公司成立初期餐费怎么做账(餐费记账最简单方法)

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  好顺佳集团

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  2023-02-17 09:02:10

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1、企业发生员工餐费的：

借：管理费用——福利费(由费用所属部门计入相关科目) ) ) ) ) ) )。

贷项：应对员工报酬——员工福利

公司支付餐费：

租：应付员工薪酬——员工福利

信贷：银行存款

2、企业向客户发生餐费时：

借：管理费用——业务招待费(由费用所属部门计入相关科目) ) ) ) ) )

信贷：银行存款

3、企业职工报销出差餐费时：

借：管理费用——差旅费(由费用所属部门计入相关科目) ) ) ) ) ) ) )。

信贷：银行存款

单位发生餐费支出的，应当根据餐费用途计入“管理费”等对应科目；企业发生职工餐费的，应当在“职工津贴——职工福利”科目核算。

员工聚餐费用收款一般填写管理费-福利费或管理费-业务招待费。 填写哪个科目合理？ 为什么会有不同的见解呢？ 首先，我们从福利费和业务招待费的定义来看。 福利费：根据《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》的规定，企业职工福利费是指企业为职工提供的职工工资、奖金、津贴、工资总额管理中包括的补贴、职工教育费、社会保险费和补充养老保险费(养老金)、补充医疗保险费和住房公积金以外的福利支出包括支付或支付给职工的以下现金补贴和非补贴。本文件共列举了五项现金补贴和非货币性集体福利，包括为职工卫生保健、生活等而支付或支付的各项现金补贴和非货币利。 企业尚未分离的内设集体福利部门发生的设备、设施和人员费用；职工困难补助或企业统筹组建、管理困难职工的基金支出；离退休人员统筹外费用等。 特别重要的是，其中的第五项规定如下。 按规定发生的其他职工福利费包括丧葬补助费、抚恤费、职工异地安家费、独生子女费、探亲假旅费和符合企业职工福利费定义但未纳入本通知各项内容的其他支出。 业务招待费(业务招待费是指企业为了生产、经营业务的合理需要而支付的招待费。 这是企业生产经营中发生的实际所需费用支出是企业进行正常经营活动所需的成本费用关于招待费的范围，无论是财务会计制度还是新旧税法都没有给出正确的规定。 在税务执法实践中，招待费的具体范围如下。 (一)因企业生产经营需要，宴请、工作餐支出； )2)企业生产经营赠送纪念品的费用；3 )因企业生产经营需要发生的旅游景区参观费和交通费及其他费用的支出； )4)因企业生产经营需要发生的业务相关人员差旅费。 仅从两种费用的定义来看，公司员工的内部聚餐似乎符合福利费的定义。 但是，福利费中也没有明确表示员工聚餐的餐费包含在福利费中。 在实际操作中，很难判断是在公司内聚餐，还是在客户那里应对。 实际操作中有时税务部门会将福利费调整为业务招待费。 那么，接下来讨论福利费和业务招待费在税收方面对企业的影响。 福利费的扣除规定： 《企业所得税法实施条例》第40条规定：“企业发生的员工福利费支出，对不超过工资总额14的部分允许扣除。” 业务招待费扣除规定：企业所得税法规定，企业发生的与生产经营有关的业务招待费支出，按发生额的60扣除，但不得超过当年销售收入的5。 根据上述规定，可以得出结论，通常，节日聚餐等行为在公司并不频繁。 因此，一般不会突破上班族总额14的极限，允许全额扣除。 业务招待费只能按发生额的60扣除，不得超过当年营业收入的5。 与上述全额扣除相比，这将减少40，企业应缴纳的所得税也会相应增加。 在更极端的情况下，影响会更大。 假设一家公司成立于17年12月，当月工资总额为10000元，聚餐为1000元，当月营业收入为10000元。 我们分别根据两种想法计算对企业的影响。 1 .计入福利费用，1000元少于工资总额的14，全额扣除。 2 .计入招待费，不得超过当年收入的5，可扣除的部分只有50元。 让我们考虑一下餐费。 不是所有的餐费都归入福利费和业务招待费，而应该根据餐费产生的原因进行相应的收款。

