代理记账公司做会计需要注意什么(公司代账流程及注意事项)

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-02-14 08:49:52

• 

  1058

簿记的一般工作流程：

1.签订代理记账合同，确定服务项目和费用。

2.取票。将客户的账单发送到我司，或由我司安排实地工作到客户指定地点收取账单，并初步整理账单。

3.做账。会计进一步整理客户账单，就账单存在的问题及时与客户沟通，并做好账务和报税。一般来说，公司自己处理财务问题，适合中大型企业；代理记账更适合新成立的企业或者中小企业，专业的事情由专业的机构来做，可以让企业没有后顾之忧，避免很多麻烦。

我觉得刚出来工作或者实习的人，在代理记账公司做业务员不需要太多的~我也在代理记账公司工作过，主要负责业务，但是工作的两三年让我很充实，因为做生意就是除了记账什么都做。工商注册，税务备案，税务局，银行等机构办事，反正我真的学到了很多，为接下来找工作打下了很好的基础。沟通能力提高了工作效率，电脑操作提高了知识水平，然后自己的能力和未来的规划在脑海中更加清晰。个人觉得呆在会计公司能学到很多东西。我觉得可以在会计公司待一年，然后了解公司从注册到注销的流程。我认为这对会计来说很好。

公司发生的业务收支，应该说内部账户包括外部账户，但是外部账户不一定包括内部账户。

如果有，所有的收入和支出都会记录在内部账户上，如果有发票，会在内部账户上记录发票的复印件。将原始发票交给记账公司进行外部记账。如果没有发票，就把收据或者白条做成内部账户(外部账户不需要，因为外部账户必须有发票原件)。就是这样。

多接触，多交流。如果可能的话，一起喝点酒就更好了。最近听到一些人说“沟通很简单”，但我并不认同。说话很简单，但沟通意味着与他人交换或分享意见，这需要更高的技巧。与人交流需要我们熟练的听和说，而不是鲁莽的说。与那些充满恐惧、愤怒或沮丧的人交流就更加困难，因为在这样的情绪控制下，我们会更加无助。但是无论是在家里还是在工作中，都不要对自己的沟通障碍绝望或者放弃！再好的沟通者，也是一点一点磨练出来的。这里有一些小技巧供你参考。即使对方看起来很生你的气，也不要和他还手。其他人的情绪或反应可能和你一样是由恐惧或挫折引起的。深呼吸，然后悄悄数到10，让对方发泄情绪，直到他愿意说出自己的真实想法。你不必知道所有的答案。说“不知道”也不错。想知道什么就说出来，然后说出你的想法。或者你愿意和对方一起找出问题的答案。正面回应事实或感受，不要有任何抵触情绪。比如说“多说说你关心的事情”或者“我理解你的损失”比说“嘿，我在工作”或者“这不是我的工作”要好(容易激怒对方)。利用好每一个交流的机会，因为很多时候，你可能会因为自己的一点点心不在焉而和别人疏远。人们更感兴趣的是听你是否同意他们的观点，而不是你的想法。很多人抱怨别人不听，却忘了自己也不听别人的！你可以给出你所有的意见来表示你在听，说一些这样的话：a .“多说说你关心的事”b .“你关心的某某事是什么？”c .“我对你刚才说的很感兴趣。能告诉我是什么让你这么相信吗？”d .“你为什么对某某这么满意？”记住别人说的和我们听到的可能会导致误解！我们个人的分析、假设、判断和信念可能会扭曲我们听到的事实。为了确保你真的理解了，重复你所听到的和你所想到的，并问：“我理解得对吗？”如果你对某人说的话有情绪反应，就直接说出来，询问更多信息：“我可能不完全理解你说的话。我用自己的理解它。我认为你所说的是某某的意思。你是这个意思吗？”坦白你的烦恼和错误。承诺一个截止日期。如果你需要别人的帮助，用你的能量去影响他们。例如，如果你想更新某人的电脑并在她的办公室工作，你可以说：“我知道在这个不方便的时候打扰你是不礼貌的，但我会感谢你的合作。我们的维护工作可以使您的工作系统恢复正常。我们下午3点来找你，5点下班。”如果没人问你，不要指指点点。明知道有人说点什么会有好处，却不说，真是挠头。使用委婉的表达，比如“可能是……”或者“我也遇到过这种类似的情况，如果是这样，你可以帮忙解决。如果你觉得有用，我愿意分享更多我的经验给你。”这些比你说“你该做你想做的事”好多了。求同存异。你们两个有什么共同点(分歧越少越好)？说出你的观点，找到共同点。比如：“我觉得这个计划可以让你成功。”记住，改变可能会带来压力。用你的热情去影响你的员工，他们不会改变，不会失控。在这个混乱的世界里，这能让我们平庸的生活更温暖。

