代理记账可能存在的问题(代账会计需要承担什么风险)

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  好顺佳集团

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  2023-02-14 09:05:00

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代理会计需要承担公司财务状况泄露的风险和漏报、会计错误的风险。

会计委派会计记账发生错误后，一般会计人员不承担相关责任。 因为公司在与兼职会计合作时，不会签订有效的合法协议。 不明确后期的责任。 因此，选择会计人员代为记账是有风险的。

中小企业选择代理记账的四个理由，对一个企业来说，无论是法规要求还是企业经营需要，都需要财务部门。 大企业组建财务时，一般直接招聘财务会计人员组建财务部门。 新成立的零星企业，特别是规模小、创业中、业务简单的企业，国内通常自然会考虑采用会计或者兼职会计，很多企业对财务代理和代理会计了解不多。 记账代办是现代服务业的重要组成部分，在国外发达国家已经很普遍，外资企业选择较多。 国内企业知道记账代理服务后，作为“会计部门”考虑是否选择记账代理。 当然，这取决于企业的实际需要。 据我们所知，许多企业选择代理记账服务，不仅是因为代理记账服务具有成本低、服务专业突出的优势和优势，还有其他原因，甚至鲜为人知的原因，以及难以引起企业管理者注意和重视的原因以下说明： 1、相关财税法律法规要求《会计法》规定。 公司都应当设置会计部门或者会计岗位。 这是公司在注册和经营过程中，行政主管部门都有要求，要进行审核和检查，每月(季、年)上报会计报表，进行纳税申报等。 当然，企业经营管理也离不开会计。 2、对会计主管有一定要求的《会计法》规定：公司应指定会计主管； 会计负责人应当具有会计师以上职称或者三年以上会计资格的会计和出纳应当持有会计从业人员的《上岗证》，并且出纳不得兼任收入、支出、费用等会计账簿登记工作。 当然，企业也希望在会计方面有一定的工作经验，为企业理财。 需要注意的是，如果招聘会计不符合要求，或者财务风险管理不充分，就没关系。 发生问题的是企业的责任，也就是法人和管理者的责任。 3、企业聘用会计谨慎，一般来说，企业希望聘用好的会计。 雇高级会计成本很高，即使企业规模小也很难找到。 更何况，在一些企业也未必适用。 招聘会计经验少或业务能力不强，即使发生财税损失也不知道，企业的损失和运行成本自然会无形中增加，用更多的工资聘用好的会计来节约，好的会计增加的工资成本是直接损失和无形的另外，如果发生重大损失，不负责任的会计就会辞职。 这种事情，我们所服务的客户都遇到过。 损失全部只能由企业承担。 会计经验少，账、表、税等处理不善、混乱，年检、审计、财税检查、年度所得税汇算清缴等也存在问题，管理部门也予以关注和重视。 遇到这种情况的情况还很多，有的公司想注销也注销不了，很多企业需要重新清理以前的账目，满足要求。 招聘人员还承担职工养老、医疗、失业、公积、工伤、生育保险或综合保险和福利。 劳动合同法实施后，还承担劳动合同法的新人员成本； 会计退休后，工作上的联系也成为问题，再雇佣会计也需要精力。 会计触犯了部分企业的经营机密，产生了离职矛盾，也会给企业带来麻烦。 来我们这里咨询的客户，每年都会遇到几次这种情况。 企业也不愿声张，例如在会计离职时提取数万现金等(当然也有自身的财务管理问题)； 与会计发生矛盾，会计不提交账簿、凭证、纳税申报记忆钥匙等，引起企业烦恼一些会计保管着企业证明，负责年检没有年检，但退休时可能会出现问题，即使把所有的企业证明都带走，也会报警企业不仅无法经营，还遭遇数万元罚款，补发证明等，比注册新公司的手续更复杂、费用更高。 离职补偿、社会保障、劳动保护等劳动争议问题也很多，不胜枚举。

(注)某企业发现代理会计没有这样的问题，所以选择代理会计服务。 总之，企业聘用会计是慎重的事情，大多数企业都能找到合适负责的会计，但企业有时也会遇到这样那样的问题。 4、税务处理需要经验，税务处理复杂，不仅要熟悉财税政策法规，还要有实际操作经验，要求所有会计都有较强的税务处理能力和经验，这是不现实的。 但税务处理经验对企业至关重要，了解并熟悉相关财税政策，配合使用财税政策，在合法纳税的前提下，可能会为企业“节约”很多不必要的税费。 相反，相反，有很大的差异。 成立公司后的第一件事是找一个好会计。 因此，丰富的税务经验对企业至关重要，大部分企业都愿意高薪聘请经验丰富的会计，不惜人员成本，随意聘请经验较少的会计

