公司开会租用场地怎么做账(公司必须提供场地给工会开会吗)

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-02-17 09:02:10

• 

  625

公司必须为工会会议提供场所。

是工会工作人员的娘家。工人通过工会保护他们的合法权益。工会每年至少召开一次工会会员大会或会员，总结前期工作，部署后期工作。有法律保护劳动者的权益。如果企业不提供工会会议场地，工会可以依法提起诉讼！

会计分录如下：

1.借：管理费用-福利费贷：库存现金、银行存款。2.一般收取福利费。但在税务局的一些税务问题中，年夜饭的费用被认为是“福利费”，不能在税前列支，所以列为招待费。借：管理费用-业务招待费：现金银行存款公司年会费用一般有以下几种情况：1。场地租赁费。一般对方可以开具会议费用发票，记入会议费用账户。

2.餐费年会发生的餐费，可以通过索要会议费用发票的，和场地租赁费一样入账。但如果没有相关发票，则记入相关福利费。扩展信息：管理费用具体项目1。公司经费：总部管理人员工资、员工福利费、差旅费、办公费、董事会成员费、折旧费、修理费、材料消耗、低值易耗品摊销等公司经费。2.劳保费是指退休职工的养老金、物价补贴、医疗费(含退休人员参加医保基金)、异地安置费、职工退休费、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给退休干部的各种基金、实行社会统筹基金；失业保险费是指企业按照国家规定缴纳的失业保险基金。

3.董事会成员费是指企业最高权力机构及其成员为履行职能而发生的各种费用，包括差旅费、会议费等。

4.其他费用原税法(2008年1月1日废止)规定，企业发生与生产经营直接相关的业务招待费支出，纳税人能够提供真实有效的凭证或者资料的，可以在下列限额内作为费用列支，超出部分不得在税前扣除：年销售(营业)收入净额1500万元及以下的，不超过销售(营业)收入净额的5；年净销售额(营业)1500万元以上的，不得超过净销售额的3。根据现行税法，实施条例第四十三条明确规定，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费，按照发生额的60扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5。销售(营业)收入包括主营业务收入和其他业务收入。

一、会计分录如下：

1.借：管理费用-福利费贷：库存现金-银行存款。2.一般收取福利费。但在一些税务局的税务问题中，年夜饭的费用被认为是“福利费”，不能在税前列支，因此被列为招待费。

借：管理费用-业务招待费：现金-银行存款二。公司的年会费用一般有以下几种情况：

1.场地租赁费场地租赁，一般对方可以开具会议费发票，记入会议费科目。

2.餐费年会发生的餐费，可以通过索要会议费用发票的，和场地租赁费一样入账。但如果没有相关发票，则记入相关福利费。福利费的范围是国家明确规定的，主要用于补助职工生活困难、职工医疗费、职工异地工伤医疗费、企业福利部门的各项费用。

福利部门主要包括：诊所、托儿所、幼儿园。

紧扣“企业的福利”这一主题

在日常业务中，企业会召开不同的会议，如经销商会议、产品推介会、年度工作总结会、董事会、日常工作会等。会议可以通过不同的召开，比如在自己的办公室，在酒店，或者委托旅行社安排在旅游景点开会，甚至举办拓展、培训等各种活动。

不同的会议不同的情况取得不同的发票，但都属于会议费，需要有充分的旁证才能入账。

1.企业自己组织会议，所有支出都有发票记录。

企业在本企业内部或外部组织会议时，场地租金、住宿、餐饮、交通、礼品等费用。通常会发生。在这种情况下，企业需要区分不同的业务，获取相应的票据进行入账，比如按照租赁服务、酒店服务、餐饮运输开具的地税发票，按照商品销售开具的增值税发票等。

