帮公司做账需注意什么(会计记账的基本要求)

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-02-11 09:12:24

• 

  2942

(一)记账应当按照审核无误的会计凭证及时登记。

)2)记账时必须用蓝(黑)色墨水钢笔书写，以保持账目记录清晰、干净，防止不正当记录。 除了写以外不能用铅笔和圆珠笔。

)3)各类账簿应当按照编制的页码顺序登记，不得跳过和分页。 发生跳转、分页时，在拣选、空白页上用红色墨水笔在对角线上擦掉，注明“此行空白”或“此页空白”字样，由记账人签名或盖章。

(4)记账时，各账簿应注明日期、凭证编号。 数量、(汇总记账可以免除填写和金额。 记账后，应填写账簿的页码或加“”符号，以免漏填、漏填。

(5)记账应保持清晰、整洁，记账文字、数字应端正、清晰。 不得在帐簿上乱涂、刻写、涂改或者以其他化学方法变更笔迹。

(6)会计账簿除在会计上划线、抵销、调整会计账簿、更正错帐外，不得用红色墨水书写。 因为会计纸巾上的红色数字表示与蓝色数字的抵消、减数的抵消或者负数。

(7)记账按照会计凭证上记载的日记帐所指的借出、出借方向进行登记。 请不要弄错借出、出借方向。 需要结清余额的账户，在结清余额后，“借”栏应注明“借”或“贷”字样，无余额的账户，在该栏应写“平”字，表示该账户已结清，同时也应填写金额栏

)8)各账户记入一张账簿时，在该账簿的下一行加上本页的借出、借出双方的发生额计算余额，在行的""栏中注明"下页"字样，同时在下页的第一行加上上一页的发生额

(9)下单账簿一般按账簿顺序编号，不得任意撕毁。 活页帐套或卡片帐套生效后，经会计主管同意，不得擅自拔出或更换。

(10 )启用各种账簿时，应在“账簿启用和交接表”中填写各项内容，如“账簿名称”、“启用日期”、“账簿页数”(活页账簿可在装订时补齐)，由记账人签名或盖章，承担职责记账负责人发生变更的，办理交接手续，注明交接日期和交接双方负责人姓名，由交接双方负责人签名或者盖章。 “账簿启用和交接表”的一般格式请参考账簿前页。

(十一)记账时对文字、数字书写的要求。

用文字书写的字体，以楷书为主。 可以适当运用行书，但必须接近楷书，不能过于潦草。

书写要严格认真，不写错别字。 不要随便使用缩写。 数字是应用阿拉伯字写的。

数字书写应规范。 会计凭证、账簿、表格金额栏一般印有金额线，数字必须填入金额线内，高度约占格子的三分之二或二分之一，行与行之间保持均衡的间隔，不仅给制作好的记录增添了整齐的美观

很多数字必须大小一致，必须一个个写，不能接着写。 字体一般从左到右略微倾斜，但倾斜度前后要一致，一般在60——70度之间。

这些文字和数字书写要求不仅适用于会计，而且会计凭证的填写和会计报表的制作也必须满足这些要求

会计处理的一般工作流程：

1、签订代理记账合同，确定服务项目和费用。

2、领票。 客户将汇票寄送本公司，或本公司安排外勤到客户指定地点领取汇票，初步整理汇票。

3、结账。 会计负责进一步清理客户票据，就票据存在的问题及时与客户沟通，进行结算和纳税申报。 总的来说，公司自己处理财务问题，适合中小企业的会计代理适合新成立的企业和中小企业，专业的事情交给专业的机构去做，企业没有后顾之忧，可以避免很多麻烦。

会计处理应收账款应注意的事项如下。

1 )对于即将发生的应收款，应审查有关应收款的合同或协议。 检查信用企业信用状况，确保应收账款安全

2 )作为企业的负债，对于应对项目，应当审查该项业务的真实性、所取得票据的真实性和合法性。 然后根据审查合格的票据进行会计处理。

从公司角度看，规模小、业务相对不复杂，公司自身没有专业财务团队的，可以聘请代理记账。 代理会计签订合同时，应该包括哪些业务、代理会计范围之外等，合同条款需要注意的代理会计在多大程度上是必要的，如审计来临时是否明确规定、是否约定了代理会计等都是非常重要的。 特别是后期代理会计的期限到了，公司有自己的财务负责人代理会计的时候，如果代理会计的交接工作做不好，或者发生时间长，代理会计不配合的话，公司的财务就有可能无法理解前期的业务。 另外，在年末的审计中，审查员要求提供资料，部分业务的会计处理不充分，这些要求代理记账提供资料或处理的情况下，代理记账有可能因为不在合同约定范围内而不被处理。 所以，一开始合同约定很明确，进行后期代理记账，记账公司最好注意能否按照合同要求。 如果是记账代理方，同样地，对方公司要求合同外的业务时，可以就业务提交部门看是否需要追加费用，或者根据合作关系考虑处理。

应该注意的问题如下。

1、本公司和代理会计公司的会计人员必须具备会计知识，知道提供什么样的文件或单据给对方造账，核对后说明对方造账；

2、发票章、财务章需由公司自行保管，避免涉及盖章的所有需要本公司人员盖章、代理记账的会计；

3、要求每月代理会计提供每月财务报表、申报单的所有申报单。