代账会计上黑名单的公司(小微企业选择代账会计如何防范税收风险)

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  好顺佳集团

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  2023-02-15 08:38:03

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实务中的会计公司水平大多参差不齐。如何选择代理记账公司，选择之后如何控制风险，可能是大家需要深入思考的问题。

这个问题不仅小微企业会遇到，扩张型企业也会遇到。比如你需要在外地开一家新公司，暂时不配置专职财务，你可能都会选择代理记账的方式。

由于财务工作的连续性非常重要，所以选择的时候尽量做足功课。

1.价格比较比质量更重要。

这个比价大家都知道，都会去做。但需要注意的是，这既不是首要因素，也不是决定性因素。我们正在寻找一家价格适中的公司，但不是最低价。怎样才能以出奇低的价格保证质量？所以在价格能满足公司预算的情况下，还是要找专业性比较好的公司。

在初始阶段，你需要了解对方的一些情况：

(1)代理机构的规模和人员构成。以前有代理记账公司。深入了解后才知道，有一半是刚大专毕业的孩子。这种公司提供高质量服务的可能性将会减少。

(2)现场或电话联系相关财务人员，询问一些问题，考察他们的专业性(这个过程可以在专家朋友的帮助下完成)。这个过程很重要，一般不超过10分钟，对方的业务能力就能了解透彻；

(3)通过行业口碑、口口相传、非正式询问等方式取证；能够得到口碑，或者可靠推荐的公司，那么他们的服务质量得到了进一步的证实；

(4)沟通记账、开票、记账、报税、银行、工商等事项的范围，双方的责任以及如何合作。交流的过程也是进一步深入了解。

从各方面都可以看出记账团队有多专业。有的公司会派专人联系，但是做生意的时候，就是另一个人了。这时候最好和具体的操作人员谈一谈，避免后期业务质量和前期判断出现误差。

2.后期适当的管理和监控。

你不就是对请会计公司充耳不闻吗？就像聘请兼职会计一样，要定期掌握其工作质量。因为公司是你的，最终责任也是你的，问题怪会计也没用。

把握以下几个方面：

(1)时间节点：财务工作和税务工作都有时间节点。一开始可以看对方对时间节点的把握。如果对方处理问题非常积极，那么恭喜你，你可能找到了一个更负责任的财务人。

(2)准确性：一开始可以请专业人士帮你看看这个。如果涉及到对方人员的更换，你也要重点关注。只要确定对方的专业能力没有问题，那么你只需要在事后抓住重点。

当然，有些时候，记账毕竟是代理，公司对业务的把握，对老板要求的回应，可能都比不上专职会计。但如果可能的话，尽量控制质量，尽量降低公司的税务风险。

请对会计子弟的上述观点进行评论和补充。

根据《中国令第7号》

第四十条规定，已办理税务登记的纳税人未按照规定期限申报纳税的。经税务机关责令限期改正后，纳税人仍未改正的，税务机关应当派员实地检查。没有下落，无法强制纳税人履行纳税义务的，稽查人员应当制作异常账户认定书，记入纳税人档案，税务机关应当暂停使用其税务登记证、发票领购簿和发票。

第四十一条规定，纳税人被列为非正常户超过3个月的，税务机关可以宣布其税务登记证作废，仍应按照书名号123号及其实施细则的规定征收应纳税款。

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根据征求意见稿，会计人员有下列五种情形受到刑事处罚或者行政处罚的，属于严重违法，将被列入黑名单：

一是提供虚假财务会计报告；

二是伪造、变造会计凭证、会计账簿，编制虚假财务会计报告；

(三)隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿和财务报告的；

(四)指使、指使、强令会计机构、会计人员和其他人员伪造、变造会计凭证、会计账簿，编制虚假的财务会计报告，隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿和财务会计报告的；

5.贪污、挪用公款、职务侵占等与会计岗位有关的违法行为。

征求意见稿还规定，会计人员有上述违法行为受到行政处罚的，纳入会计人员黑名单的有效期为5年，自行政处罚生效之日起计算；受到刑事处罚的，会计人员黑名单的有效期为永久。

黑名单的有效期对应的是会计法规定的“五年内不得从事会计工作”和“不得再次从事会计工作”两种情况。

会计代理机构一般是具有会计代理资格，为企业提供会计代理服务的中介组织。其主要客户是无法自行设立成熟财务部门的中小企业或初创企业。不同代理记账公司的服务项目也略有不同，主要经营范围包括为企业提供注册公司、会计核算、代理记账、税务申报、注销、过户、变更等服务。

通常企业将自己的会计核算、记账、报税等工作委托给专业的会计公司后，企业只设置出纳负责日常的资金收支业务和财产保管，省去了麻烦和资源成本。先简单说一下代理记账机构的常见业务和基本工作流程。

你在代理记账公司记账吗？如果你找的记账机构破产了，一般来说，现在的记账就是用账套数据及时复制或者打印自己公司的数据，以及遗留在记账公司的遗留账本等资料。另一件重要的事情是获得自己的用户名和密码报税。总之你要尽快拿到自己公司的账套数据和资料，然后找其他专业机构做报税。至于费用和合同赔偿，只有你们了。