资

销售费用--工资

生产成本(制造费用)--工资

研发支出--工资等

贷:应付职工薪酬--工资

按每月应缴纳的社保公积金中,单位应承担的部分计提社保及住房公积金,分录如下:

借:管理费用--社保公积金

销售费用--社保公积金

生产成本(制造费用)--社保公积金

研发支出--社保公积金

贷:应付职工薪酬--社保公积金(单位应承担的社保及公积金部分)

2.发放或代缴时

通常情况下,企业都是在下月发放上月的工资并缴纳上月的社保及住房公积金,这里我们假设,社保缴纳在工资发放之后,则发放工资时应作如下分录:

借:应付职工薪酬--工资

贷:其他应付款--社保公积金(个人应承担的社保及公积金部分)

应交税费――应交个人所得税(个人工资和福利等应代扣代缴个税部分)

银行存款

工资发放完毕,缴纳社保时的应作如下分录:

借:应付职工薪酬--社保公积金

其他应付款--社保公积金

应交税费――应交个人所得税

贷:银行存款

费用报销单入账方法：

1、看是哪个部门报销的费用，确定记入管理费用还是销售费用

2、看是报销的是哪类费用，确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细

3、付的现金还是存款

4、分录：借：管理费用（销售费用） 贷：现金（银行存款）

1、差旅费报销

如果是办公人员借款出差：

借：其他应收款-某某

贷：库存现金

如果是出差回来报销：

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款-某某

如果是销售人员出差：

借：其他应收款-某某

贷：库存现金

借：销售费用-差旅费

贷：其他应收款-某某

快递费报销：

借：管理费用-办公费

贷：库存现金

2、先计入贷：“应付账款”，等到付款时：

借：应付账款

贷：银行存款

扩展资料：

一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。

二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。

三、企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目，贷记本科目。

四、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。

企业拨出用于投资、购买物资的各种款项，不得在“其他应收款”科目核算。企业发生其他各种应收款项时，借记“其他应收款”科目，贷记有关科目；收回各种款项时，借记有关科目，贷记“其他应收款”科目。

实行定额备用金制度的企业，对于领用的备用金应当定期向财务会计部门报销。财务会计部门根据报销数用现金补足备用金定额时。

借记“管理费用”等科目，贷记“现金”或“银行存款”科目，报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。

企业其他应收款与其他单位的资产交换，或者以其他资产换入其他单位的其他应收款等，比照“应收账款”科目的相关核算规定进行会计处理。

企业应当定期或者至少于每年年度终了，对其他应收款进行检查，预计其可能发生的坏账损失，并计提坏账准备。企业对于不能收回的其他应收款应当查明原因，追究责任。

对确实无法收回的，按照企业的管理权限，经股东大会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准作为坏账损失，冲销提取的坏账准备。

经批准作为坏账的其他应收款，借记“坏账准备”科目，贷记“其他应收款”科目。

已确认并转销的坏账损失，如果以后又收回，按实际收回的金额，借记“其他应收款”科目，贷记“坏账准备”科目；同时，借记“银行存款”科目，贷记“其他应收款”科目。

其他应收款科目应按其他应收款的项目分类，并按不同的债务人设置明细账，进行明细核算。其他应收款科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。

参考资料

公司报销流程，一般是把报销单据给财务人员审核，再转给主管领导，到总经理，再返回出纳处进行付款。待出纳付款后，再次转给会计人员进行账务处理。