公司买天虹购物卡怎么做账(公司办购商业卡怎么记账)

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  好顺佳集团

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  2023-02-10 14:48:40

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  1981

公司购买购物卡并制作会计分录。

1)购买购物卡时

贷款(预付账款——预付卡

信贷：银行存款

)2)将购物卡作为节日福利发放给员工的

借：应付员工薪酬——员工福利费

信用：预付账款——预付卡

租用：管理费等——福利费

贷项：员工报酬——员工福利费

)3)向客户发送购物卡

租用：管理费用——业务招待费

信用：预付账款——预付卡

)4)用购物卡购买办公用品、茶叶、纸巾等集体福利

借：管理费——事务费

信用：预付账款——预付卡

在企业假日、员工生日等时候，购买各种购物卡等预付卡作为员工福利和奖金发放，这是一种非常普遍的现象。也有向顾客赠送购物卡等预付卡，用于各种交往对象的用途。在这个过程中如果会计处理不当，也有可能导致不必要的风险！

购物卡作为单用途卡，购买时销售方无需按照相关规定缴纳增值税，也不能开立增值税专用发票。只能开具“不征税”的普通收据。这张“不征税”的普通发票不能直接制作费用，不能作为税前列支的合法凭证。

购买卡和使用的会计处理方式如下。例如，一家企业购买的购物卡是50000元。

借：预付账款-预付卡50000；

信贷：银行存款50000

根据购物卡的使用用途不同，使用的会计处理方法也不同，通过实例具体说明。

1、将购物卡作为各种休息日或生日福利发放给员工。会计处理方式如下。例：某公司有20名员工，元旦假期新年福利，现发给每位员工2500元购物卡；

借：员工报酬-福利费50000

信用：预付账款-预付卡50000；

相关注意事项：

)1)购卡发票复印件和员工签收清单须作为税前列支。

)2)购物卡相当于现金支付，需要连同工资一起代扣代缴个人所得税

2、用于赠送购物卡作为交际接待客户，维护客户关系。会计处理方式如下。租用：管理费-业务招待费50000；

信用：预付账款-预付卡50000；

相关注意事项：

购买购物卡的发票复印件及其相关赠送证明应当作为税前列支凭证，并按照业务招待费标准(营业收入千分之五或实际发生额的60，小值为税前列支金额)进行税前扣除。

3、购物卡用于购买办公用品等，账务处理方式如下：借：管理费-事务费50000；

信用：预付账款-预付卡50000；

相关注意事项：

购买办公用品等的购物卡，可以将获得的发票或购物清单作为税前收据。

4、向客户赠送购物卡用于销售商品或提供服务的赠品时，会计处理方式为：租：销售费用-促销费50000；

信用：预付账款-预付卡50000；

相关注意事项：

)1)购买购物卡的发票复印件，以及相关赠送证明应当作为税前列支凭证，并按照广告宣传费用标准(一般企业为销售额的15，部分企业为销售额的30)进行税前扣除。

)2)如果赠送的客户是个人，则不是偶然的收入，也不需要考虑个人所得税的预扣。

购物卡购买时相当于预付，不能直接支付费用！

购买购物卡等预付卡或充值卡时，应另设科目“预付卡”，记录购物卡的购买、使用、余额情况。

目前，在金三系统中，每个企业购买预付卡的具体金额，以及是否从具体的公司购买等详细信息都可以清楚地看到。

结账时不单独设置科目，按用途按相关规定收款，查账时查所有凭证，不仅工作量大，而且未必能全部找出来。不必要的麻烦可能会随着时间的推移而增加！

参考以上内容，祝你新年快乐。祝你工作顺利，年终奖金多。

公司购买礼品卡就可以收款。公司购买礼品卡时，只需按管理费或销售费用下的招待费收款即可。不管是管理费还是销售费用，只要你在招待费里，到时候报销的时候，所得税只扣60，剩下的40需要调整。

又临近新年了，很多公司开始购买购物卡。因为它们体轻、包装精美，而且非常符合国人的送礼诉求，——彬彬有礼、有头有脸。但公司财务在进行处理时，不仅要知道如何结算，还要了解各项操作背后的财税风险，业主和销售进行不规范处理时，要踩刹车，控制企业风险。

以下谈谈各环节的会计处理及应防范的风险。

1.账务处理(1)采购环节

买购物卡这个环节，会计处理很简单。具体用途还没有决定，是钱变成卡了，还是变成了公司的资产，通过账务处理计入预付账款就可以了。此时，对应发行的也是免税单。

)2)使用环节

所有使用环节的账务处理，只要根据两个字“用途”，根据不同用途进行账务即可。

例如，我们最常见的是作为福利送给员工，或者作为礼物送给客户。作为员工福利支付时，它是一种福利，计入和计算员工的报酬。当提供给客户时，它是一种客户关系的维护，作为业务招待费，促销的手段，比如销售产品时，以购买、赠送的形式提供给客户，这就是促销费。因此，明确卡的用途是结算的关键。财务要把卡作为资产保管，注册登记，明确用途，做账也应该成了水到渠成的事。

2.税务风险防范在各个使用环节中，可能隐含着相关的税收风险点，需要特别关注。

)1)向职工发放福利

有些公司员工福利很多，每年行节日大礼，平时行小礼，但这些个性化福利，还是应该纳入工资薪金交税。当然，一些公司考虑是否能支付福利，可以不交税，但一般只有集体享受的、不可分割的、未量化为个人的非现金方式福利，原则上可以不征收个人所得税。就像购物卡一样，肯定不符合这个条件，所以应该扣除的税金要记住扣除。

)2)发送给客户

这种情况非常多。但是，也取决于怎么送。

如果寄送的客户是个人，请考虑是否存在预扣风险。如果客户是公司，请注意商业贿赂的风险。

关于商业贿赂，从以前开始就有某公司以向对方公司的高管赠送购物卡的形式获得相关资格，成为对方的长期供应商，但在内部通报中被发现的情况。这是购物卡过了头，变成了商业贿赂。这是违反不正当竞争法的行为，请注意防止。一般来说，不超过小额广告礼物的金额是没有问题的。太大的话，不合适。通过寄送卡片，其实很容易被发现。

当然，用于维护客户关系时，还必须考虑内部控制的影响。例如，招待费是否超标，是否超出预算等。

)3)作为促销

促销的时候，也要分情况。有时为了吸引顾客，会进行买送的活动，但这种活动其实与销售直接相关，不是向顾客的随机发放，所以不用考虑预扣税问题。但是，如果是随机抽签的话，会涉及预扣税的问题。

平时我们经常看到相关信息，可以监测到在金税三期下，企业买了大面额的购物卡，所以企业要注意防范风险。其实，无论面值是否较大，企业都要注意防范有关的财税风险，该扣的税要扣，不是应该超过的金额，尽量不超过。

让我们看看这张购物卡的具体用途。只要是发给员工的，就可以直接做员工的福利费