公司赔偿个人损失做账无发票(没有发票的业务，就不能做账吗？会计如何处理)

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  好顺佳集团

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  2023-02-10 14:32:02

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会计需要真实有效的原始凭证，这种凭证不仅限于发票。但作为会计，除了会计核算，还需要考虑能否取得有效的税前扣除凭证，否则会大大增加企业的税务负担。因此，在获取凭证时，不仅要考虑能否做账，还要考虑相关的税务要求。对于拿不到发票的情况，需要商量情况，制定解决方案。

并不是所有的情况都需要发票财务人员注意。原始合规文件不限于发票。比如行政事业单位统一收据，医院使用的专用收据。如果你出国出差，形式发票也可以作为报销凭证。另外，如果是合同纠纷向法院提起诉讼，法院的判决书、裁决书也可以作为原始凭证。还有一些常见的员工工资单、资产折旧摊销表等。可作为合法凭证。

所以在做账的时候，除了考虑会计能不能入账，还需要考虑税前扣除的问题。毕竟我们只是做好会计工作，并没有尽到财务人员的职责。可以税前扣除的凭证不仅仅局限于发票，在不需要发票的时候也需要掌握。详见《数明号123》要求。

2.应取得的发票未取得。一般来说，可能会有如下一些常见的情况：

(1)供应商无意提供发票；

(2)已付款，但供应商长期未提供发票；

(3)供应商提供的发票不符合要求；

(4)员工未取得相应的出差发票。

对于这些不同的情况，财务人员需要思考的问题不仅仅是如何做账，而是如何解决和防范，避免企业的不合规或税负过高。

3.根据情况采取不同的措施(1)供应商难以提供发票。

企业的长期合作供应商一定要规范，要求提供正规发票。对于经常合作的散户，尽量选择能开发票的。对于临时合作的散户，需要进行开票和价格谈判。同时要衡量供应商数量和缺票数量，分析上下游情况，综合看企业自身是否需要做出改变。

(2)已付款的供应商不给票。

这种情况在实践中也时有发生。面对这样的情况，我们需要做好事前、事中、事后的“三项”控制。

事先：

找可靠的供应商，对经常改公司名字的供应商敬而远之。

事物：

等生意发生了，签合同。开什么票，什么时候开，开发票后的后续问题，都应该有规定。

事后：

财务人员要从账龄方面分析监控账户明细，一旦发现对方未开票，要及时跟踪。否则时间久了就很难追溯了。

(3)供应商提供的发票不符合要求。

财务人员在领取发票时，要注意检查发票的合规性。如果发现发票不合规，必须要求对方更改。这里要特别注意补货和换货的“补救”期。在相应期限内取得的合规证明仍可税前扣除。此外，有补开、变造发票等特殊情况的，应取得其他外部资料证明支出真实性，包括工商注销、机构注销、纳入异常经营户、破产公告等证明、相关经营活动的合同或协议、相关付款凭证等。

(4)员工未取得出差发票。

处理员工出差不拿发票的有效方法是防患于未然。提前制定相关的报销制度、奖惩制度，给予员工充分的培训和信息。让他们知道不开发票对企业会有什么影响，对个人会有什么影响。同时，也要告知员工哪些发票是合规的，在无法取得发票的常见情况下该如何处理。比如一些小额零星支出，需要对方填写收款人姓名、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息，可以将这些信息做成小卡片，让出差的员工直接要求对方填写。

总的来说，会计人员不应局限于“会计核算”，而应从发票到发票控制到企业税务管理都要有全局观。不仅要明确哪些情况下不需要发票，哪些情况下需要发票，还要分析为什么拿不到发票，对企业的影响有多大，并制定相关的改进措施。

如果事故造成损失，如果对方要求赔偿，我们承诺赔偿对方因事故造成的损失。我们要有票据、存根、第三方公证员来理赔，理赔合同要三方签字。如果没有票据、合同、公证书，我们所有的权益都得不到法律的保护。所以，如果没有赔偿的票据，我们的利益最容易被对方侵害。

在企业生产经营过程中，经常会出现违约金、赔偿金的问题，所以就涉及到能否扣除、凭什么证据扣除的问题。

1.是否可以税前扣除：

《数明号123》第八条规定，企业实际发生的与收入有关的合理费用，包括成本、费用、税金、损失和其他费用，准予在计算应纳税所得额时扣除。税前扣除有两大原则。

一是必须相关，即必须与生产经营相关。如果经营上有违约，有赔偿，那么就是相关的。如果在业务过程中违反了规定，则无关紧要，不能税前扣除。

第二，必须合理，有合法凭据。有些费用是有扣除限额的，所以不能超过限额。此外，还需要合规证据作为证据。

2.税前扣除证明：

如果涉及应税行为，属于非增值税应税项目，那么就不需要开具增值税发票。此时可以通过相关法院判决书、裁定书、调解书、合同、对方出具的收据、交易收据等相关凭据进行记录。如果涉及到增值税的应税行为，属于价外支出，那么就要开具发票，发票要作为入账的依据。

例如：

某公司卖了一套价值500万的房子，合同已经签了。后来如果买方违约，那么A公司按照合同收取了5万元定金。此时，由于房地产的销售业务尚未形成，“价格”部分尚未落实，因此不会产生“价外费用”。所以不属于增值税的应税行为，不需要开具发票。可以直接凭收据和相关合同记录。

请对会计子弟的上述观点进行评论和补充。

发票不需要提供其他相关证据，如收据、转账凭证、获取服务的合同等证据。

如果这个问题比较难，建议你辞退会计，找做会计的。

第一，负责人可以写个证明，签字盖章。

第二，如果非要做的比军事侦察还要详细，那就抄判决书，里面有对费用的说明。

第三，交通补贴没有格式化。大多数原告都是公交票价乘以天数，这是最低标准。基本上在可以接受的范围内，法院一般不会驳回。

第四，交钱的时候可以要求对方或者法院给你一张出境收据作为凭证。