车不是公司的加油费怎么做账(老总自己车子的加油费)

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-02-13 13:13:49

• 

  869

1.这种情况在很多私企相当普遍，就是车归老板所有，产生的油费、过路费、车辆维修费都要公司报销。按照税法和企业会计制度的规定，这样做是不合理的。因为这车不是公司的财产，公司没有车报销油费等费用才奇怪。

2.但是老板也必须用他的私家车为公司工作，所以从公司得到一些报销也是合理的。

3.所以加油等费用合适的报销点可以是：加油时间：借款：管理费用或营业费用-材料消耗借款：过路费等其他费用的现金报销：借款：管理费用或营业费用-其他借款：现金。这是你的答案！

非公司车辆的使用费是如何记录的？

答：“私车公用”双方签订有租赁协议，租车产生的相应租赁费用只能凭合法票据(税务局开具的租赁发票)抵扣。但以报销费用代替支付租金的，报销费用不能税前扣除，根据书名号123第36条处以1万元以下罚款。合法凭证应该是税务局开具的租赁发票。

私家车使用发生的费用可以在企业所得税前列支，但必须符合以下条件：

1.公司与员工签订租赁合同。

但如果是免费使用，会有税务风险，税务机关可能会核定租金，要求纳税。

2.租赁合同中约定，个人用车产生的费用由公司承担。

3.租赁费用和支出可以开发票。员工可以向税务机关申请开具租金发票。

4.使用汽车发生费用的，应由职工承担的费用不能在企业所得税前列支。

可在所得税前列支的汽车费用包括：汽油费用；道路收费；停车费。

5不能在所得税前列支的汽车费用包括：车辆保险费；维护成本；车辆购置税；折旧费等。

公司用车费用条目：

“借”管理费用或营业费用或销售费用-车辆费用-油费和过桥费用。

“贷款”库存现金

如果公司免费使用员工的车辆费用，不属于租赁，视为无偿借用。只有公务车辆修理费、油费、过桥费等费用可以税前扣除。

如果不是公司的车，油票可以打到公司的账上，只要你的发票是公司的名字。

当然，在你进入公司账户的前提下，你还需要把你的车租赁给公司，也就是说公司和你之间应该有租赁协议。你把车租给公司后，直接把油票给公司就可以了，他就可以入账了。

公司借别人车发生的油费是什么会计科目？在这种情况下，就要看为什么部门服务，比如行政部门，是记管理费用的，而销售费用是在服务销售部门的时候记的。

1.公司汽车加油费用报销，填写：xxxx车牌报销加油费用贷：管理费用/销售费用贷：库存现金。

2.公司的汽车加油费，包括哪个科目，要看用车的部门。销售部门使用的，计入销售费用；如果是办公室其他人用的，就计入管理费用。

3.报销油费必须提供的材料有：报销单、加油发票、车辆行驶记录明细表。报销单需要司机、行政部经理、老板、会计、财务负责人签字。为什么要提供行车记录的细节？因为财务部门要检查报销数据的合理性和真实性。