代理记账行业内控风险报告(请代账公司做账报税会面临哪些风险)

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  好顺佳集团

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  2023-02-14 09:21:29

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结合自己长期在一线从事税收风险分析与应对工作的经验，关于这个问题回答如下：

1.可能会计核算及纳税申报出错的可能性比较大。目前代账公司低价竞争比较厉害，很多中小企业看中的低价代理费的诱惑，没有看到低价带来的低质量。因为代账公司为了降低成本，一般不可能聘请高素质的财务人员从事代理记账工作。实务中发现很多代账公司的财务人员就是刚从学校毕业的大学生，内部学习培训也没有规范制度。因此绝大多数只能办理简单的记账和纳税申报事务，复杂的涉税业务相关政策规定及账务处理并不熟悉。

2.办税资料有可能因为保存不及时而丢失。实务中发现代账公司在代理记账过程中由于一些重要涉税资料没有及时打印，也没有及时保存电子文档资料，一旦出现涉税问题，无法及时提供相关资料。

3.代账公司代理记账人员经常变化也可能带来责任不清的问题。代理记账公司真正有业务能力的财务人员一般不会久呆，要么跳槽自己单干，要么到正规的公司就业发展，实务中就会存在人员变化比较频繁的问题。由于一个代账会计可能代理几十家公司的业务，不可能把每家企业代理记账及申报过程中的一些时间性差异等特殊问题一一交接清楚，一旦出现问题，往往责任不清，同时也会带来意想不到的风险。

会计的风险一般表现是两方面：一个是虚假会计信息，一个是会计工作失误。

会计工作失误一般是会计自己造成，如果给公司造成损失，这要看企业的处置；如果给国家造成损失，没有触犯法律的，补错、罚款是比较正常的处理方法，触犯法律的，你懂得。

虚假会计信息，也有两方面的原因：企业原因，主要是企业领导指使会计做假；会计职业道德低劣故意做假。会计虚假信息的第一责任人是企业负责人（法定代表人或管理者）。

可以看出，代理记账会计的风险很低，企业行为，企业负责人负第一责任；个人问题，补漏纠错基本能解决问题。也就拿着卖白菜的收入，就不用操卖白粉的心了，放心去干吧。

随着国家政府逐渐***的关于扶持中小企业的各种优惠政策，包括公司注册资本由以前的实缴制改为现在的认缴制，取消公司资本金的验资程序，取消中小企业年度财务报表的审计，还有税务对小型微企业增值税、企业所得税等各种税收减免优惠政策，这些利好政策促使大批量中小企业如雨后春笋般涌现出来，注册公司的客户越来越多，推动我们代理记账服务业的迅猛发展。

中小企业选择代理记账还是比专职财务优惠便利很多的。比如：

第一， 节省财务成本。选择代理记账中小企业节省了会计人员的工资、社保、公积金及各种补贴，只需对代理记账会计人员给予适当报酬，从而减少了员工工资的支出。虽然减少了组织机构的设置，但整个财务工作却未受到影响。因此，以相对较低的报酬聘请记账公司，却能够享受到会计人员专业的服务。

第二， 财务工作不会中断。一般企业都非常重视企业财务的稳定性，财务资料的准确性和完整性。如果企业财务人员不稳定工作衔接就成问题，不仅影响工作，还要花费时间精力去选聘人员。选择代理记账确保会计服务连续不断。

第三， 能够为中小企业规避财务风险。中小企业如果自行聘用一名专职或兼职会计人员，会计的监督职能难以实施更谈不上会计内部控制。无法对会计人员的工作进行有效监督，如出现账务上的错误风险或涉及税务造成的处罚，则由中小企业自己承担责任。而选择我们代理记账，代理记账公司有专业的财务团队，能实时接收税务政策的更新，应对各行各业的财务问题，财务的内部控制和税务的风险控制都是更加有效的。从而能够为中小企业规避财务和税务上的风险。

第四， 服务专业。可以为中小企业提供会计、财务和税务等方面专业化的服务。每个财务人员都有自己的财务专长和工作经验，处理问题更加快速和精准。而中小企业受企业规模和效益的影响，往往只聘用一个会计人员，其知识结构和工作经验都比较有限，遇到财税方面的疑难问题不知道如何处理。而代理记账配备了经验丰富的财务团队，随时能跑工商、税务帮忙解决问题的外勤团队使得中小企业能够享受代理记账公司专业的共享资源，会计工作更加专业、规范。

第五， 能够公正的对待每一位股东。对于股份制或合伙性质的中小企业，单个股东或合伙人如果控制了财务，也就控制了整个公司。为避免股东或者合伙人之间不必要的纠纷，企业可以聘请我们代理记账公司管理会计事务，解决出资人之间对财务问题猜疑的矛盾，保证对每一位出资人的服务都专业、公正和中立。并且他们可以用自己丰富的经验为客户解决临时出现的财务难题。

不过，随着代理记账行业蓬勃发展的同时，行业中出现了各种各样的竞争者。一方面是打价格战的恶性竞争，不断压缩业务成本，导致代理记账服务低下，行业口碑受损严重。另一方面，竞争者的出现使这个行业呈现出高端、中端、低端的服务档次，高端的服务面向优质的客户群体，而那些较为低端甚至劣质的服务公司终将被市场所淘汰。