我的名义是财务咨询公司，注册儿媳妇。 媳妇在大学学习会计专业，毕业后在会计公司、会计事务所工作3年，之后因为怀孕需要带孩子在家工作。 招聘学习助理在家做账也有两年了，积累了60多个优质客户，其中十几家公司还介绍了身边的亲戚朋友。

这十几家客户一个个互相推荐一年后发展到了四十多家。 这两年在家工作期间，不敢邀请客人回家，主要是家里有父母和老人，不方便。 我以前经常在小区周围和门口等客人交接和沟通。 有时我不得不去茶馆照顾客人。

孩子也一岁了，去年专门在办公楼里租了80多平米的办公室。 房租每月4000多个季度支付房租，在装修、办公室家具和设备电脑、开业方面花了近9万美元。

以前不租办公室的时候，感觉收入和支出还不错。 结果，房费和外勤增加了，会计人员没有工资。 办公室建成后，收入和支出有时不成比例。 另外，有时客户的会计费用不能按时回收。 许多客户落后几个月到一年。 经常催促吧。 客户生气了，马上就不再和你合作了。 在外面同行也有每天2元的会计费用。 我见过一个客户。 他名下有三家公司。 每年的开票额也非常多，会计费都欠了一年多了。 最后会计关系搞僵了，花不了一分钱。 自己公司票据会计文件中的章子金盾不再需要这些了。 现在各行各业的生意都不好做，很多行业的业务都是垫钱先工作再结账，很多老板有时候也很穷，宽限时间长了自己这边周转也很困难。

代理记账现在价格很低，平均200的部分同行多连接120到150。 另外，新客户的成长很难，无法拓宽渠道，所以只能挨家挨户地打听。

如果你想自己创业做代理会计的话，前期在家弄一台电脑和储物柜设备，有了一定的客户量后可以租房工作。 会计事务所的地点没有限制，可以在居民楼租住房租金。

很多中小企业为了节约管理成本、资金成本选择外部代理机构或者兼职会计处理公司财税问题，但这无疑会给公司带来风险。 这些风险不仅存在坏账和坏账问题，还可能存在财务业务不规范导致的税务风险、会计差错报告不能反应公司实际经营状况导致的管理风险等一系列问题。

为了尽量避免这些风险，我们分享以下建议。

首先，选择理机构和专业能力强的兼职，有理，才能避免会计差错的混乱。 选择专业机构需要看资格、证书、过去经验、口碑好、业务多的代理机构，在专业性方面应该是可靠的。 如果选择兼职的话，需要在专业性和个人品格等多方面进行衡量。 财务是专业性很强的职场，专家以外的人很难甄选专家。 那就需要在外部硬件条件下进行选择，如获得了什么样的专业证书、从事了什么样的相关工作、是否具备持续学习能力等。 务是学老技术还是财税制度法规更新速度快，一不小心以往的经验会成为错误的典范吗？)。 不仅仅是专业的能力，还要考察一下对方的责任感。 毕竟会涉及经济方面，可以信赖的人就放心了。

其次，要说出现了加强内部管理的坏账，绝大多数都不应该是代理商的锅，主要是因为公司业务员没有及时核对账目，没有及时回收款项等内部控制问题，才出现坏账。 公司只有建立完善的销售收款制度，实现制度有效性，工作有据，才能避免经营风险的产生。

再次，与代理沟通，发挥财务工作更多的功能。 财务的责任不是向税务局表露这么容易。 财务报表是公司经济行为的体现，财务数据就像我们去医院检查的各项指标一样，能够反映公司的财务状况、经营成果和现金流，财务工作也能为公司的经营管理提供合理的建议。 公司可以与代理商多沟通，请对方提供明细数据，并提供合理化建议。 如业务员与财务人员及时核对账面客户交易和余额，及时与客户清算账簿，做到账簿清晰准确，减少坏账的发生。

最后，如果公司发展到一定程度还必须招聘专职财务人员，毕竟随着公司的发展，融资、上市等都需要专业的财务团队来完成。 准确的财务信息是面向资本市场的必备基础，财务工作对公司的运营至关重要，公司决策者必须重视财务工作。 这是财务人员发自内心的建议。

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委托非正式财务公司代理会计，如果出现税务问题，代理会计公司不承担责任，可能会突然消失，给企业造成不可弥补的损失。 例如，账簿可能丢失、忘记报税、商业秘密可能泄露等，随时都无法监管。 但是，如果选择有资质的代理记账公司代理记账，几乎没有任何风险，即使有风险也由代理记账公司承担。