代账台怎么用(云记账的优缺点)

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  好顺佳集团

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  2023-02-15 08:38:16

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云会计技术的优势

1.简单易用：让会计人员不再为复杂的计算机数据库设置和财务软件安装而烦恼，彻底摆脱it技术烦恼，无需安装、维护、培训。只要他们网上开通成功，就可以开展财务工作。

2.数据安全：通过云技术的应用，在线会计数据通过独立数据库存储在云端，服务器异地备份。多重保险保障数据安全。

3.快捷实用：云记账方式摒弃了传统记账软件的局限性，使财务工作不受时间和地域的限制。只要上网，就可以根据需要及时对账。

4.移动应用：云技术与移动互联网相结合，云记账实现了当时的移动终端查询，让财务工作者和公司管理者及时了解公司的财务信息。

云记账的适用范围

1.小微企业：与大中型企业相比，小微企业的财务数据相对单一，专业财务人员少或没有。所需金融工具主要是实用方便，方便记账报税。云记账更适合小微企业，无需安装、维护和培训。

2.会计公司和会计个人：大部分会计公司和会计个人都是为中小企业服务的，而且数量庞大。复杂的客户数据可以通过云记账记录在云端，防止数据丢失。

3.个人生活记账：越来越多的个人选择在网上记录自己的生活开销，因此云记账成为了很多个人的选择。

会计代理的工作内容主要取决于企业的纳税人资格、规模和业务量，视情况而定，如记账、审计、纳税申报等会计代理。同时要掌握一个工具软件，可以提高工作效率。如下所示：

1.每月25日-30日，到客户公司收集本月所有账单，整理本月所有账单，合理分配，粘贴。

2.将排序后的票据按所有科目记账，记账后结转，登录总账明细账，并做报表。

3.根据报表告知客户当月缴纳的增值税、所得税、地方附加税，以及缴纳的税款如何缴纳、如何规避。

4.纳税申报应在确定纳税后的月初进行。

5.纳税申报后的税款直接在网上缴纳。

6.通知客户付款后查询银行明细。

7.每月为客户提供免费的金融咨询服务。

8.填写通常税务机关的税务文件和表格。

一个非常好的软件，适合小微企业，核算简单，容易掌握。会计公司最好用这个软件，可以同时给很多公司记账，效率高。

按照一般对创业的理解，从个人人生规划的角度来说，会计代理公司比事务所更适合你。在解释原因之前，我们先比较一下事务所和代理机构：

1、尺度往往是带着人气光环的(1)尺度不同。

因为会计有一定的专业要求，事务所和会计公司都提供智力支持服务，所以相对于传统概念的企业来说规模并不大。相对来说，事务所会稍微大一点，包括知名的巨无霸事务所。巨无霸会计公司还是很少的。

(2)地位相同。

其实，无论规模多大，每个人能做的也不过是大楼里的一颗螺丝钉，尤其是刚开始的时候，光环未必会顾及到自己的位置。

2.规范是训练还是约束，取决于个人的能力、心智和判断力。(1)作为会计专业的学生，我们都知道基本的法律法规和会计准则。我们缺少的是实践中灵活的应用、流程和节点。

(2)这些要学的东西，在事务所有标准流程做保障，在会计公司有灵活操作和深谙人脉资源做处理。一种是通过规范的操作把非标准的东西转换成标准的样子，另一种是让非标准的东西通过相关的验证。

(3)本质上是一样的。不同的是事务所服务的公司比较大，需要的东西是给相对专业的人，比如投行、银行、专业股东等。代理公司服务的中小客户是以最低的成本保证公司的正常运营。可能客户连看都不会看，但是会用自己经营的很多指标来衡量代理的效果。

(4)对于新人来说，都是锻炼。有些人会从中掌握规范的精髓，而有些人却学会了迂回的方式。只能说他们能适应企业发展的不同阶段。

3.环境是不同的，但没有一个环境是相对于安全成长而言的(1)。该事务所专业化程度高，资质要求高，客户标准高。当然，它对员工的要求也很高，要冒很大的风险。

本科会计专业做是没有问题的。如果你做事得当，可以得到资深人士的指点，对你的职业成长大有裨益。

(2)会计代理主要是满足客户没有能力、精力和实力关注财税问题，代为做一些专业性、事务性的工作。只是为了保证公司的正常运转，他们不得不花钱把这些东西委托出去。

从专业角度来说，老板或老板娘是专业高手，有本地人脉。专业操作私下勾兑完成客户委托。作为一个具体的操作者，你也可以通过整个过程和流程，通过自己的专业性，去观察、了解、总结大量的实际操作。

4.压力各种各样，各有侧重。(1)事务所承担审计任务多，会计任务少，检查缺陷工作多。专业要求高，要经得起看，经得起查，尤其是在客户数量多的情况下，面临的工作量和压力都不小。

