公司买商务卡怎么做账(办公室采购购物卡怎么做账)

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  好顺佳集团

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  2023-02-20 08:39:59

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看看这张购物卡的具体用途。如果是给员工的，可以直接做员工福利费。

购物卡一般用于发放员工福利。通过申请转账支票进行支付，转账支票的用途上要写员工福利。支票到了之后，超市或者商场会通知你去取购物卡。

如果是送客户业务拓展或者感谢客户，支票也可以用于商务宴请。拿名片的时候要拿回发票，财务上记营销费用或者员工福利费。

要看具体的业务情况，不同的业务背景有不同的操作流程。

名片根据受众不同，财务处理也不同。主要分为以下两种情况：

1.如果商务卡是作为节日福利给内部员工的，则计入应付职工薪酬账户。累计时：

借款：管理费用/生产成本等。(取决于员工所属部分、部门成本和费用性质)

贷款：应付款-非货币福利

发布时：

借：应付职工薪酬-非货币******利

贷：库存商品

二。如果名片是给客户的，要计入管理费用账户。当它发生时：

借：管理费用-业务招待费

贷款：库存现金(或银行存款)

对于许多企业来说，经常不定期地举行一些活动来促进员工之间的友好关系和他们的工作热情。企业发放的公务卡按有关规定计入‘应付职工薪酬’科目，最终列为‘管理费用’。

为公司客户购买名片的费用也应记入管理费用账户。本科目核算公司经费、工会经费、失业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。这些费用应该由企业统一承担。

根据购物卡的实际使用情况。几乎没有一家公司没有买过购物卡，尤其是到了传统的春节和中秋节。如何正确处理购买的购物卡的账目？关键是确定礼品卡的用途。

1.礼品卡的用途尚未确定。

公司已安排购买购物卡，但用途不明。既然这样，那就先买卡吧。于是我付了钱，买了卡，对方给了我一张增值税普通发票(按照规定，预付卡不能开具增值税专用发票)。

在财务会计中：

借方：预付-预付卡

贷：银行存款

后面购物卡实际使用时，按照实际使用情况进行账务处理。

1.礼品卡是给顾客的。

这种情况很常见。举个例子，我相信很多企业，尤其是民营企业，在节假日的时候，都是出于对客户的礼貌才这么做的。

我曾经在一家房地产开发公司工作。当然，我没有在假期告诉我的客户，但是对于新老客户，一旦成交，我会给老客户4000块钱。这4000块钱不容易会计处理。要求客户代税务机关开具发票并缴纳个人所得税。客户肯定嫌麻烦，不愿意主动配合。后来我们想了一个办法，直接送礼品卡。

对于赠送给顾客的购物卡，进行账务处理时：

借：销售费用

信用：预付-预付卡

这种情况下，客户应缴纳的个人所得税由公司直接承担。

2.发给员工。

逢年过节每个员工发几张购物卡也是常有的事。分发给员工时：

借：应付职工薪酬

信用：预付-预付卡

发给员工的购物卡作为工资薪金所得，由公司代扣代缴个人所得税。

3.用于日常业务往来。

这种情况相当普遍。比如老板很满意对方很快就做好的一件事，就安排人送他一些购物卡表示感谢。当资金发送给另一方时：

借：管理费

信用：预付款-礼品卡

4.用于pu

信用：预付-预付卡

许多企业推出促销活动，为购物卡提供大幅折扣。比如买5万元以上的购物卡，会有3的退款，也就是多了1500元的卡。对于多余的购物卡，也要据实上交公司。

5务不知道目的。

这种情况也很常见。比如老板安排买一张5万的购物卡，买了之后老板直接拿走了2万。不知道是干什么用的，往往也很难开口。在这种情况下，它直接计入管理费用：

购买卡时：

借：预付-预付卡

信用：银行存款5万元。

给了老板20000元的购物卡：

借：管理费2万元

信用：预付-预付卡

1.购买预付卡，取得项目名称为“预付卡销售及充值”，税率为“不含税”的增值税发票。

会计处理：

借：预付-预付卡* * *

信用：银行存款或现金* * *

提醒：不能直接计入“管理费用”，不能在企业所得税前扣除。

2.公司买预付卡，给员工年度福利。

会计处理：

借：应付职工薪酬-福利费* * *

信用：预付款-预付卡* * *

提醒：

(1)购买购物卡的发票复印件和员工领取购物卡的签字表格可附在附件中。

(2)属于个人福利，应并入当月工资，按“工资”收入代扣代缴个人所得税。

3.公司买购物卡送给客户，作为社交应酬费用。

会计处理：

借：管理费用-业务招待费* * *

信用：预付款-预付卡* * *

提醒：

(1)凭购买预付卡时取得的发票复印件及相关礼品凭据，按业务招待费进行税前扣除。

(二)企业发生的与生产经营有关的业务招待费，按照发生额的60扣除，但最高不得超过当年销售收入的千分之五。

4.公司购买预付卡，在产品销售时以购买赠品的形式赠送给客户。

会计处理：

借：销售费用-促销费用* * *

信用：预付款-预付卡* * *

提醒：对于不是随机赠送给客户的礼品，比如销售金额达到一定金额可以赠送一定金额的充值卡。此时，购买预付卡取得的发票及相关礼品券应在销售费用-促销费用所得税前扣除。

5.公司用预付卡购买办公用品，获得办公用品清单。

会计处理：

借：管理费用-办公费用-办公用品* * *

信用：预付款-预付卡* * *

提醒：

购买办公用品可凭预付卡发票复印件和预付卡清单入账，可在所得税前扣除。