如何做小企业代理记账(公司代账流程及注意事项)

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  好顺佳集团

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  2023-02-17 09:02:30

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会计处理的一般工作流程：

1、签订代理记账合同，确定服务项目和费用。

2、领票。 客户将汇票寄送本公司，或本公司安排外勤到客户指定地点领取汇票，初步整理汇票。

3、结账。 会计负责进一步清理客户票据，就票据存在的问题及时与客户沟通，进行结算和纳税申报。 总的来说，公司自己处理财务问题，适合中小企业的会计代理适合新成立的企业和中小企业，专业的事情交给专业的机构去做，企业没有后顾之忧，可以避免很多麻烦。

为了更好地明确双方的权利义务，预防纠纷，建议与代理会计公司签订代理会计协议书。 毕竟书面协议比口头协议更有效力，更能保障双方权益。

代理协议也称为代理合同，是明确委托人与代理人之间权利和义务的法律文件。 代理协议是双方在平等自愿的基础上签订代理协议的，一般包括以下类别： 1、业务范围(即委托代理的业务期限)； 2、甲方的责任和义务； 3、乙方的责任和义务； 4、资费标准； 5、服务方式： 6、会计档案保管： 7、违约责任； 9、变更、解除、争议解决方法

以下是代理收费合同的模板。 作为参考：

代理会计协议书

合同编号：

甲方：

地址：

电话号码：

联系人：

乙：

地址：

电话号码：

传真：

联系方式：责任会计：

甲方委托乙方代为记账，双方代表协商，达成以下协议。

一.业务范围

乙方受甲方委托，对甲方年月至年月的经济业务进行代理记账。

二.甲方的责任和义务

甲方责任是健全企业管理制度依法经营，保证财产安全完整； 按照保证原始凭证真实、合法、准确、完整的有关规定及时足额缴纳各项税款。

甲方的义务如下

)1)本单位发生的经济业务应当填写或者取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证

)2)安排专人负责领取现金和银行存款，保管所有往来文件，并定期与乙方提供的账面金额核对。

)3)指定专人做好会计凭证发放过程中的登记和保管工作；

)4)负责向乙方提供原证书授权签字人名单

)5)及时向乙方提供会计核算所需的所有经办人和授权签字人签署的原始资料和其他相关资料，并对会计处理的真实性和完整性负责；

)6)甲方返还要求按照统一会计制度规定更正、补充的原始凭证，应当及时更正、补充。

)7)根据本协议规定及时足额支付代理记账费用；

)8)为乙方派遣的会计代理人提供必要的工作条件；

)9)向乙方提供记账、会计处理所需的生产、经营等管理资料。

三.乙方的责任和义务

乙方的责任是按照会计准则、会计制度和其他会计法规的要求向甲方代为会计，保证会计处理的真实性、合理性和合法性。

乙方的义务如下

)1)根据《*********************会计法》及国家统一会计制度的规定，开展代理记账业务；

)2)根据甲方的经营特点，指导甲方设计相应的会计制度；

)3)设计会计凭证交付流程，做好凭证领取工作，指导甲方妥善保管会计档案，合同终止时办理会计工作交接手续。

)4)按有关规定审核甲方提供的原始凭证，填写记账凭证，登记会计账簿，及时编制会计报告。

)5)处理甲方各项纳税事项

)6)说明甲方提出的会计处理、会计法规、财税政策等相关原则问题；

)7)对于在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务。

)8)为甲方提供加强经济核算、改善经营管理、提高经济效益等建议

四.收费标准

经协商，乙方代理会计收费标准为*********每月元，甲方在合同生效后一周内预付三个月费用，到期后季度初十日内收到会计报表时支付下期费用。

年费为元。 其中包括文件、账簿、差旅费报告单、费用贴单、工资表、财务报表、税单等。

五.服务方式

客户选择的服务方式是(公司接收门票，客户寄送门票)

六.会计档案的保管

1 .会计年度内，凭证、账簿、报表等会计档案由会计公司设专人专柜保管； 年度结束后，提交给客户自己保管。 交接时，双方需要在交接名单上签字确认。

七.违约责任

1 .甲方未能履行其责任，未向乙方提供真实、合法、准确、完整的原始凭证，税收方面的责任由甲方承担；

2 .因甲方未能及时提供代理记账所需的会计资料和工作条件，致使乙方未能按时履行合同，乙方不承担任何责任。

3 .如因乙方原因，不能按时完成会计核算，或会计核算不真实，造成一定后果，乙方应及时纠正并承担相应责任；

4 .会计账目问题，办理交接手续前由甲方负责，办理交接手续后由乙方负责。

八.变更、解除、争议解决方法

1 .协议一方违约，另一方有权单方面解除协议，造成损失由违约方承担；

2 .甲、乙双方未经协商，不得单方面修改或终止协议，协商一致终止或出现协议

其他法定终止情形的，协议终止，按照有关规定办理会计交接手续；

3 .因执行本合同引起的争议，双方应通过平等协商解决，协商不成的，由乙方所在地法院依法解决。

九.生效

本合同经双方法定代表人或授权代理人签字或盖章后生效。 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。 合同到期后，如果双方没有异议，合同将自动延期。

十.未了之事

本合同如有未尽事宜，双方同意友好协商并签署书面文件确定。

甲方：乙方：

代表签字：代表签字：

日期：责任会计：

日期：

一个公司是否选择“代理会计”，取决于它是否具备配备专职会计人员的条件，这应由每个公司根据自身会计工作的需要自主决定。

如何选择代理机构

1、查看营业执照。

2、查看《代理会计许可证书》。

3、查看办公环境。

4、查看公司人员。

5、查看硬件设备。

6、查实结算总负责人资质。

详情请咨询照片拍摄app

1 .签订代理记账业务约定书；

2 .本公司外聘会计赴贵公司取会计原始

文件；

3 .根据原始资料制作会计凭证，登记会计账簿，制作会计报表；

4 .按时每月为贵公司报税；

5 .月底报送贵公司，接管制作的会计凭证、会计报表等；

6 .必要时可获得差旅服务

7 .免费提供财务、税务和工商咨询。

1、营业执照，这相当于一个企业的敲门砖。 否则，一切都不用想。 如果没有正规的经营，以后会出现很多不知道的麻烦。 设想没有生产许可证、没有生产日期的食物，毫无想法地入口吗？

2、公司规模，刚成立的好顺佳公司，除人员面少外，设备不齐全，没有财务人员资格，即使低价吸引客户，羊毛出在羊身上。 要进行实地调查，公司的环境。

3、代替费，市面上的0元代账、98元代账，可以说全城都有。 即使是同一个代账公司，表现出的专业程度也不同。

4、代理会计凭证，作为代理会计公司，最少也要有代理会计许可证，和营业执照一样重要。

5、口碑、品牌，说起某会计公司，员工不理，服务态度差，我想道理大家都知道。

6、签订合同，请记好。 决定选择代账公司，签订合同是一定要做的事，合同中的内容一定要审核，后期的服务有保障。