公司购员工服怎么做账(购进职工工作服，收到增值税专用发票，账务处理)

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  好顺佳集团

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  2023-02-10 14:04:18

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1.区分工作服和物流经理借的管理费用——劳保费用(不含税额)；

2.生产人员的制造费用(不含税金额)可以借款；

3.销售人员借入的销售费用(不含税金额)；统一税借记应交税费/应交增值税/进项税额、贷款、现金/银行/应付账款(含税)。

1.如果企业根据职工的工作性质和特点，按照在职职工人数统一生产并要求在工作时着装的，可以不计入福利费。根据《税明号123》(中华人民共和国公告2011年第34号)第二条规定，“根据工作性质和特点，企业统一制作并要求员工工作时穿着工作服所发生的费用，可以按照《税明号123》第二*********的规定，作为企业的合理费用在税前扣除。”直接把工作服支出作为公司合理的成本支出。

现行增值税条例没有规定工作服的进项税额扣除。未计入福利费的工作服进项发票注明的税额，可参照企业所得税的规定予以扣除。

借：管理费用——工具费用

应交税费-应交增值税(进项税)

贷：银行存款

2.但如果企业在商场购买衣服，然后发给员工，则应作为员工福利费支付，不能从专用发票中抵扣进项税。同时，企业将代扣代缴个人所得税。

3.如果是车间式的工作服，先采购后按需发放，在工作服验收入库时，先计入新准则中的周转材料-低值易耗品科目，再根据员工领取时所属部门计入相关费用科目。

4.特殊情况：如果是劳保费用，比如保证员工工作安全的安全帽，就归入劳保产品。根据《数明号123》第四十八条规定，企业发生的合理的劳动保护支出，准予扣除。通常理解的量是“合理的”，即第一，必须是由于工作需要；2.为员工配备或提供劳动关系；三。限于一定的支出范围：如工作服、手套、安全防护用品、防暑降温用品等。

劳动保护费用，包括用人单位支付给劳动者的工作服、解毒剂、清凉饮料等防暑降温费用，属于生产******利待遇，不作为职工的应纳税所得额征税。

购买劳保用品取得的增值税专用发票可以抵扣进项税额。

借：管理费用-劳保用品

应交税费-应交增值税(进项税)

贷：银行存款

会计处理：

第一种和第四种情况已经处理过了，这里不再赘述。下面介绍福利费支出和车间工人服装支出的处理。

1.如果作为福利支出发放给员工的服装在商场统一购买：

累积时间：

借：管理费用-职工福利费

贷款：应付职工薪酬-职工福利费

付款时：

借：应付职工薪酬-职工福利费

贷：管理费用-职工福利费

应交税费-应交个人所得税

银行存款

纳税时：

借：应交税费-应交个人所得税

贷：银行存款

2.先购买工作服，再根据需要发放(如车间工人服)

购买时：

借：周转材料-低值易耗品

贷：银行存款

收集时间：

借：管理成本-工具成本

贷：周转材料-低值易耗品

1.公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、向上级缴纳的管理费、劳动保险费、失业保险费、董事会成员费和其他管理费用可计入公司管理费用。2.公司购买的工作服可以计入管理费用——福利费。会计分录：借记：管理费用-劳保费用：银行存款3。如果公司委托公司制作工作服，要看公司开具的发票的性质。(1)如果发票上写的是加工服装，则计入应付员工工资-福利费，视同员工福利。会计分录：借：管理费用-福利费贷：银行存款(2)发票上写工作服的，计入劳动保护费，属于企业劳动保护支出，不属于福利性质。会计分录：借记：管理费用-劳保费用：银行存款

员工工作服费用的会计处理

1、根据企业职工人数，统一定制并要求工作时间着装的，可不计入福利。

由于现行增值税条例没有规定工作服进项税额的扣除，未计入福利费的工作服进项税额可以参照企业所得税的规定扣除。

借：管理费用——工具费用

应交税费——应交增值税(进项税)

贷：银行存款

2.如果企业在商场购买工作服，发放给员工的工作服可以计入员工福利费。即使取得了专用发票，也不能抵扣进项税，企业还要代扣代缴个税。

3.如果是车间的工作服，在工作服验收入库时，先计入新准则中周转材料——低值易耗品的账户，再按照员工所属部门计入相关费用账户。

购买员工服装应包含的核算项目取决于公司内部规章制度、财务管理制度和员工所在部门。

一般情况下，办公人员购买服装发生的费用应计入管理费用账户下的职工福利费账户；如果服装是销售人员购买的，可以计入销售费用账户。