代理记账公司用什么装档案(会计档案如何装订)

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  好顺佳集团

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  2023-02-14 08:57:19

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凭证装订与保管会计凭证是公司会计档案的重要组成部分，会计凭证一般以月为单位，财务人员应当及时装订月度会计凭证，方便检索和保存。

凭证的装订时间一般在当月结账工作结束后，不要积压或乱堆。 各部门应配备财务装订用工具，如装订机、装订线、装订机等。 也可以使用装订机。 比较简单方便，也节约时间。

证书装订有配套证书的封面、封底、边角，装订前的一些准备日常工作也不要忽略。 日常证件保管好，每月制证的同时，按证件号码大致分册，用大铁夹或长尾钉牢牢固定，方便装订。

装订时，估算当月所有证书，约平均分多少册比较合适？ 封面、记账单、封底、边角放置，反复罗列检查是否整理妥当后，将左上角用沉重的订书机钉牢，包裹边角完成装订。 最后填写封面证书的开票日期、册数、证书编号等相关内容并加盖公章。

文件保管期限相同的文件可以放入箱子。

会计委派会计基本流程

1 .签订合同，客户与公司签订代理记账协议书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和等。

2 .领票，每月客户将当月单据寄给公司代收账员，同时初步整理核对单据。

3 .进行会计核算，公司应当按照制定的内部流程使用财务软件进行会计核算，并遵守输入和审核分离的原则。

4 .纳税申报应按主管税务机关的征管要求，由会计人员每月按期申报。

5 .回访后，代理会计人员每月及时向客户提交财务报表、税单等会计资料进行对账。

6 .会计税务档案的保管和交接，每月装订档案保存，专柜保管。 一般每年一次交接总账、明细账、日记帐、税务报告、会计报告、凭证、银行对帐单等。

1、现金文件(差旅费、业务招待费、员工工资、社会保险费、通讯费、运费、邮费等)；

2、银行文件(提现、转账、贷记凭证、电汇、收款、借款单等)；

3、发票(本月1日---31日开具的所有发票)；

4、增值税清单(承销汇总清单、承销明细清单)；

5、财务、纳税申报表所需的******、******等；

6、工商年检、税务年检规定所需的其他资料。

文具办公用品：

1、文书档案管理类：

孔文件(两孔、三孔文件)、无孔文件)、单专用文件夹、双专用文件夹、长专用文件夹等)、报告文件、板文件、分类文件、悬挂文件

2、桌面用品：

订书机、订书机、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、裁纸刀、钱夹、钉钉系列、削铅笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带架、计算器、尺子、指南针、笔筒

三.事务簿：

无线胶订本、螺旋本、皮面本、活页本、摄影书册、新闻报道贴、便签贴、便签纸/盒、会议纪要本。

4、书写、修改用品：

中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、瓷漆笔、水彩笔、pop笔、橡皮擦、修正带、墨芯、软笔、蜡笔)

五、财务用品：

账簿/账簿、无碳复写纸、凭证/单据、复写纸、耗材、票据装订机、财务计算机、印字机/印油、支票架、专用******、印盒、手提保险箱、密码机。

六、辅助用品：

报架、杂志架、白板系列、证书卡、包装用品、底座系列、证书系列、钥匙管理。

7、电脑周边用品：

cd、u盘、键盘、鼠标、鼠标垫、可移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳机、光驱、读卡器、存储卡、控制器(塔塔

扩展阅读：

办公用品是指人们在日常工作中使用的辅助用品，办公用品主要以企业为单位，范围非常广泛，包括：文件用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列工作相关用品。

我国办公用品行业运行目前发展良好，该行业企业逐渐向产业化、规模化发展，专业性、高效性、节能是我国办公用品行业运行的发展方向，我国办公用品行业运行生产的产品质量具备市场竞争力。 智研数据研究中心随着我国办公用品行业运行需求市场的扩大和出口的增加我国办公用品行业的运行迎来了新的发展机遇。