公司员工餐费怎做账(餐费计入什么科目)

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  好顺佳集团

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  2023-02-10 14:07:53

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餐费要按照受益对象分类，纳入不同的会计科目。

(1)如果是公司员工用餐的发票，应计入管理费用——福利费科目。会计分录如下：

借：管理费用-福利费贷：银行存款/现金(2)如果是公司招待客户的餐费发票，应计入管理费用-业务招待费项目。

借：管理费用-业务招待费：银行存款/现金管理费用是指企业行政部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。

具体包括：公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、费、开办费摊销、向上级部门支付的管理费、劳动保险费、失业保险费、董事会成员费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费和其他管理费用。

1.如果是食堂，公司员工餐费计入“福利费”计提；管理费用(销售费用、制造费用、生产成本等。)-福利费贷：应付职工工资-福利费贷：应付职工工资-福利费贷：银行存款(库存现金)

2.公司员工的餐费，如果是外出就餐，将计入“招待费”贷款；管理费用(销售费用、制造费用、生产成本等。)-娱乐费用：银行存款(库存现金)

3.公司员工餐费以现金支付的，计入“福利费”计提；管理费用(销售费用、制造费用、生产成本等。)-福利贷款：应付职工工资-福利支付贷款：应付职工工资-福利贷款：银行存款(库存现金)

员工的午餐费用可以作为福利费列支。如果企业提高福利费，在发生时直接冲减应付职工薪酬——福利费，否则直接进入当期管理费用——福利费。职工福利费的支出范围：

1.员工的医疗费用；

2.职工生活困难补助是指实际支付给生活困难职工的定期补助和临时补助。包括因工或非因工负伤致残所需的生活补助；

3.员工及其供养直系亲属的死亡待遇；

4.集体福利补贴：包括职工浴室、理发店、洗衣房、哺乳室、托儿所等集体福利设施的支出与收入的差额补贴，以及无托儿所的儿童保育费和支付给职工的修理费补贴。延伸的信息福利费用通常是据实支付的，不存在结余的问题，但企业也可以先使用。通常情况下，企业提取的职工福利费在会计年度末调整后没有结余，并不意味着不允许职工福利费有结余。在会计年度中期，职工福利费允许有结余。如果某月提取的福利费超过了该月实际支出的福利费，职工福利费就会有结余。当期福利费实际发生额大于预计发生额的，应当补足福利费，贷记“应付职工薪酬”科目；如果当期实际发生额小于预计额，应将超额福利费用红字冲回，借记“管理费用”等科目，贷记“应付职工薪酬”科目。

1.员工用餐发生在企业时：

借：33，354福利费管理费(根据费用所属部门计入相关科目)

贷款：应付职工薪酬33，354职工福利费

支付公司餐费：

借：应付职工薪酬3354职工福利费

贷：银行存款

2.企业招待客户吃饭时：

借：管理费用——业务招待费(根据费用所属部门计入相关科目)

贷：银行存款

3.企业员工报销出差餐费时：

借：管理费用33，354差旅费(中

员工因为工作需要，按照公司规定加班。一般公司会按照一定的标准报销餐费。这类加班餐费在会计实务中一般在“职工福利费”科目核算。核算时，可将发票作为原始凭证入账，会计分录如下：借：应付职工薪酬——职工福利费，贷：银行存款/库存现金等。

2.公司统一提供午餐费用。

有的公司现在没有自己的食堂，会给员工订盒饭，统一结账，餐饮单位统一给公司开餐费发票。将未办职工食堂的统一午餐费用计入“职工福利费”科目。

3.公司会议的餐费

组织公司员工召开年度、半年度、季度、月度工作总结会等。以及与会人员的会议和用餐费用。会议费用包括会议住宿费、餐费、会议室租金、交通费、文件印刷费和医疗费。因此，在会计处理上，公司的工作会议餐费应计入“管理费用-会议费用”科目。

4.员工出差的餐费。

公司的员工因为工作需要要出差到外地，出差期间的餐费要自己出。在实际核算中，员工出差期间的餐费计入“差旅费”科目。

5.董事会会议期间的餐费。

董事会费是指企业最高权力机构及其成员为履行职能而发生的费用，包括差旅费、会议费等。因此，董事会会议期间的餐费应在“管理费用-董事会费”科目中核算