公司名下有车加油费需要怎么做账(您好！请问公司车辆使用时发生的油费，做记账凭证时，总账科目是什么？明细科目是什么？谢谢)

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  好顺佳集团

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  2023-02-10 14:49:03

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首先要确定是管理部门的办公用车，销售部门的用车，还是生产部门的用车。如果车辆由公司管理部门使用，将按如下方式记账：

借：管理费-汽车加油费，借：库存现金(或银行存款)。其他类比。

公司车辆加油费记账，首先要知道公司车辆加油费为什么是部门发生的。如果为销售部门服务而发生的加油费用应计入营业费用。如果管理部门发生的加油费用可以计入管理费用。

根据汽车的所有权和租赁权，分别为：

1.车是公司的，所以进入“管理费用-驾驶费用-汽车用油”的核算。

2.车为私人所有，未办理租赁协议：视同燃油补贴，计入“管理费用——应付福利费”和“应付职工薪酬”。员工按“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。

3.车是私人的，有租赁协议。汽油费、过桥费、停车费等。均记为“管理费-驾驶费-租赁费”，员工按“财产租赁收入”缴纳个人所得税。注：可在所得税前列支的私人车辆的用车费用包括：汽油费、过桥费、停车费。不能在所得税前列支的汽车费用包括：车辆保险费、维修费、车辆购置税；折旧费等。汽油发票要求是公司名称。根据问题的情况，建议按照第三项处理。

如果是管理部门车辆发生的费用，计入管理费用——车辆使用费(包括养路费、燃油费、路桥费、停车费、洗车费等。).如果需要明细核算，可以设置三级科目。

如果是销售部门在销售商品运输过程中发生的费用，则计入营业费用——运输费用。

如果是采购部门采购产品过程中发生的费用，则并入原材料采购成本。

室内停车费应该怎么核算？

1.如果车辆归公司所有：

出差途中发生的费用计入“管理费用-差旅费”

单位正常使用计入“管理费-车辆费”

2.这辆车不归公司所有：

只有与业主有正式的租赁协议，才能将相关费用记入公司账户；否则费用单报销只能作为老板的利润分配，是否记入固定资产要看是经营租赁还是融资租赁。

公司报的燃油费和过路费应该包括哪些内容？

公司报的加油和过路费应计入：33，354车辆使用费销售费用和33，354车辆使用费管理费用，根据使用部门确定为销售费用或管理费用。

燃料报销的会计分录：

如果销售部门的车辆加油，会计分录为借方：销售费用-燃油费或出租车费，借方：银行存款或应付账款。

如果管理部门的车辆加油，会计分录为借方：管理费-燃油费或出租车费，借方：银行存款或应付账款。

如果生产部门的车辆加油，会计分录如下：制造成本-燃料成本或汽油成本，贷记：银行存款或应付账款。