好顺佳集团
2023-02-16 15:53:50
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内容摘要:会计实帐操作内容一、建账(设置操作员和账套)1.系统管理→系统→注册→用户名→管理员→确定。2.权限→操作员→...
1.系统管理→系统→注册→用户名→管理员→确定。
2.权限→操作员→添加→输入号码和姓名→添加→退出。
3.设置账户→设置账户→输入账号、启用期和公司简称→下一步→公司全称和简称→下一步→企业性质和行业类别设置→行业商业、新会计制度→设置账户主管选择→下一步,设置账户→设置账户编码→会计科目长度由4-2-2改为4-。
4.权限→权限→选择账套号→选择操作员→增加→选择权限(或直接打勾 "帐套主管和)→确认。
二、系统初始化
进入总账,点击系统初始化。
1.帐户设置
A.添加主题
添加账户→添加→输入代码和中文名称(如100201→银行,550201→差旅费)并确认。
B.设置辅助会计
点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点击修改,在辅助核算栏,点击 "客户交易和销售→确认。
另2121应付账款,点击修改,在辅助核算栏,点击 "供应商交易 "→确认。
C.指定科目
系统初始化→账户→编辑→指定账户→现金总账账户→双击1001现金→确认。
银行总账账户→双击1002银行存款→确认。
2.凭证类别→记账凭证或收付款转账凭证
3.结算→点击增加→保存
如代码1名称检查结算
101现金支票
102转账支票
2信用凭证
4.客商分类→点击增加→保存。
如代码01命名上海
02浙江
还是01华东
02南方
5.进入客商档案→点击类别→点击增加→编号、全称、简称→保存。
6.输入期初余额
A.如果年初启用,直接录入年初余额。
B.如果是年中启用,需要在启用时输入月初(期初余额),输入从年初到启用开始的累计金额。损益账户的累计金额也需要输入。
C.输入有辅助核算的科目的期初数→直接输入累计数。
录入期初余额时双击,在弹出窗口中点击〖增加〗→〖录入客户、汇总、方向、金额〗→〖退出〗。
自动保存
第三,填写凭证
1.填写凭证
点击填写凭证按钮→在弹出的对话框中点击增加按钮→输入凭证类别,附单据数,,
凭证账户和金额,直到该凭证被录入→如果要继续添加,只需点击添加即可;如果不需要
继续添加,点击保存并退出。
注:损益账户中等收入账户发生业务时,只能作为贷方,费用类只能作为借方。
2.删除凭证
发现凭证有错可以删除。删除前还应取消审核、记账和结账。
具体操作是:
在标题栏的填制凭证→制证→下拉菜单的作废/恢复→再次点击制证。
"组织凭证和→选择月份→确定→选择要删除的凭证,一般点击全选→确定→是。
四。审核凭证/取消审核
注意:不能和制单人是同一个人。
1.替代审批/取消审批
文件→重新注册→用户名更改(非创建者),日期选择→确定。
2.点击【审核凭证】-【审核凭证】-【选择凭证类别和月份】-【确认】-【确定】-【弹出凭证】。
单次审批/单次取消→直接点击审批/取消。
批量审核/批量弃审→点击工具栏中“文件”旁边的“审核→批量审核凭证/批量弃审”。
动词 (verb的缩写)簿记
点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定。
注意:审核通过后才能记账;上个月没有结账,所以这个月不能入账。
六、自动转账
1.汇兑损益结转→选择结转月份和外币→点击右边的放大镜→输入汇兑损益科目5503→确定→全选→确定→生成凭证→保存(外币业务只需要结转)。
2.结转期间损益→点击右侧放大镜→选择凭证类别,输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成凭证→保存。
注:自动生成的凭证也应进行审核和记账。
七、结账
期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账。
八、不明飞行物报告
1.进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板(如资产负债表)。
2. "格式 "or "数据与信息在左下角。在格式状态下输入公式,在数据状态下输入数据。
3.在数据状态下,打开报表模板,点击数据→初始账套→输入账套号和会计年度→确认→点击数据→关键字→输入→输入年月日→确认→重新计算首页→是。
注:a .如果 "重新计算所有表格出现→点击 "不 "。
b .如果要添加表格页→点击编辑→表格页→输入添加的页数→确认。
C.如果报表数据有误,可以在总账模块的账簿菜单下查询余额及金额表进行核实。如果总账中的数据与报表中的数据一致,但不是实际数,则可能是凭证录入有误。
D.应在所有凭证处理和记账后进行报告,通常可在月末结账后进行。
九,后援
1.在驱动器D上创建一个新文件夹,比如 "用友备份和备份,然后创建一个二级文件夹,如 "050630 "。
2、进入系统管理→点击系统→注册→选择用户名admin→确定。
3.账套→输出→选择账套→确认
4.选择备份文件夹→D用友备份 50630→确认。
X.反记账和反结账
1.取消记账→进入总账→点击期末处理→试算对账→选择要取消记账的月份→按Ctrl+H→同时→提示 "恢复记账前状态已经启用→确认→退出→点击工具栏上的凭证→恢复预记账状态→恢复月初。
状态→确定→输入密码→确认→确定。
2.结账→进入总账→点击期末处理→月末结账→选择要取消结账的月份→按Ctrl Shift F6→同时→输入密码→确认→取消。
张总监 13826528954
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