例如根据业务开展的需要，邀请客户吃饭，会计核算上述“招待费”； 在职工食堂吃饭、加班聚餐，会计核算上述“职工福利费”； 员工出差就餐时，标准内的餐费将以上“差旅费”进行会计核算； 企业组织职工职业技术培训，培训期间就餐，会计核算上述“职工教育经费”； 企业在饭店开会，开会吃饭，会计核算上述“会议费”企业筹建期间发生的餐饮费，会计核算上述“开办费”； 以现金支付的员工餐费补贴，将上述“工资薪金”进行会计核算； 企业召开董事会，董事会期间发生的餐费，会计核算上述“董事会会费”工会组织职工活动，活动期间发生的餐费，会计核算上述“工会经费”； 影视企业拍摄过程中的“影视剧餐费”，会计核算上已纳入影视成本。 这么说来，我认为平时公司的餐费应该记入福利费。 那么，关于那个，还有两个问题。 1 .餐费可以发放特别票，扣除收入税吗？ 2 .将餐费记入员工福利费是否涉及税费问题？ 关于餐费发票抵扣问题，财税〔2016〕36号文件规定，购买的客运服务、贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务发生的进项税额不得从销售税额中抵扣。 因此，餐费无论是否取得增值税专用发票，均不得抵扣进项税额。 另外请注意，如果会议费中包含餐费，申请扣除时可能需要转出餐费部分。 对于与福利费相关的税费问题，除《个人所得税法》第四条规定的无税福利费项目外，其他福利费项目应当折算价值后与职工当月工资合并纳税。 其中包括常见的节日发现金福利、购物卡、礼券，甚至是赠送的实物礼物等。 集体聚餐的福利该怎么办呢？ 会平摊在所有人的头上吗？ 好像不公平。 因为也有吃多了、吃多了、喝酒的人和不喝酒的人等。 在网上咨询了的工作人员，他说：“根据个人所得税法的规定原则，对支付给个人的福利，无论是现金还是实物都必须缴纳个人所得税。 但目前我们对集体享有的不可分割的非现金福利，原则上不征收个人所得税。 ”

按用途记账：

1、员工加班伙食费支出

员工因工作需要，按公司规定加班，普通公司按一定标准报销餐费。 这种加班的伙食费支出在会计处理实务中一般在“职工福利费”科目中计算。 账务处理时，单据可作为原始凭证入账，会计分录如下：员工薪酬对应的——员工福利费、贷款：银行存款/库存现金等

2、公司统一供应午饭支出

有的公司现在没有自己的食堂，给员工统一点午饭，公司统一结算，供餐公司统一给公司开具餐费收据。 将不经营员工食堂的一次性供餐费计入“员工福利费”帐户。

3、公司会议膳食支出

组织公司员工召开年度、半年、季度、月度工作总结会议等，支付参加者会议餐费。 会议费的支出范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件打印费、医药费等。 因此，在会计处理中，应将公司工作会议的伙食支出计入“管理费-会议费”科目。

4、员工出差餐费支出

公司的员工因为工作需要去地方出差，旅行时的吃饭支出很差。 在实务会计中，将员工出差期间的餐费计入“差旅费”科目。

五、召开董事会期间的伙食费支出

董事会会费是指企业最高权力机关及其成员为履行职能所发生的各项费用，包括差旅费、会议费等。 因此，召开董事会期间的餐费支出应按“管理费-董事会会费”科目计算。

举办期间餐饮费需跨年按上年度损益调整科目，具体会计分录为借记上年度损益贷记银行存款等

非经营职工食堂经费补贴或职工食堂的，统一供应午饭支出作为职工福利费的计算内容。 企业不统一供餐按月发放的伙食费补贴，应当纳入职工工资总额。

关于企业工资及职工福利费扣缴问题的通知(国税函[2009]3号)。

职工食堂经费补贴是企业职工福利费之一。

国税发[1994]89号文件规定的不征税误食补助，是指根据财政部门规定，个人因在城镇、郊区工作，不能返回单位或吃饭，确需外出就餐的，根据实际误食次数，按规定标准收取的误食费部分单位以误食补助名义发给职工的补贴、津贴，应当纳入当月工资、工资收入征收个人所得税。

相关会计处理：

工作人员出差时，个人餐费发票可填写业务招待费