甲方：

乙方：

兹由甲方委托乙方代理记账，经双方代表协商，达成以下协议；

一、业务范围 乙方接受甲方委托，对甲方即日起的经济业务进行代理记账。

二、甲方的责任与义务 甲方的责任是：建立健全企业管理制度；依法经营，保证财产的安全完整；保证原始凭证的真实、合法、准确、完整；按照有关规定及时足额缴纳各项税费。

甲方的义务是：

（1）对本单位发生的经济业务，必须填制或取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证；

（2）配备专人负责现金和银行存款的收付，保管好所有往来单据，并定期与乙方提供的账面数额相核对；

（3）指定专人做好会计凭证传递过程中的登记和保管工作；

（4）负责向乙方提供原始凭证授权签字人名单；

（5）及时向乙方提供会计核算所需要的全部有经手人及授权签字人签批的原始资料和其他有关资料，并对账务处理的真实性和完整性负责；

（6）对于甲方退回的要求按照统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充；

（7）按本协议规定及时足额地支付代理记账费用；

（8）为乙方提供记账、理账所需要了解的生产、经营等管理资料。

三、乙方的责任和义务 乙方的责任是：按照会计准则、会计制度和其他会计法规要求为甲方代理记账，保证账务处理的真实性、合理性和合法性。

乙方的义务是：

（1）根据《***会计法》及国家统一会计制度的规定，开展代理记账业务；

（2）根据甲方的经营特点，指导甲方设计相应的会计制度；

（3）设计会计凭证传递程序，做好凭证签收工作，指导甲方妥善保管会计档案，并在合同终止时办理会计工作交接手续；

（4）按照有关规定审核甲方提供的原始凭证、填制记账凭证，登记会计账册，及时编制会计报表；

（5）办理甲方各项纳税事宜；

（6）解释说明甲方提出的有关会计处理、会计法规、财税政策等的原则问题；

（7）对在执行业务过程中知悉的商业秘密，负有保密义务；

（8）为甲方提供加强经济核算，改善经营管理，提高经济效益等方面的建议；

四、收费标准 经协商，乙方代理记账收费标准为***每月 元。甲方在合同生效后每月在收到会计报表时，支付当期的费用。

五、违约责任

1.甲方未能履行其责任，未向乙方提供真实、合法、准确、完整的原始凭证，导致税收方面的责任由甲方承担；

2.由于甲方未能及时提供代理记账所需的核算资料和工作条件，致使乙方不能按时履行合同的，乙方不承担任何责任；

3.由于乙方原因，未能按时完成会计核算或会计核算失误，造成一定后果的，乙方必须及时纠正并承担相应的责任；

4.关于会计账务出现的问题，办理交接手续以前的由甲方负责，办理交接手续以后的由乙方负责。

六、争论解决 凡因执行本合同所引起的争论，双方应通过平等协商解决，若协商不成，由乙方所在地法院依法解决。

七、生效 本合同经双方法定代表人或授权代理人签字或盖章后生效，本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

八、未尽事宜 本合同若有未尽事宜，双方同意通过友好协商并签署书面文件确定。

甲 方： 乙 方：

日 期： 日 期：

很多中小企业为了节约管理成本、资金成本都会选择外部代理机构或者兼职会计来处理公司的财税问题，这一操作确实会给公司带来一些风险。这些风险不光是坏账和乱账的问题，可能还存在财务工作不正确不规范带来的税务风险，记账错误报表不能反应公司实际经营情况带来管理风险等一系列的问题。

为尽量规避这些风险，分享如下建议：

首先，选择专业的代理机构或者专业能力强的兼职人员，有了***理，才能避免账目错误混乱。选择专业机构需要看资质，看证书，看往期经验，口碑好，业务多的代理机构，专业性上应该是可以靠得住的。如果选择兼职人员，就需要在专业能力和个人品格等多方面进行衡量了。财务属于专业性比较强的岗位，非专业人士去甄选专业人员，存在一定困难。那就需要靠一些外在硬件条件来进行选择，比如取得什么样的专业证书，做过哪些相关工作，是不是具备持续学习能力（财务是干到老学到老的手艺，财税制度法规更新速度很快，一不留神之前的经验就变成错误示范了）等等。除了专业能力，还要考察一下对方的责任心，毕竟涉及经济方面，靠谱的人才放心。

其次，加强内部管理；要说出现坏账，那大多数都不应该是代理的锅，主要是因为公司业务人员未及时核对账务，未及时追回款等一些内控问题才会出现坏账。公司应该建立完善的销售收款制度，做到制度行之有效，工作有据可依，才能避免类似经营风险的产生。

再次，多与代理沟通，发挥财务工作的更多功能。财务的职责并不是出个表给税务局这么简单。财务报表是公司经济行为的体现，财务数据就像我们去医院做检查的各项指标一样，可以反映公司的财务情况、经营成果和现金流量，财务工作也可以为公司的经营管理提供合理建议。公司可以多与代理沟通，请对方提供明细数据，提供合理化建议。比如，由业务人员和财务人员及时核对账面的客户交易和余额，及时与客户对账，做到账目清晰准确，减少坏账产生。

最后，如果公司发展到一定程度还是要招聘专职的财务人员，毕竟随着公司的发展壮大，融资、上市等都需要专业的财务团队来进行的。清晰准确的财务信息，是面相资本市场的必备基础，财务工作对于公司运营极其重要，公司决策者一定要重视财务工作。这是一个财务人员发自内心的建议。

看到此文的盆友，有财务方面的问题可以留言咨询哟。