所以如果你在某个人身边，或者你需要他为你做某件事，尽可能的告诉他你什么时候需要什么帮助。如果可能的话，告诉他你也想帮助他。思维活跃，注意力集中。我们总是站在自己的角度看问题，或者根据环境给出自己的经验。很多被认为成功的人，包括职业运动员和文人，都有积极的思想。问问自己“这东西有什么好的？”或者“我能从中学到什么？”保持乐观。别忘了采取不同的减压，让工作变得更愉快。大多数人，包括你自己，都是以自我为中心的。也不是什么坏事。它让我们能够保护自己。不要假设谁会知道你的自私，说出对你来说最重要的，问问别人对他们来说最重要的，这将为你们的沟通打下良好的基础。提高你的听力技巧。很多人认为自己的听力非常好，但事实是大多数人根本不听——他们只是说，然后思考接下来要说什么。它意味着倾听和提出好的问题，排除杂念，比如接下来要说什么，接下来要见谁，外面发生了什么等等。如果有人话中带刺，那往往是因为他心里藏着恐惧。他们想让你做的就是进行一次真诚友好的谈话。生活在城市里的人，每个人都有疏离感，因为我们每个人都在心理上筑起了一道墙，彼此隔绝，自我保护。我们渴望找到一个愿意倾听的朋友。通常，人们只听到他们喜欢听到的，或者用他们认为的解释他们听到的。很多时候，这已经不是对方真正的意思了。所以，人在“听”的时候，只能得到25的真意。为了改善人们的交流，应该提倡“积极倾听”。所谓主动倾听，就是主动听对方说什么，掌握真实的事实，从而解决问题，而不仅仅是被动听对方说什么。顾客说话的时候，懂得适当的点头拍手，就像吃饭的时候放点酱油一样，一定会让食物更加美味。想成为销售行业的佼佼者，就要在听力上下功夫。如果客户不说话，你的生意肯定会失败。如果你听不懂某人的话，可能是因为你们是一个精神，错过了某一点。如果你不用心听，不积极听，你就会得到错误的信息。全神贯注于演讲人所说的内容，提出问题，明确地发出他关心演讲内容的信号，这样可以保证双向交流。在听对话时，你必须尽可能地与对方交流，就像你自己在说话一样。你要用心听，但是如果你不把话说清楚，说话的人是不可能知道的。如果你不回应或者回应，说话的人就不能确定你是否明白。表明你对内容感兴趣是一种反馈，可以鼓励说话者继续说下去。这里有一些简单有效的方法来表明你在听。发出你感兴趣的信号你可以用以下表明你对你正在说的内容感兴趣：保持目光接触：倾听时，你必须看着对方的眼睛。人们根据你是否看着对方来判断你是否在听和吸收你说的话。让人把话说完：让人把话说完，不打断，这说明你重视交流的内容。人们总是把打断别人的话理解为尊重自己的想法，但这是对对方的不尊重。同意：你可以通过点头或微笑来同意你正在说的话，表明你同意说话者的观点。人们需要感觉到你在用心听。集中注意力：把分散注意力的东西(如铅笔、钥匙链等)放在一边。)可以由写信人随意涂写或玩弄，你将不受干扰。人们总是把乱涂乱画、摆弄纸张或看手表解释为心不在焉，即使你是认真的。

放松自己：采取一种放松的身体姿势(比如把头稍微向一侧倾斜，或者把身体重心向一侧倾斜)，你会得到这样的印象：他们的话已经得到了你的充分关注。所有这些信号都可以让你与之交流的人判断你是否在听他们在说什么。礼貌待客讲究即时反应，包括即时时间、即时空间和即时语言。所谓即时时间，就是对及时进来的客户打招呼。比如，只要客户靠近销售窗口1米以内，就要在5秒内打招呼，让客户感受到你的热情接待。即时空间在距离上接近客户。接近程度因各地文化背景不同而不同。即时语言是指当客户以不同的表达问题时，他们可以迅速做出反应，而不是说：“那不是我部门的事”或“我不是你要找的人。”微小的语言差异往往会导致完全不同的结果。所以还是用积极的语言比较好，比如“让我们看看是什么问题”，比用消极的语言“这个问题需要琢磨”要礼貌得多。

这个问题我还是有发言权的，因为这么多年我自己也找过几家会计公司。这个问题其实很简单。题主只需要知道他的目标客户是谁，然后分析这些人都在哪里，然后通过适当的方法找到他们。

目标的问题一目了然。一般需要找会计代理公司的都是企业，而且都不是太大的企业。因为个人和个体工商户不需要记账，而且大中型公司一般都有自己的财务人员。所以我们的目标客户是小型企业，尤其是初创企业。

如何找到目标客户知道了我们的目标客户是谁，接下来就是通过哪些渠道找到我们的目标客户。因为我们的目标客户都是企业客户，相对比较好找。这里我举几个我知道的方法：

1行业平台网站：

这里，眼睛检查和企业检查是主要的方法。我们知道所有的公司都需要在当地的工商局注册，这些注册信息都会从这些行业网站上收集。比如可以睁眼检查，然后根据条件过滤。(一般输入一些省市的名字就可以筛选出很多企业，然后从上面找到企业的联系，打问问。)

2企业孵化器：

这并不难理解，因为自从国家鼓励“大众创业、万众创新”以来，每个地方都有自己的创业孵化基地，而这些地方的小微企业数量最多。

答主当时也是我们这边的创业孵化器，都是和我一样的创客。做得好的人都会注册自己的公司，而我们这样的初创公司资金有限，所以愿意把财务外包给专门的财务公司，这也给我们省了一笔开支。所以题主也可以特别关注一下这些创业孵化器，相信收获不小。

3线下招聘会：

我们去当地人才市场组织的招聘会，会遇到很多公司一起去招人，而这也是一个难得的接触企业的机会。不过我相信你直接从企业的招聘海报上收集联系或者作为求职者收集企业对会计的需求都是不错的选择！

4机器人轰炸：这种方法可能不道德。我在帮客户运营的过程中接触过这样的公司，就是买几个机器人，然后从特殊渠道获取本市注册企业的联系，再用机器人轰炸。愿意留下联系的，自然会是目标客户。就是不知道这种转化率如何。

总而言之，搞清楚目标客户是谁之后，接下来就是要想清楚这些人最有可能聚集在哪里，然后用最高效的找到他们，进行推广！