代理记账机构的档案管理制度(会计档案的归档和保管的基本要求有哪些)

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  好顺佳集团

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  2023-02-14 09:15:42

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会计档案管理要求：

1、要加强对会计档案管理的领导。

2、要建立会计档案的立卷、保管、保管等制度。

3、会计文件要妥善保管，有序保管，易于查阅，要严防毁损、损失、泄露。实施会计电算化会计档案管理的相关规定：1、相关电子数据、会计软件资料等应作为会计档案进行管理。2.用电子计算机记账的单位，要保存打印的纸质会计文件。使用磁带、光盘、光盘、缩微胶片等磁性介质，具备会计档案保存条件的，由国务院主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

会计档案移转系统

查阅会计档案要严格办理手续，本部门人员查阅会计档案，并经会计负责人同意。外部部门的人员必须有正式介绍信，并得到会计负责人和单位领导的批准，还必须详细登记文件名、日期、电热人员姓名、工作单位、电热原因和归还日期。传热员一般不得携带会计文件外出，应复印应征机关的同意。

会计档案管理办法属于会计规范文件。

这个阶段主要属于国家统一的会计工作管理制度，包括会计基本工作规范、会计档案管理方法、会计电算化工作规范、会计电算化管理方法、计算机替代人工会计管理方法、代理会计管理方法等。这些制度的重要内容(如会计的基础工作、会计档案管理要求等)多与《会计法》第二章相关条款相关，上升到法律条文。关于会计电算化工作及管理规范的其他相应内容在新修订的《会计法》中没有提及，但笔者认为，这是当前我国会计工作宏观管理不可缺少的内容。特别是随着会计电算化和经济发展进程的加快，这一问题迅速上升为我国宏观管理会计的必要问题。

会计机关的出纳员不能保管会计档案。

出纳员不得兼任会计文件的保管。因为出纳和会计档案保管是不兼容的职务，如果出纳员兼任会计档案保管，出纳员可能会篡改会计资料，从而发生金融舞弊。

《会计法》的第三*********会计机关内部应当建立相关的审计制度。出纳员不得兼任审计、会计档案保管和收入、支出、费用、债券债务帐簿的登记。《会计基础工作规范》第十二条会计工作岗位每人可以工作一人、一人以上、一人以上。但是出纳员不能兼任审计、会计档案保管、收入、费用、债券、债务账簿登记方面的工作。

(1)会计凭证：原始凭证、会计凭证、银行存款余额调节表和汇总表；

(2)帐套：现金日记帐、银行存款日记帐、明细分类帐、总帐等。

(3务报表

(4)其他会计资料：工资计算表、转让清册等会计文件入册要求。

(1)会计凭证在结算前要按时间顺序编号，按编号顺序选择相当厚的会计凭证作为一本，并装订。

(2)会计账簿应根据相关种类和年份分别制作成一本账簿。

(3务报告要按月、季度、年度装订，财务报告要作为一本，决算审查意见书、审计报告等要与财务报告一起装订。

(四)其他会计资料应移交财务管理部门的文件柜保管。

查看会计文件

会计档案及集团其他档案使用统一查询、复印登记制度，在登记内容总经理和财务管理部各保管一份。

会计文件不能借用。如果有特殊要求，经财务管理者批准后，可以进行审查、复制、相关登记手续。审查或复制会计文件的人严禁在会计文件上绘画、开封、交换。

废弃会计文件

1.企业会计文件的保管期限满时，如果需要销毁会计文件，企业的档案机关和会计机关应一起提出销毁文件的意见，与会计部门一起进行鉴定和审查，并编制销毁会计文件的名册。

2.机关、团体、事业单位和非国有企业的会计档案需要销毁时，必须向机关报告的领导批准后才能销毁。国有企业的会计文件不仅要经过企业领导的审查，还要向上级主管机关申报，要求批准后才能销毁。

3.会计文件的保管期限到期后，还应检查原始凭证上是否有未结债权债务。如果存在的话，要另外提取，另外制作卷轴交给保管部保管，在这些债权债务结清之前，要继续保管。建设单位仍在建设的会计文件不能销毁。

4.会计档案销毁前，应根据会计档案的销毁名册进行一一验证，各部门销毁会计档案时，应有会计档案部门的成员和财务会计部门的成员。各级主管部门销毁会计档案时，同级财政部门、审计部门应当派出工作人员参与监督销售。财务部门销毁会计档案时，同级审计部门要派职员参加扣卖。会计文件销毁后，管理者签署了《销毁清册》，标上“销毁”字样和销毁日期，表示责任，同时将审计情况分为书面报告一份、本部门领导一份、一份文件，准备调查。