公司充值快递卡怎么做账(一个零售商，有预售充值卡的账目怎么做)

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-02-20 08:40:05

• 

  1104

销售购物卡时，确认纳税义务。借：现金贷：预付款(不含增值税)。产出增值税。用卡时确认收入。借：预付货款：主营业务收入(不含税)。

酒店客户的预付卡如何入账：如果用酒店客户的预付卡充值本店消费卡，一方面按促销赠品处理，另一方面确认为预付款：销售费用-赠品费贷：酒店客户的预付卡，如果与本店业务无关，则借：销售费用-赠品费贷：库存现金(或银行存款、应付账款等科目)。

购买预付卡的会计处理：

1.当企业购买预付卡并充值时：

借：预付账款-预付卡，贷：银行存款；

2.当企业自己使用预付卡时：

借：管理费等。并借：预付账款-预付卡。

其中包括：

当企业向客户发送预付卡时：

借：销售费用-业务招待费，借：预付账款-预付卡。

当企业将预付卡作为福利发给员工时：

借：管理费用-福利费，贷：应付职工薪酬-福利费；

借：应付职工工资-福利费，借：预付账款-预付卡。

假设快递费30元，会计分录为：

借：应付账款30

贷：营业外收入30

应付账款是债务账户，减少时借记；营业收入是收入科目，增加时记入贷方。

营业收入：指与企业生产经营活动不直接相关的各种收入。

所以快递的收入应该计入营业外收入。

预付卡销售(充值)和消费各环节如何开票纳税，购买预付卡的单位如何做账。快来一起学习吧~

预付卡，通俗点说就是消费前先付款的卡。既包括只能在发卡企业内部使用的普通健身卡等单用途预付卡，也包括可以跨地区、跨行业、跨法人单位使用的各类购物卡等多用途预付卡。

第一

发卡/充值时

书明号123(中华人民共和国公告20第53号)明确：“发卡企业或售卡企业(以下统称“售卡方”)销售预付卡，或接受预付卡持有人取得的预付资金，不缴纳增值税。”

因此，此时售卡人可以向购卡人和置顶用户开具不征税的增值税普通发票，不得开具增值税专用发票。

第二

实际消耗时间

根据《数明号123》(中华人民共和国公告20第53号)第三条规定，购卡人和实际消费者全程只能取得一张增值税普通发票。他们在购卡过程中，可以取得“无销售行为的非应税项目”类别代码下的601“预付卡销售及充值”的增值税普通发票，而在消费过程中，不得再次取得增值税发票。

第三名

在资金结算时

售卡人(支付机构)与售卡人不是同一方的，售卡人(支付机构)应当在持卡人实际用卡后，将售卡过程中收取的款项划转给售卡人；此时，销售方收到售卡方(支付机构)结算的销售款时，应向售卡方(支付机构)开具增值税普通发票并在备注栏注明“预付卡结算款已收”，不得开具增值税专用发票。

售卡人(支付机构)从商户处取得增值税普通发票，作为取得预收资金的凭证，不缴纳增值税。

预付卡业务的纳税和开票汇总如下：

购买预付卡的会计处理

1.购买预付卡，取得项目名称为“预付卡销售及充值”，税率为“不含税”的增值税发票。

会计处理：

借：预付-预付卡***

信用：银行存款或现金***

提醒：不能直接计入“管理费用”，不能在企业所得税前扣除。

2.公司买预付卡，给员工年度福利。

会计处理：

借：应付职工薪酬-福利费

(2)属于个人福利，应并入当月工资，按“工资”收入代扣代缴个人所得税。

3.公司买购物卡送给客户，作为社交应酬费用。

会计处理：

借：管理费用-业务招待费***

信用：预付款-预付卡***

提醒：

(1)凭购买预付卡时取得的发票复印件及相关礼品凭据，按业务招待费进行税前扣除。

(二)企业发生的与生产经营有关的业务招待费，按照发生额的60扣除，但最高不得超过当年销售收入的千分之五。

4.公司购买预付卡，在产品销售时以购买赠品的形式赠送给客户。

会计处理：

借：销售费用-促销费用***

信用：预付款-预付卡***

提醒：对于不是随机赠送给客户的礼品，比如销售金额达到一定金额可以赠送一定金额的充值卡。此时，购买预付卡取得的发票及相关礼品券应在销售费用-促销费用所得税前扣除。

5.公司用预付卡购买办公用品，获得办公用品清单。

会计处理：

借：管理费用-办公费用-办公用品***

信用：预付款-预付卡***

提醒：

购买办公用品可凭预付卡发票复印件和预付卡清单入账，可在所得税前扣除。

关于加油卡，中华人民共和国令第2号书明号123有专门规定，全文有效。

开票规则如下：

1.销售加油卡和加油券的纳税人(以下简称“预售单位”)，按照预缴方式进行相关账务处理，不征收增值税。

2.预售单位在销售加油卡或加油券时可以开具普通发票。如购油单位要求开具增值税专用发票，用户持卡或加油券加油后，根据加油卡或加油券的支取记录，向购油单位开具增值税专用发票。接受加油卡或燃油凭证销售成品油的单位与预售单位结算燃油价格时，接受加油卡或燃油凭证销售成品油的单位按照实际结算的燃油价格向预售单位开具增值税专用发票。

综上所述，对于预付卡业务，只能开普通票，不能开特价票。只有当预付卡业务为成品油业务，且使用本公司注册卡消费，购买或充值时不开普通票，消费后才能获得专用票。