同样的业务，不同地方要求的发票种类可能不一样。企业要注意按规定取得发票。

虽然取得的发票种类很多，但都是因为开会而发生的，所以账务处理还是应该作为“会议费”收取。

2.委托旅行社组织会议，并取得旅行社开具的发票。

很多企业除了自己组织会议，还将所有会议外包给旅行社，由旅行社办理所有手续和服务，企业会议期间的住宿、交通、餐饮费用全部由旅行社支付。这种情况下，旅行社应向企业全额开具发票，并在发票汇总中注明业务内容为“会议费”，而不是每笔业务单独取得一张发票。

根据《国务院令第587号》第19条的规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人向外商收取款项时，收款人应当向付款人开具发票；特殊情况下，付款方会给收款方开具发票。

3.会议费税前费用应提供足够的证明材料。

企业发生的会议费用与企业生产经营有关，按规定取得的相关票据可在企业所得税前列支。但是，由于会议内容的不同，收费可能会有所不同，如：

1)企业内部管理会议，如董事会会议，可凭发票全额支付；

2)产品推介会费用应在业务推广费用限额内税前扣除；

3)在召开会议的同时组织培训、业务拓展等活动，应单独列为会议费和职工教育经费。

……

会议费仅凭发票很难证明是会议费，需要附上更多的旁证，以便在核算时与其他费用区分开来。比如一张餐费发票，如果没有旁证，很难判断是不是会议费，可能是业务招待费、福利费等费用。

有的地方税务机关对会议费税前列支的旁证有明确要求。如《书明号123》(河北省地方税务局公告2011年第1号)第十四条规定，企业发生的会议费，符合下列条件的，可以在征收企业所得税时扣除：

(一)会议名称、时间、地点、目的和参加人员名单；

2)会议材料(会议议程、讨论文章、领导讲话)；

3)会议举办地酒店(宾馆、接待处)开具的服务业专用发票。

实务中会议费的会计和税务处理；

项目的会议费和住宿费应包含在间接开发费中。

1)有些企业租的是综合性酒店，即住宿、餐饮、会议都在一个酒店。会议结束后，酒店会开具会议费统一发票；

核算：管理费用——会议费”或“销售费用——会议费”核算。

税务处理：一般可以全额扣除。

2)有些企业有自己的会议厅。会议在自己的企业召开，与会人员的食宿由乙方负担

税务处理：分别按差旅费和业务招待费扣除。

3)有些企业的会议室、员工住宿、员工用餐是异地的，分别取得会议费、住宿费、餐费发票。

会计处理：

会议费：管理费——会议费”或“销售费——会议费”核算。

住宿费：——差旅费管理费”或“——差旅费销售费”。

餐费：管理费用-业务招待费

税务处理：分别按会议费、差旅费、业务招待费的规定扣除。

会议费如何合理核算？

一般情况下，企业会将与一次会议有关的所有费用，包括会议场所的场地租金、与会人员的交通和住宿费用、会议期间的餐饮费用、会议场所的布置以及其他相关的杂项费用，纳入会议费用的核算。还有地方税务机关要求会议餐单独核算。企业会把会议餐单独列出来，算入业务招待费。也有对企业核算方法监管极其严格的地区。要求这些地方的企业根据经济业务取得的发票的具体内容，核算相应的会计科目，即把会议餐费核算为业务招待费，把职工交通费核算为差旅费，把会议办公用品核算为办公用品，把会议相关的杂费核算为公杂费。

招待费受收入比例的严格限制。作为企业的稀缺资源，管理人员特别重视招待费的分配和使用。如果我们的财务工作者能够积极寻求政策支持，主动与地税局沟通解决类似问题，一方面可以体现财务管控水平，另一方面也能真正为企业节省财税支出。

实务中会议费的会计处理和税务处理如上所述。会议费让很多会计为难的原因之一就是会议费的确认。有的公司财务把所有的餐饮费和交通费都放进会议费。你觉得这合理吗？

需要如果不与场地出租方签订协议，可能会出现公司开会期间场地被他人占用的情况，此时公司维权特别困难。

所以，为了保证会议场地的承租方不会爽约，最好在公司租用会议场地时，与对方签订一份对双方都有约束力的合同。