代账公司发票怎么收纳整齐(专票如何折叠)

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  好顺佳集团

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  2023-02-14 09:31:58

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增值税专用发票可以将获得的增值税专用发票的第二联和第三联正面对应后，一次对折。 这样，增值税专用发票就不会因为划痕问题而无法认证，折得太紧，纸张乱了无法入帐。 所以要想拿到增值税专用发票就必须正面应对哦

按a5纸的标准折叠就好了。 如果后面的票据是a4纸大小的，先对折折成a5纸大小，对折后再把对折的第一页恢复成三角形就可以了。 本公司都是这样操作的。 必须对折后再将三角形对折，才能装订证书。 票据整理、粘贴要求：

1、分类：将需要贴的票据与不需要贴的票据分开。

2、需要贴的票据和不需要贴的票据应分别归类，将同类票据(如火车票类、公交票类、出租车票类等)集中在一起。

3、贴票据用纸尺寸：适用公司财务部统一规定的手形，贴票据不得超出该用纸范围。

4、粘贴要求：贴在一张纸上的所有票据统一从上下、左右边缘开始按顺序均匀粘贴，粘贴后确保平整。

5、一张纸上贴的所有票据将总金额写在右上角的金额上。

6、票据管理：出差使用的票据，必须由个人保管。 丢失的，按丢失票据金额的60报销，但必须注明丢失原因，并由主管签字。 (遗失票据过多时，不予报销)。

1、发票或原始发票从右到左，大贴在小张之后。 请绝对不要使用双面胶带。

2、贴的票据上下、左右对齐，不超过贴纸上下左右边界，每张票据错开约1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。

3、每张贴单贴票据10-15张左右。 (餐费和车费可以适当增加到15-20张。 )贴条或原始单据的总要求是分类贴条，贴条整齐、平整、均匀。

4、发票面积较大，超过贴条上下限或左右限时，如能看到发票内容和金额，应以贴条上下右为准，超出部分应折叠超出贴条部分。

有专用的票收纳盒，非常好用。 到时候集中装订就可以了

首先，拿一块纸板，硬度好。 剪成和证书封面的尺寸一样大就可以了。 长度和宽度最好缩小2-3。

第二步，一次拿3-4张证件，把瓦楞纸放在上面，对折即可。

第三步，取出瓦楞纸板，将原始凭证一张张按顺序整理好，重叠后对着印痕处用力抹平即可。

第四步，按顺序循环，整理好顺序，重叠后朝着印痕处用力抹平即可。 折叠原始证书后，可以像证书大小一样整齐地组织。

这样折叠原始凭证及其附件简单方便，装订好的凭证符合会计规范，整齐美观。