代理记账怎么跟沟通(财务业务如何做到有效沟通)

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  好顺佳集团

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  2023-02-14 09:11:00

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现实中，业务部门和财务部门之间交流最有效的最大障碍是“语言不通”。 表面上看，这是两个部门工作性质不同造成的，深层次的原因是财务部门的定位。 企业和业务部门对财务部门参与经营、支持业务的要求越来越高，财务部门要真正参与企业经营，成为企业价值的创造者和管理者，就必须进入业务，了解业务部门的语言，主动使“渠道”与业务部门相匹配。

有秀才买柴火的故事。 有个秀才去买柴火，他对卖柴火的人说：“发货人来了！ ”。 卖材料的人不懂“发货人”三个字，但懂“过来”两个字，所以把柴火扛在秀才面前。 秀才问他：“那个价格怎么样？ ”。 卖柴火的人不太懂这个词，但是懂“价”字，所以告诉秀才价格。 秀才接着说：“外面结了果实，里面是湿的。 烟多火焰少，请吃亏。 ”。 卖柴火的听不懂秀才的话，就扛着柴火走了。

这是典型的沟通问题，适合表达现实中业务部门和财务部门的沟通情况。

在公司召开的会议上，大多数情况下，业务部门说的话财务部门听不懂，财务部门说的话业务部门也听不懂，基本上是“鸡鸭之谈”。 不管你说还是我说，共同语言很少交流，部门之间的矛盾会激化，有时也会导致激烈的。

表面上看，“语言不通”，财务人员服务意识缺失，是财务部门和业务部门工作性质不同造成的； 实际上，其深层次原因是财务部门定位的问题。

因此，位置不定，沟通不畅。 你没有试图理解业务。 你怎么能理解人在说什么？ 在公众的印象中，财务部门的工作是记账、结算、报告和报税。 在学校学的也都是这些东西，这部分大家做得很好。 不顺利的其实是管理会计或者财务管理这一部分。

因此，为了提高沟通的效果和效率，财务部门应增加事前的预防性沟通，及时预警可能出现的财务问题，避免更多的事后沟通； 同时，财务部门定期拿出详细的数据，如成本(费用)、销售、利润等指标的实际与预算比较、与去年同期的比较，甚至同行的分析等，告诉业务部门实际业绩如何，如何存在偏差，在此基础上如何改进

很多中小企业为了节约管理成本、资金成本选择外部代理机构或者兼职会计处理公司财税问题，但这无疑会给公司带来风险。 这些风险不仅存在坏账和坏账问题，还可能存在财务业务不规范导致的税务风险、会计差错报告不能反应公司实际经营状况导致的管理风险等一系列问题。

为了尽量避免这些风险，我们分享以下建议。

首先，选择理机构和专业能力强的兼职，有理，才能避免会计差错的混乱。 选择专业机构需要看资格、证书、过去经验、口碑好、业务多的代理机构，在专业性方面应该是可靠的。 如果选择兼职的话，需要在专业性和个人品格等多方面进行衡量。 财务是专业性很强的职场，专家以外的人很难甄选专家。 那就需要在外部硬件条件下进行选择，如获得了什么样的专业证书、从事了什么样的相关工作、是否具备持续学习能力等。 务是学老技术还是财税制度法规更新速度快，一不小心以往的经验会成为错误的典范吗？)。 不仅仅是专业的能力，还要考察一下对方的责任感。 毕竟会涉及经济方面，可以信赖的人就放心了。

其次，要说出现了加强内部管理的坏账，绝大多数都不应该是代理商的锅，主要是因为公司业务员没有及时核对账目，没有及时回收款项等内部控制问题，才出现坏账。 公司只有建立完善的销售收款制度，实现制度有效性，工作有据，才能避免经营风险的产生。

再次，与代理沟通，发挥财务工作更多的功能。 财务的责任不是向税务局表露这么容易。 财务报表是公司经济行为的体现，财务数据就像我们去医院检查的各项指标一样，能够反映公司的财务状况、经营成果和现金流，财务工作也能为公司的经营管理提供合理的建议。 公司可以与代理商多沟通，请对方提供明细数据，并提供合理化建议。 如业务员与财务人员及时核对账面客户交易和余额，及时与客户清算账簿，做到账簿清晰准确，减少坏账的发生。