(2)会计代理机构，其主要工作是以企业名义做账，因不参与企业经营过程，不了解实际经营状况，有闭门造车之嫌。但是，它确实符合客户的要求。

会计公司选择职场的问题是水平难以提高，做会计的老板精于计算，客户众多，套路刻板，基本把这份工作变成了体力劳动。压力不小，但是中国人很难做大做强，所以从成长的角度来说不是职场人的长久之地，把它作为跳板还是可以的。

5.待遇，事务所比记账公司好，主要看个人能力和水平。(1)事务所的定位决定了对接客户，这些客户中会有超级客户。就发展和回报而言，公司很可能会变得更大更强。作为会计机构，也懂得利益分享，比如合伙人机制，会促使个人在专业化的道路上成长。

(2)会计代理，其实就是小生意的会计代理外包，真实账目在老板脑子里。从这个角度来说，老板的脑容量是有限的，发展账户代理也是有限的。

大量的小规模公司都是掰着指头过日子。他们能在员工身上花多少钱？待遇方面，会计公司利用跳板优势，撬动了很多从业者的机会成本，所以还是小而广吧。

基于以上特点，选择会计机构的理由如下：

1.创业需要的不仅仅是高大上的光环，而是从小到大的成长过程。这个过程是创业者生存的过程，是创业者接触和满足各类客户的过程，是创业者不断与各种障碍、问题、监管斗智斗勇的过程。

从这个角度来说，事务所是个公主，从成立开始就有一堆大牌和资源，而账户代理从零开始，打拼，更像灰姑娘，但带着逆袭的梦想，更符合创业的轨道。

2.每个人都可以获得经验，但更接地气的会计师事务所做的工作更像是装修。把一个普通的房子装饰的很漂亮，一个

虽然装修的动作看似高于补洞的工作，但需要注意的是，大公司都是从小公司成长起来的。通过在会计公司接触的无数案例，你可以获得会计方面的经验，通过你的细心观察、分析、咨询、总结，你可以发现小企业经营的规律，成长的路径，做大的逻辑。这是你创业最需要学习的营养。

3.学历和专业，足以应付职场。稍微用点力就可以用零食。创业，永远在路上。除了学习和吸收别人的经验，更重要的是用自己的心和实践。首先，用心就会有收获。

有人做了几年会计，却依然对自己公司的具体业务一无所知；

有人整理了一堆发票，从中可以发现商家的特点和分布规律；

如果有人不经意的一瞥，就会看到惊艳的夕阳；

有的人一年四季路过，却从来不在乎一路花开的一刻。

(2)事务所和会计公司各有优势。如果他们在工作场所，公司有一条更宽的路通往金字塔的顶端。如果是创业，会计公司是一个陪伴的跳板，比较踏实。

(3)随着大数据系统的广泛应用，未来属于会计公司的空间正在被挤压，他们也需要转型升级。这场大变革的阵痛，是会计公司整合发展的机遇。对于身处其中的人来说，不就是炼狱神曲吗？震撼过后，你将不再害怕颠簸和自由，你可以在狂潮的时候享受冲浪的******。

4.生活和职场都是动态美好的，从美好到美好。很多时候，我们在做出选择的时候，会不自觉地陷入静态思维，下意识地认为这个选择会产生很大的影响，决定我们的一生。其实就像我们走过了无数步中的一步，只决定了距离，而不是方向，甚至是未来，因为一切都在变化，但内心的追求是永恒的。

所以，从这个角度来说，不同的选择有不同的体验和不同的亮点。我们要做的就是好好规划自己，然后走好每一步，从美好走向更美好。

记账流程是：签合同-收票-做账-报税-回访，如下：

签约3360客户与财务代理公司联系洽谈，签订代理记账协议书面委托合同，确定服务项目及费用、付款时间及方式等。

每月：固定时间取票(合同规定)。客户提供原始凭证，财务代理公司安排人上门使用“交接清单”(记录内容、数量、时间等。)领取单据(即正本单据)或合同中规定的其他方式(如快递公司)。

根据客户要求手工或通过计算机核算：财务代理公司账户。财务代理按照自己的内部流程为客户记账，一般遵循录入和审核分离的原则！一般情况下，电脑记账要打印相应的记账数据给客户。

纳税申报：根据当地税务机关的要求，财务代理公司安排人员负责纳税申报！一些地方税务机关已经采用了网上报税系统，相应的财务代理公司也普遍采用。

回访3360。财务代理公司将税单、财务报表、纳税申报表等会计资料退回，与出纳对账，安排下月工作。

代表账户的注意事项

1.在委托代理合同中明确双方的权利义务，避免后期实际工作中出现任何异议，没有办法分清是谁的责任。

2.选择会计公司不能盲目，因为现在会计行业鱼龙混杂，有些公司没有代理记账的资质。但是因为价格低，吸引了很多创业者，选择的时候最后都会出现，造成问题逃避责任和dama