最后，如果公司发展到一定程度还必须招聘专职财务人员，毕竟随着公司的发展，融资、上市等都需要专业的财务团队来完成。 准确的财务信息是面向资本市场的必备基础，财务工作对公司的运营至关重要，公司决策者必须重视财务工作。 这是财务人员发自内心的建议。

看到这篇文章的盆友，如果有财务方面的问题也可以发消息咨询哦。

我在石家庄从事会计代理行业多年，现在也一直在做，对这个行业相当了解

企业聘请专职会计一个月工资3000-4000，社会保险按最低基数缴纳也就1200多元，不是公积金。 这样，下一个财政月的支出将是4200-5200。 一年需要50400元--62400元。

如果由会计代理公司代理的话，一年的服务费是2400元，专职会计一个月的工资就足够了。 剩下的钱不用缴纳会计人员的社保，企业找代理会计公司是个不错的选择。 特别是在企业初期，可以节约很多费用。

具体到代理会计公司，市场太多，会计人员的级别也很零散，所以找代理会计公司一定要做好实地调查。 代理会计许可证一定要看。 此证是财政局颁发的，有代理会计许可证才能接受代理会计业务。 如果没有这个证据，我建议你慎重考虑。 否则，出了事也没人管你。

另外，个人兼职会计更不推荐。 个人兼职以个人名义代理。 一旦逃跑了，找也找不到。

会计代理公司的另一个好处是不用担心会计离职会计工作的交接会出现问题。 由于代理公司的会计之间有合作，即使不是客户公司的董事会计，也能理解客户公司的业务，更好地联系。

代理公司和税务局的关系自不必说，会计公司的会计经常去税务局。 关系人脉稳定，能更好地解决客户公司的疑难杂症。 能够及时了解税收优惠政策。 另外，税务师很喜欢和会计代理公司交流。 比专业会计经历了更多的企业难题，所以处理简单，可以为税务局工作人员分担更多的工作。 关于这个其他公司很难说，但是我们可以。

最后，不仅要看价格，还要看服务。 找代理会计公司不是为了省钱，而是为企业掌握财税风险，及时纠正操作不当，第一时间了解并确保享受税收优惠政策。 财税问题不是小事，必须重视，不能掉以轻心。

会计代理必须与这些企业负责人多沟通了解他们的需求在一般要求不是很高的情况下能迅速促成订单

会计处理的一般工作流程

1、受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目和费用。

2、领票(时间：每月20日-30日) )。

届时，客户将把当月的单据寄给本公司。 或者我司安排外聘会计到客户指定地点领取当月单据，初步整理单据。 对于没有从事过新成立的财务会计工作的客户，我们会帮助他们。 开设会计账户，建立会计核算体系； 根据客户提供的合法原始凭证(采购发票、入库单、接收发票、汇款汇入发票及其他财务收支文件、经济合同等)生成会计分录的记账和会计； 制作会计报告。

3、结账(时间：每月25日-30日) )。

会计进一步清理客户票据，就票据存在的问题及时与客户沟通，进行会计核算、账务处理、计税。 会计的审查是对账面会计的结算结果进行审查。 这包括票据的完整性、合法性审查、会计处理正确性审查、计税合法性审查、会计核对，以及对客户会计问题风险的准确评估。 所有会计审核无误后，填写税单、税单，并与客户沟通纳税情况。 为客户代理会计，办理税务登记，减少免税手续，办理一般纳税人申请手续、发票审批手续等。 答案的补充

4、纳税申报(时间：每月1日-10日) )。

外聘会计将审核会计后填写的税收缴款书提交客户开户银行，并转税。 外勤会计到国家地方税办公室申报。 专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

5、转诊(时间：每月10日-20日) )。

协助本公司返回税单、财务报表、税单，进行出纳和结算，安排下月工作，及时反馈客户税务最新的各项政策、通知。